--- title: "Regnskab/Integration" description: "Under Regnskab/Integration opretter og navngiver du virksomhedens regnskaber og tilknytter dem til organisationsenheder. Her aktiverer du også integration med eksterne regnskabssystemer som e-conomic, Inventio.IT A/S Business Central og Microsoft Cloud Business Central, og konfigurerer de nødvendige forbindelsesindstillinger pr. regnskab." url: https://support.sapera.io/da/articles/111-regnskabintegration collection: "Opsætning" updated: 2026-06-15 language: da alternates: [en] --- # Regnskab/Integration Under Regnskab/Integration opretter og navngiver du virksomhedens regnskaber og tilknytter dem til organisationsenheder. Her aktiverer du også integration med eksterne regnskabssystemer som e-conomic, Inventio.IT A/S Business Central og Microsoft Cloud Business Central, og konfigurerer de nødvendige forbindelsesindstillinger pr. regnskab. ## Regnskab/Integration Skærmen **Regnskab/Integration** er det centrale sted, hvor du opretter og administrerer de regnskaber (kaldet regnskabsnavne), der bruges i Sapera. Et regnskab repræsenterer typisk ét CVR-nummer og knyttes til en eller flere organisationsenheder via finansopsætningen. Mange virksomheder — særligt kæder med flere butikker — har ét regnskab pr. butik eller CVR-nummer, så økonomi og rapportering holdes adskilt. Ud over selve navngivningen er skærmen adgangsvejen til at aktivere og konfigurere integration med eksterne regnskabssystemer. De tre tilgængelige integrationer er e-conomic, Inventio.IT A/S Business Central ERP og Microsoft Cloud Business Central. Hvilke integrationer der overhovedet vises, afhænger af, hvad der er aktiveret på tenant-niveau under Indstillinger — integrationer, som ikke er aktiveret for din tenant, vises ikke. Winkas-integrationen konfigureres pr. organisationsenhed under Finansopsætning og beskrives ikke her. Adgang til skærmen kræver rettigheden **Adgang til bogføring regnskabsnavne**. Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke den nødvendige rettighed. Kontakt din systemadministrator eller support. ### Adgang Gå til **Shop Manager**, vælg **Opsætning** i venstre menu og klik på **Regnskab/Integration**. Du ser nu listen over regnskabsnavne oprettet i Sapera. ### Oversigt over regnskabsnavne Listen viser alle oprettede regnskaber med **Visningsnavn** og **Systemnavn**. Du kan dobbeltklikke på en række eller vælge rækken og klikke på rediger-ikonet for at åbne redigeringsvisningen. Knappen **Vis org. enhed skærm** åbner den organisationsenhed, der er knyttet til det valgte regnskab via finansopsætningen. Herfra kan du vedligeholde stamdata for regnskabets organisationsenhed. Knapperne **Eksportér SAF-T** og **Importér SAF-T** vises kun, hvis SAF-T er aktiveret for tenant og et eksisterende regnskab er valgt. De bruges til at eksportere henholdsvis importere SAF-T-regnskabsdata i standardformat. ### Opret nyt regnskab Klik på **+**\-knappen øverst til højre for at oprette et nyt regnskab. Der åbnes en redigeringsvisning med følgende felter: **Systemnavn** er et unikt navn uden mellemrum eller specialtegn, der bruges internt i systemet, for eksempel "butik1". Systemnavnet kan ikke ændres, efter regnskabet er oprettet. **Visningsnavn** er det navn, der vises for brugerne, for eksempel "Butik 1 ApS". Gem med **Anvend**\-knappen. ## E-conomic-integration Sektionen **Integrationsindstillinger** under E-conomic vises kun, hvis tenant er konfigureret til at understøtte e-conomic-integration. Aktivér integrationen for det specifikke regnskab ved at sætte flueben i **Er E-conomic integration understøttet** — herefter vises felterne nedenfor. ### Opsætningsfelter for e-conomic **E-conomic token** er den aftaleadgangstoken (Agreement Grant Token), der identificerer og autoriserer forbindelsen til din e-conomic-konto. Feltet er skrivebeskyttet; klik på **Angiv**\-knappen ved siden af feltet for at åbne en dialog og indtaste eller opdatere tokenet. Tokenet hentes fra e-conomic under Indstillinger, Adgang, API-adgang. Tokenet er påkrævet for, at integrationen kan hente metadata og sende data til e-conomic. **Overfør aktør** styrer, om kunder og leverandører overføres automatisk til e-conomic, når de oprettes i Sapera. Når dette er aktiveret, vises yderligere indstillinger til kunder og leverandører. Under **Opret kunde indstillinger** angiver du standardværdier for nye kunder, der overføres til e-conomic: **Kundegruppe** bestemmer, hvilken e-conomic-kundegruppe der tilknyttes; **Moms zone** angiver standardmomszonen; **Betalingsbetingelser** angiver standardbetalingsbetingelsen. Under **Opret leverandør indstillinger** angiver du tilsvarende standardværdier for leverandører: **Leverandørgruppe**, **Moms zone** og **Betalingsbetingelser**. **Overfør org. enhed som afdelinger** styrer, om Saperas organisationsenheder overføres til e-conomic som afdelinger. Aktiveres dette, vises en note om, at e-conomic-afdelinger skal være aktiveret, og at afdelingsnavnene i e-conomic skal matche visningsnavnene i Sapera. **Kladde til posteringskladde** er en tilknytningsgrid, hvor du for hver bogføringskladde (draft) i Sapera angiver det tilsvarende posteringskladdenummer i e-conomic. Sapera bruger dette nummer, når den sender posteringer fra den pågældende kladde til e-conomic. Klik på en tomme celle i kolonnen **Posteringskladde** for at vælge e-conomic-kladdenummer fra listen. **Valider**\-knappen (grøn) kører en forbindelsesvalidering mod e-conomic og viser resultatet, herunder eventuelle konfigurationsfejl. ## Inventio.IT A/S Business Central ERP-integration Sektionen **Inventio.IT A/S Business Central ERP Integrationsindstillinger** vises kun, hvis tenant er konfigureret til Inventio.IT-integration. Aktivér integrationen for regnskabet ved at sætte flueben i **Er Inventio.IT A/S Business Central ERP integration understøttet** — herefter vises felterne nedenfor. ### Opsætningsfelter for Inventio.IT **SMART Alias** er den alias-identifikator, som Inventio.IT SMART API anvender til at identificere det specifikke Business Central-miljø. Feltet er påkrævet. **Bilagsnummer præfiks (valgfrit)** er et valgfrit tekstpræfiks, der sættes foran bilagsnumre, når posteringer sendes til Business Central. Brug dette, hvis Business Central kræver et bestemt format på bilagsnumre. **SMART API metoder** er en grid, der viser de API-metoder, Sapera kalder mod Inventio.IT SMART API. For hver metode (f.eks. **General Journal (POST)** og **General Journal Batch Name (GET)**) kan du angive **Referencenavn**, som identificerer den specifikke metode, og **Token**, der bruges til autentificering af kaldet. **Kladde til Inventio.It kladde** er en tilknytningsgrid, hvor du for hver bogføringskladde i Sapera angiver den tilsvarende kladde i Business Central. Kolonnen **Inventio.It Kladde** vælges fra listen over tilgængelige kladder hentet fra Business Central. **Org. enhed til dimensionsopsætning** er en tilknytningsgrid, hvor du for hver organisationsenhed kan angive en **Dimensionskode** i Business Central. Dette bruges, når posteringer skal medføre en dimensionsværdi svarende til den afsendende organisationsenhed. **Valider**\-knappen kører en forbindelsesvalidering mod Inventio.IT og viser resultatet. ## Microsoft Cloud Business Central-integration Sektionen **Microsoft Cloud Business Central Integrationsindstillinger** vises kun, hvis tenant er konfigureret til BC Microsoft Cloud-integration. Aktivér integrationen for regnskabet ved at sætte flueben i **Er Business Central Microsoft Cloud integration understøttet** — herefter vises felterne nedenfor. ### Opsætningsfelter for Microsoft Cloud Business Central **Tenant-id** er Microsoft Entra-lejer-id'et for det Azure-miljø, der hoster din Business Central-installation. Feltet er påkrævet og skal have formatet for et GUID. **Company ID** er det entydige ID for det specifikke selskab i Business Central, som data skal sendes til. Feltet er påkrævet og skal have formatet for et GUID. **Bilagsnummer præfiks (valgfrit)** er et valgfrit tekstpræfiks, der sættes foran bilagsnumre ved overførsel til Business Central. **Kladde til BC Microsoft Cloud kladde** er en tilknytningsgrid, der fungerer på samme måde som for Inventio.IT: for hver bogføringskladde i Sapera angiver du den tilsvarende **BC Microsoft Cloud Kladde** i Business Central. **Overfør organisatoriske enheder som dimensionsværdier** styrer, om Saperas organisationsenheder overføres til Business Central som dimensionsværdier. Aktiveres dette, vises yderligere opsætningsfelter: **Dimensionskode for organisatoriske enheder** er den dimensionskode i Business Central, som organisationsenhedernes værdier skal registreres under. Klik på knappen ved siden af feltet for at åbne en valgdialog. Under **Org. enhed til dimensionsopsætning** (som vises, når dimensionsoverførsel er aktiveret) kan du for hver organisationsenhed angive den eksakte dimensionsværdi, der skal bruges i Business Central. **Valider**\-knappen kører en forbindelsesvalidering mod Business Central og viser eventuelle konfigurationsfejl. ## Gem ændringer Klik på **Anvend** for at gemme alle ændringer på det åbne regnskab. Klik på **Annuller** eller **Luk** for at forlade uden at gemme. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten. * * * **Vil du vide mere?** Du kan tilpasse, hvordan dette område fungerer, under indstillingerne: [ Regnskabsindstillinger Gennemgang af de generelle regnskabsindstillinger i Sapera: bogføring, udligning, årsafslutning, afdelingsstyring og eksterne regnskabsintegrationer. ](https://support.sapera.io/da/articles/419.md)