Opgavefunktionen i Sapera gør det muligt at oprette og administrere arbejdsrelaterede opgaver effektivt, hvilket giver et klart overblik over administrationens daglige aktiviteter. Funktionen hjælper med at organisere og fordele opgaver mellem medarbejdere, så du altid kan se, hvem der arbejder på hvilke opgaver, samt hvornår de er planlagt til at være afsluttet. Dette værktøj er særligt nyttigt til at sikre en struktureret arbejdsgang og tydelig prioritering af opgaver i virksomheden.
1. Fra Shop Manager tilgås "Kalender / kommunikation".
2. Naviger til "Opgaver".
3. Du er nu på "Opgaver"-fanen, hvor en oversigt over dine opgaver i Sapera er synlige.
Bemærk:
Ønsker du tilgå opgaver direkte fra "Salgsordre", er dette også en mulighed. Via funktionen "Link til salgsordre" kan du også direkte tildele opgaver til specifikke salgsordre.
Ønsker du at oprette en ny opgave, kan dette nemt gøres med et klik på det blå "+" ikon øverst til højre.
Følgende menu vil nu åbne sig, hvor du har mulighed for at oprette en ny opgave:
Udfyld felterne og afslut med "Gem".
Titel:
Her angives titlen på den opgave, der er blevet udført på salgsordren. Eksempelvis kan titlen på opgaven være "Skift af dæk" på salgsordren "Fru Madsens bil".
Beskrivelse:
Her beskrives hvad der konkret er blevet udført i opgaven.
Fra / Til:
Her angives dato samt tidsinterval for opgaven. Der kan afkrydses "Er heldags", hvis opgaven har taget en helt arbejdsdag at udføre.
Der kan afkrydses "Er flydende", hvis opgaven ikke er skemalagt. Opgaven vil heraf vises i "Kalender" under kolonnen "Ikke skemalagt".
Farve:
Der kan vælges farve på opgaverne, så når de bliver vidst i kalender-modulet, vil de blive vist med den valgte farve. Angiv blot farvekoden i feltet "Farve".
Opgavestatus:
"Ikke udført" er markeret med blå i kalender-modulet og betyder, at opgaven ikke er færdig.
"Udført" er markeret med grøn i kalender-modulet og betyder, at opgaven er udført.
Opgave prioritet:
Vælg mellem "Lav", "Mellem" og "Høj".
Tildelt:
Tildel dine medarbejdere på opgaven. Du kan tildele opgaver flere medarbejdere af gangen.
