Produktindstillinger påvirker, hvordan produkter opfører sig i systemet. Produkter betegner både lagervarer og serviceydelser.
1. Fra Hamburger-menuen i det øverste venstre hjørne af Sapera tilgås "Shopmanager".
2. Tilgå "Opsætning" → "Indstillinger" → "Inventory" → "Product".
Sapera vil benytte kostpris. Hvis denne indstilling deaktiveres, vil felterne for kostpris ikke være synlige i Sapera. Normalt bør denne indstilling være aktiveret. Den kan deaktiveres, hvis butikken ikke bruger lagerstyring eller finans og derfor ønsker et simplere brugergrænseflade.
Valgmuligheder:
Ja: Sapera vil vise feltet "kostpris" i brugergrænseflade.
Nej: Sapera vil ikke vise feltet "kostpris" i brugergrænseflade.
Denne indstilling bestemmer om Sapera understøtte produktvarianter.
Valgmuligheder:
Ja: Sapera understøtter produktvarianter – det vil sige, muligheden for at håndtere varianter findes i produktkategori- og produktindstillingerne.
Nej: Sapera understøtter ikke produktvarianter. Hvis butikken ikke har varianter, bør indstillingen deaktiveres for at skabe en simplere brugergrænseflade.
"Produktinstanser" referer til begrebet serienummervarer. Serienummervarer kan navngives efter virksomhedens ønske. Nogle virksomheder bruger begrebet egovarer, for andre maskiner, vogne eller lignende. Denne indstilling bruges til at angive, om kunden generelt benytter serienummervarer - hvis den er slået fra, vises disse muligheder/felter ikke i Sapera, hvilket giver en simplere brugergrænseflade.
Valgmuligheder:
Ja: Sapera understøtter serienummervarer.
Nej: Sapera understøtter ikke serienummervarer.
Denne indstilling bestemmer om Sapera skal understøtte sammensatte produkter. Læs mere her.
Valgmuligheder:
Ja: Sapera understøtter sammensatte produkter.
Nej: Sapera understøtter ikke sammensatte produkter
Serienummervarer kan være unik på tvæs af produkter. Hvis denne indtilling er sat til Ja kan 2 serienummervarer ikke have samme serienummer - uanset om deres baseprodukt er forskellig.
Valgmuligheder:
Ja: Serienummervarens serienummer er unikt på tværs af alle produkter. Det vil sige, at en STIHL motorsav og en Makita boremaskine ikke kan have det samme serienummer.
Nej: Serienummervarens serienummer er ikke unikt på tværs af alle produkter. Det betyder, at en STIHL motorsav kan have et serienummer, som også findes for en Makita boremaskine. BEMÆRK: Selv når indstillingen er sat til 'nej', skal serienumre stadig være unikke inden for det samme produkt. Det vil sige, at det ikke kan findes to Makita boremaskiner med det samme serienummer.
I eksemplet ovenfor er:
Makita boremaskine og STIHL motorsav to produkter, som understøtter serienummervarer.
Serienummervarer kan være unik på tvæs af produkter. Hvis denne indtilling er sat til Ja kan 2 serienummervarer ikke have samme reg. nummer - uanset om deres baseprodukt er forskellig.
Valgmuligheder:
Ja: Serienummervarens serienummer er unikt på tværs af alle produkter. Det vil sige, at en LMC vogn og en HYMER vogn ikke kan have det samme registreringsnummer.
Nej: Serienummervarens serienummer er ikke unikt på tværs af alle produkter. Det betyder, at en LMC vogn kan have samme registreringsnummer, som også findes for en HYMER vogn. BEMÆRK: Selv når indstillingen er sat til 'nej', skal registreringsnummer stadig være unikke inden for det samme produkt. Det vil sige, at der ikke kan findes to LMC vogne med samme registreringsnummer.
I eksemplet ovenfor er:
LMC og HYNER vogne to produkter, som understøtter serienummervarer.
Sapera benytter generelt FULLTEXT-søgning. Det er en effektiv søgemetode, der kan finde ord, der er relateret – således kan både 'Caspar' og 'Kaspar' potentielt returneres ved en søgning på 'Kaspar'. Desværre har FULLTEXT-søgning også sine ulemper. Hvis FULLTEXT-funktionen ikke genkender et sammensat ord, vil den ikke skabe et match. Det betyder, at for eksempel "stålpløk" ikke forstås af FULLTEXT som et sammensat ord af "stål" og "pløk", og dermed vil en søgning på "stål" ikke give et match, men en søgning på "stålpløk" vil. Ved at aktivere søgning på yderligere visningsnavne vil Sapera anvende en kombination af FULLTEXT-søgning og normal LIKE-søgning, så produkter med "Stålpløk" i visningsnavnet vil matche på en søgning med for eksempel "stål". At aktivere denne indstilling vil resultere i bedre match.
Valgmuligheder:
Ja: Benyt FULLTEXT-søgning og LIKE-søgning i kombination i forbindelse med produktsøgning. Det giver bedre søgeresultater, men kan medføre en lidt langsommere søgning.
Nej: Benyt kun FULLTEXT-søgning. Det giver bedre performance, men kan resultere i dårligere søgeresultater.
Er produktleverandør påkrævet ved produktoprettelse.
Valgmuligheder:
Ja: Angivelse af produktleverandør er påkrævet ved produktoprettelse.
Nej: Angivelse af produkktleverandør er ikke påkrævet ved produktoprettelse.
Vis produktets kostpris og profit (DG og DB) som standard.
Valgmuligheder:
Ja: Kostpris og profit vil blive vist som standard på produktsiden og salgsordre / faktura.
Nej: Kostpris og profit vil ikke blive vist som standard på produktsiden og salgsordre / faktura.
Er serviceindkaldelsestype påkrævet for serienummervarer?
Serviceindkaldelsestypen er opsætning af et bestemt serviceindkaldelsesskema. Eksempelvis kan der oprettes en serviceindkaldelsestype 'ELCYKLER', der automatisk sender SMS/email til kunder efter 1 måned, 3 måneder osv., som påminder kunderne om, at det er tid til service.
Hvis denne indstilling er aktiveret, skal der vælges en serviceindkaldelsestype ved oprettelse af serienummervarer.
Valgmuligheder:
Ja: Service vil være påkrævet på serienummervarer
Nej: Service vil ikke være påkrævet på serienummervarer.
Kasseskærmen kan i produktfanerne vise et antal varer. Her begrænses hvor mange varer der skal vises.
Valgmuligheder:
Antal: Hvor mange produkter, skal der vises i kassefanerne. Et mindre tal giver bedre performance end et stort tal. Typisk er 50 et godt valg.
I opslagsfelter styrer denne indstilling om der, for serienummervarer, kun skal vises info om serienummervaren - eller om baseproduktet også skal vises.
Valgmuligheder:
Ja: Vis kun info om serienummervaren.
Nej: Vis både info om basis produktet og serienummervaren.
Understøt ændring af produktets købspris
Valgmuligheder:
Ja: Der vil blive understøttet ændring af et produkts købspris efter oprettelsen af produktet. Hvis serienummervaren er på lager, vil ændringer i købsprisen justere lagerværdien. Normalt bør dette felt være sat til 'nej', således at alle ændringer i lagerværdien foretages gennem lagerkladder eller købsfakturaer mv. På denne måde sikres det, at finans og lagerværdi forbliver synkroniserede.
Nej: Ændring af et produkts købspris efter dets oprettelse vil blive understøttet. Hvis serienummervaren er på lager, vil justeringer af købsprisen ændre lagerværdien. Normalt bør dette felt være indstillet til 'nej', således at alle ændringer i lagerværdien foretages via lagerkladder eller købsfakturaer mv. Dette sikrer, at finans og lagerværdi forbliver afstemte.
Understøt skyggekartotek.
Valgmuligheder:
Ja: Sapera vil nu understøtte skyggekartotek.
Nej: Sapera vil ikke understøtte skyggekartotek.
Denne indstilling bestemmer om webprodukter understøttes på Sapera. Altså kan produkterne på Sapera integreres til din webshops WooCommerce.
Valgmuligheder:
Ja: Webprodukter understøttes.
Nej: Webprodukter understøttes ikke.
Foreslå tilføjelse af oprettede produktvarianter til lager / label-kladder.
Valgmuligheder:
Ja: Sapera vil foreslå tilføjelse af oprettede produktvarianter til lager / label-kladder.
Nej: Sapera vil ikke komme med foreslag til oprettelse af produktvarianter til lager / label-kladder.
Skal kildeproduktet slettes ved sammenlægningen af to produkter.
Valgmuligheder:
Ja: Kildeproduktet vil blive slettet efter sammenlægningen af to produkter.
Nej: Kildeproduktet vil ikke blive slettet efter sammenlægningen af to produkter.
Denne indstilling bestemmer om primærleverandør-id'et skal være forudfylt med produkt-id'et.
Valgmuligheder:
Ja: Primærleverandøren vil være forudfyldt med produkt-id'et.
Nej: Primærleverandøren vil ikke være forudfyldt med produkt-id'et.
Serienummervarer kan tildeles en adresse - altså hvor står denne serienummervarer fysisk. Denne adresse kan benyttes til leveringsadresse på salgsordre etc. Denne indstilling skal være slået fra, hvis brugeren ikke har serienummervarer andre steder end i butikken. Det vil give en enklere brugergrænseflade.
Valgmuligheder:
Ja: Understøt adresser på serienummervarer.
Nej: Understøt ikke adresser på serienummervarer.
Behandl numeriske stregkoder uden præfiks som produkt-id'er.
Valgmuligheder:
Ja: Numeriske stregkoder vil blive behandlet uden præfiks som produkt-id'er.
Nej: Numeriske stregkoder vil blive behandlet med præfiks som produkt-id'er.
Dette kan give bedre labels - da labelen ikke behøver indeholde en prefiks for at fortæller Sapera der er tale om et produkt. Omvendt set kan det give konflikter med andre stregkoder.
Understøt lokalisering.
Valgmuligheder:
Ja: Lokalisering vil blive understøttes.
Nej: Lokalisering understøttes ikke.
DG-tærskel i procenter.
Valgmuligheder:
[Angiv numerisk værdi] xxx
Dette muliggør at have samme std. kostpris i alle butikker i kæden / uanset om de hver i sær måtte have forskelligt lager. Normalt gemmes standard kostpris pr. lager.
Men hvis kæden har en central indkøbsafdeling, kan det give mening at gennemtvinge samme standard kostpris i alle butikker.
Valgmuligheder:
Ja: Hver rettelser til standard kostpris, slår igennem på de andre butikker i kæden.
Nej: Standard kostpris vedligeholdes for hvert lager-org.enhed. (typisk hver butik).
Skal produkter, der oprettes for en butik i kæden, som udgangspunkt være private for den pågældende butik (det vil sige skjult for de andre butikker i kæden)? Hvis de andre butikker indtaster det samme produktnummer i en salgssituation eller ved produktoprettelse, vil Sapera spørge, om det eksisterende produkt skal aktiveres for det aktuelle lager.
Valgmuligheder:
Ja: Produkter oprettes som private pr. lager
Nej: Produkter oprettes synlige for alle butikker i kæden.
Denne indstilling afgør om Sapera selv kan oprette produktnummer og variantnummer ved oprettesle af nye produkter / varianter. Hvis indstilling er Ja benytter sapera en nummer serie, til at tildelse næste variant eller produktnummer. Hvis Nej skal der angives et nummer under oprettelse af variant / produkt
Valgmuligheder:
Ja: Sapera kan automatisk give et nyt produkt eller variant et produktnummer.
Nej: Der skal indtastes et produktnummer ved oprettelse af produkter / varianter.
Hvis serienummervarer skal have et prefix eks. MASKINE<nummer> kan dette prefix angives her. Hvis sat er det tydligere ud fra et nummer at afgør om der er tale om et base produkt eller en serienummervarer. På tilsvarende vis kan det benyttes til at se i hvilken butik, serienummervaren er oprettet i. Det kræver hver butik benytter forskelligt prefix.
Valgmuligheder:
[Prefix streng]
Angiver om produktinstanslisten som standard skal filtreres, så man kun ser instanser, man har adgang til i den aktuelle organisatoriske enhed (butik/lager).
Valgmuligheder:
Ja: Vis kun instanser man har adgang til i sin organisatoriske enhed.
Nej: Vis alle instanser, uanset organisatorisk adgang.
Angiver om instanslisten som standard skal filtreres, så man kun ser instanser oprettet i den aktuelle organisatoriske enhed.
Valgmuligheder:
Ja: Vis kun instanser, der er oprettet i den aktuelle enhed.
Nej: Vis alle instanser, uanset hvor de er oprettet.
Angiver om kostprisberegningen skal tage udgangspunkt i den seneste lagertilgang i stedet for den gennemsnitlige kostpris.
Valgmuligheder:
Ja: Den seneste kostpris anvendes.
Nej: Gennemsnitlig kostpris anvendes.
Styrer hvordan produktvarianter vises og vælges i brugergrænsefladen.
Valgmuligheder:
Tiles: Varianter vises som tiles.
Grid: Varianter vises i grid.
Angiver om kostpris og dækningsbidrag for serienummervarer skal vises som standard.
Valgmuligheder:
Ja: Viser kostpris og profit på fx produktsiden og ordrer.
Nej: Kostpris og profit vises kun ved manuel aktivering.
