---
title: "Dokumenttyper"
description: "Opsæt og administrer dokumenttyper i Shop Manager. Dokumenttyper bruges til at kategorisere vedhæftninger på salgsfakturaer, salgsordrer, salgstilbud og købsfakturaer."
url: https://support.sapera.io/da/articles/167-dokumenttyper
collection: "Opsætning"
updated: 2026-06-11
language: da
alternates: [en]
---

# Dokumenttyper

Opsæt og administrer dokumenttyper i Shop Manager. Dokumenttyper bruges til at kategorisere vedhæftninger på salgsfakturaer, salgsordrer, salgstilbud og købsfakturaer.

## Hvad er dokumenttyper?

Dokumenttyper er navngivne kategorier, der bruges til at mærke og klassificere vedhæftninger i Sapera. Når en vedhæftning tilknyttes en faktura, salgsordre, salgstilbud eller købsfaktura, kan du angive hvilken dokumenttype vedhæftningen tilhører — for eksempel om det er en følgeseddel, en kontrakt eller en indgående EAN-faktura.

Hver dokumenttype har et teknisk systemnavn (bruges internt i Sapera og af integrationer) og et visningsnavn (det der vises i brugerfladen).

## Hvor bruges det?

De dokumenttyper du definerer her, vises som valgmuligheder i kolonnen **Dokumenttype** i vedhæftningslister på fire steder i Shop Manager:

**Salgsfakturaer** — på fanen Vedhæftninger under en salgsfaktura kan du vælge dokumenttype direkte i gitteret via en autocomplete-dropdown.

**Salgsordrer** — på fanen Vedhæftninger under en salgsordre, ligeledes med inline valg i gitteret.

**Salgstilbud** — på fanen Vedhæftninger under et salgstilbud.

**Købsfakturaer** — på fanen Vedhæftninger under en købsfaktura.

Ved oprettelse af en ny vedhæftning via dialogboksen vises dokumenttypen ligeledes som et valgfelt.

Systemet seeder automatisk dokumenttypen **IncomingEAN** (visningsnavn: Initial EAN Invoice) ved installation. Denne bruges af EAN-faktura-importprocessoren til at mærke indgående EAN-fakturaers vedhæftninger automatisk og kan ikke slettes af brugeren.

## Sådan tilgår du Dokumenttyper

Fra forsiden af Shop Manager vælger du **Opsætning** i menuen og derefter **Dokumenttyper**. Du ser nu en oversigt over alle dokumenttyper i systemet.

Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.

## Listevisning

Listevisningen viser alle oprettede dokumenttyper i et gitter med to kolonner: **Systemnavn** og **Visningsnavn**. Begge kolonner kan sorteres ved at klikke på kolonneoverskriften.

Du kan åbne en dokumenttype til redigering ved at dobbeltklikke på rækken eller ved at markere rækken og trykke på **Ret**\-knappen.

## Handlinger

**Opret (+)** — Altid aktiv. Åbner redigeringsskærmen med et tomt skema, klar til at oprette en ny dokumenttype.

**Ret (blyant)** — Kun aktiv når en række er markeret. Åbner redigeringsskærmen for den valgte dokumenttype. Dobbeltklik på en række har samme effekt.

**Slet (kryds)** — Kun aktiv når en række er markeret. Sletter den valgte dokumenttype øjeblikkeligt uden yderligere bekræftelsesdialog. Systemseedede poster (som IncomingEAN) kan ikke slettes.

**Gem og luk** — Vises på redigeringsskærmen. Gemmer den nye eller ændrede dokumenttype og lukker redigeringsskærmen.

**Luk** — Vises på redigeringsskærmen. Afbryder og lukker redigeringsskærmen uden at gemme.

## Opret en ny dokumenttype

Klik på **+**\-ikonet øverst til højre i listevisningen. Redigeringsskærmen åbner med tomme felter. Udfyld **Systemnavn** og **Visningsnavn** og afslut med **Gem og luk**.

## Rediger en eksisterende dokumenttype

Markér den ønskede dokumenttype i listen og klik på **Ret**, eller dobbeltklik direkte på rækken. Redigeringsskærmen åbner. Bemærk at **Systemnavn** er låst og ikke kan ændres — kun **Visningsnavn** kan redigeres. Afslut med **Gem og luk**.

## Beskrivelse af felter

**Systemnavn:** Det tekniske navn der identificerer dokumenttypen entydigt i systemet. Må ikke indeholde mellemrum. Feltet er kun redigerbart ved oprettelse — ved efterfølgende redigering er feltet låst og kan ikke ændres. Hvis du angiver et systemnavn der allerede er i brug, vises fejlmeddelelsen: "Der er allerede en anden dokument type med samme navn".

**Visningsnavn:** Det brugervenlige navn der vises i grænsefladen, for eksempel i kolonnen Dokumenttype på vedhæftningslister. Visningsnavnet kan ændres efter oprettelse.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.

* * *

**Vil du vide mere?**

Læs mere i disse relaterede artikler:

[

Dokumenter

Sådan bruger du Dokumenter i Sapera til at oprette, organisere og vedhæfte noter og filer — med mapper, søgning, flytning og rettigheder.

](https://support.sapera.io/da/articles/122.md)[

Vedhæftninger

Knyt en eller flere filer til en post i Sapera (bilag, kunde, leverandør, produkt m.fl.) — og se de automatisk vedhæftede PDF'er

](https://support.sapera.io/da/articles/99.md)[

Aktørfiltyper

I denne artikel gennemgås, hvordan du tilgår og opretter aktørfiltyper i Sapera

](https://support.sapera.io/da/articles/168.md)