---
title: "Indkøb"
description: "Sådan kører du Indkøb-udskriften, der opsummerer dine varekøb pr. leverandør, kategori, medarbejder, produkt eller faktura med antal og indkøbsværdi."
url: https://support.sapera.io/da/articles/21-indkob
collection: "Produktudskrifter"
updated: 2026-10-26
language: da
alternates: [en]
---

# Indkøb

Sådan kører du Indkøb-udskriften, der opsummerer dine varekøb pr. leverandør, kategori, medarbejder, produkt eller faktura med antal og indkøbsværdi.

Indkøb-udskriften giver dig et overblik over dine **varekøb** i en valgt periode. Den samler de varer, der er kommet ind på lageret via købsfakturaer (og eventuelt varemodtagelser/følgesedler), og opsummerer dem med antal og indkøbsværdi. Udskriften handler altså om **indkøb** — ikke om salg.

Du kan opdele tallene efter den dimension, der giver mening for dig: leverandør, kategori, medarbejder, produkt, faktura eller leverandørland.

## Sådan kører du Indkøb-udskriften

1\. Gå ind i **Shop Manager**, og vælg **Produkt** og derefter **Produkter**.

2\. På Produkter-siden klikker du på **printerikonet** øverst i højre hjørne.

3\. Vælg udskriften **Indkøb**.

4\. Udfyld kriterierne (de beskrives nedenfor). Lader du et felt stå tomt, tages alt med inden for den pågældende afgrænsning.

5\. Klik på det **udskriftsformat**, du ønsker at få udskriften i. Du kan både hente en udskriftsvenlig udgave (f.eks. PDF) og en **Excel-udgave**, hvis du vil arbejde videre med tallene i et regneark.

Udskriften kan også åbnes fra **topudskriftsmenuen** i hovedbjælken øverst og fra lager-/indkøbssektionen i Shop Manager. Det er den samme udskrift uanset, hvor du åbner den fra.

Kan du ikke se menupunktet eller printerikonet, mangler du sandsynligvis rettigheder — kontakt support.

## Parametre

**Opdelt pr.** Bestemmer, hvordan tallene grupperes i udskriften. Du kan vælge mellem **Leverandør**, **Kategori**, **Medarbejder**, **Produkt** og **Faktura**. Vælger du f.eks. Leverandør, får du én linje pr. leverandør med det samlede indkøb; vælger du Produkt, får du én linje pr. vare. Som udgangspunkt er udskriften opdelt pr. **Kategori**.

Derudover kan du opdele pr. **Leverandørland** eller **Leverandørland og serienummervarer** - f.eks. til Intrastat. Landet er det, der står i adressen på købsfakturaen (ellers varemodtagelsen); mangler det, vises (ukendt). Med Leverandørland og serienummervarer deles hvert land yderligere op i Serienummervarer og Øvrige produkter.

**Fra dato / Til dato.** Afgrænser perioden. Datoerne følger den dato, varen kom ind på lageret (lagerdatoen på varemodtagelsen/fakturaen). Lader du datoerne stå tomme, medtages hele historikken.

**Fra kategori / Til kategori.** Begrænser udskriften til et interval af varekategorier.

**Nøgleord.** Tager kun varer med, der har det angivne nøgleord (søgeord) på varekortet.

**Fra produkt / Til produkt.** Begrænser udskriften til et interval af varenumre.

**Leverandør.** Tager kun **indkøb** fra den valgte leverandør med (primærleverandøren på varekortet).

**Org. enhed.** Begrænser udskriften til en bestemt organisatorisk enhed (f.eks. en butik eller afdeling). Lader du feltet stå tomt, medtages alle de enheder, du har adgang til. Udskriften viser kun data fra de enheder, dine rettigheder giver adgang til.

**Sortér efter mindste forskel.** Vælg Ja for at sortere linjerne efter, hvor tæt den nuværende lagerbeholdning ligger på det købte antal - de mindste forskelle først. Standard er Nej, hvor linjerne sorteres efter gruppen. Bruges sammen med opdeling pr. Produkt.

## Hvad udskriften viser

Udskriften viser en linje pr. gruppe ud fra dit valg i **Opdelt pr.** For hver gruppe står der:

**Leverandør / Kategori / Medarbejder / Produkt / Faktura** — overskriften på gruppen afhænger af, hvad du har valgt at opdele efter.

**Antal** — det samlede antal købte enheder i perioden.

**Værdi** — den samlede indkøbsværdi, beregnet som kostpris gange antal.

**Nuværende antal** - når udskriften er opdelt pr. Produkt: produktets aktuelle lagerbeholdning på de enheder, udskriften dækker.

På den måde kan du hurtigt se, hvor meget du har købt ind, og hvad det har kostet — fordelt på netop den dimension, du har valgt.

### Indstillinger support kan opsætte

Ud over de filtre, der vises i udskriftsdialogen, har udskriften en enkelt indstilling, som kan tilpasses af support pr. virksomhed. Ønsker du den ændret, kan du kontakte support og henvise til indstillingen herunder. Det tekniske navn står i parentes.

-   Medtag leverancer i opgørelsen af køb (includedeliveries)
    

* * *

**Vil du vide mere?**

Læs mere i disse relaterede artikler:

[

Købsordrer

Sådan opretter, redigerer og håndterer du købsordrer i Sapera — liste, dokumenteditor, varelinje-grid, leverandørhistorik og hele arbejdsgangen fra kladde til afsluttet ordre.

](https://support.sapera.io/da/articles/119.md)[

Købsfakturaer

Komplet vejledning til Købsfakturaer i Shop Manager: listevisning, oprettelse, dokument-editoren med alle header-felter, linjegrid, toolbar-handlinger, fanerne Linjer/Vedhæftninger/Købshistorik og tilstandsforløbet fra kladde til betalt.

](https://support.sapera.io/da/articles/73.md)