Modulet “Kasse” anvendes til at administrere virksomhedens fysiske eller digitale kasseterminaler. Det er her, man definerer de enkelte kasser, der skal være tilgængelige for medarbejderne i salgsøjeblikket.
Du finder modulet ved at gå til “Kassen” og scrolle ned i venstre menu, indtil du finder punktet “Kasse”.
Når modulet åbnes, vises en liste over alle oprettede kasser i systemet. Oversigten giver information om:
Nummer og Navn: Kassens ID og det navn, der vises i systemet.
Org. enhed: Hvilken afdeling eller lokation kassen tilhører.
Status: Kolonnen "Aktiv" indikerer med et flueben, om kassen er aktiv og kan benyttes.
For at redigere en eksisterende kasse, markeres linjen, og der klikkes på redigeringsikonet (blyant) øverst til højre.
For at tilføje en ny terminal klikkes på opret-ikonet (+) øverst til højre. Dette åbner vinduet "Opret Kasse", hvor følgende felter skal udfyldes:
Visningsnavn: Navnet på kassen, som det skal fremgå for brugerne (f.eks. "Kasse 1" eller "iPad butik").
Finanskladde: Her vælges den bogføringskladde, som transaktioner fra denne kasse skal føres over i. Dette sikrer korrekt integration til regnskabet.
Aktiv: Markeres dette felt, bliver kassen synlig og kan vælges af medarbejderne ved login.
Understøtter signerede transaktioner: Denne indstilling aktiveres for at sikre compliance med SAF-T (Standard Audit File for Tax). Når feltet er markeret, logges og signeres alle transaktionsdata digitalt i overensstemmelse med gældende lovkrav.
Signerings certifikat: Når "Understøtter signerede transaktioner" er markeret, vises dette felt, hvor du vælger det certifikat, der skal benyttes til at signere transaktionerne.
Afslut oprettelsen ved at klikke på Gem og luk.
Når en allerede oprettet kasse åbnes til redigering, vises desuden to faner:
Log: Viser logposterne for den valgte kasse.
Udgifter: Viser de udbetalinger/udgifter, der er registreret på kassen.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Kasselayout
I denne artikel gennemgås tilpasningen af kasseterminalens brugergrænseflade, herunder opsætning af knapper, farvekoder og funktionalitet.
Opsætning af kasselayout
I denne artikel gennemgås, hvordan kassekonfiguration og kasselayout tilpasses til din organisatoriske enhed i Sapera
