---
title: "Organisationsenheder (tilladelser)"
description: "Rettigheder til adgang, redigering og arkivering af organisationsenheder — og hvilke enheders data en bruger ser."
url: https://support.sapera.io/da/articles/551-organisationsenheder-tilladelser
collection: "Tilladelser"
updated: 2026-06-26
language: da
alternates: [en]
---

# Organisationsenheder (tilladelser)

Rettigheder til adgang, redigering og arkivering af organisationsenheder — og hvilke enheders data en bruger ser.

Denne artikel gennemgår de tilladelser, der styrer **adgang til og administration af organisationsenheder** — altså dine butikker/afdelinger — samt hvilke enheders data en medarbejder kan se.

Rettighederne tildeles ét sted: Shop Manager → **Sikkerhed** → **Grupper** → vælg en gruppe → fanen **Tilladelser** (sæt **Tillad** eller **Nægte** pr. rettighed). De gælder **pr. organisationsenhed** — altså kun i den butik/afdeling, hvor de er givet.

> Husk: rettighedsnavnene vises på **engelsk** i oversigten. Nedenfor står det engelske navn, som du ser det, med en dansk forklaring.

## Rettighederne

### Access

Bestemmer om en medarbejder må **arbejde i organisationsenheden** — men den vigtigste effekt i praksis er **data-afgrænsning**: rettigheden styrer, **hvilke enheders data brugeren overhovedet kan se** rundt om i Sapera.

-   Uden **Access** til en enhed bliver den enhed afvist ved login og **filtreres lydløst fra** i lister, opslag og rapporter, der er knyttet til organisationsenheder. Brugeren får altså ikke en fejl — dataene er bare ikke der.
    
-   Det er denne rettighed, der afgør, om en medarbejder i fx Butik A også kan se data fra Butik B. Giver du kun **Access** til Butik A, ser medarbejderen kun Butik A's data, selvom andre rettigheder er på plads.
    

Med andre ord: **Access** er hovedfilteret for, hvilke enheders verden en bruger ser — ikke kun en login-kontrol.

### Show financial entries

Bestemmer om regnskabs- og finansposteringer i organisationsenheden er **synlige** for brugeren.

-   Nægtes rettigheden, returnerer opslag på finansposteringer **ingenting** for den enhed — felter og lister med regnskabsposteringer fremstår tomme.
    
-   Bemærk: rettigheden blokerer **dataene**, ikke selve skærmen. Skærmen kan stadig åbnes, men den viser ikke posteringer fra enheder, hvor brugeren ikke har denne rettighed.
    

### Create

Styrer om **opret-handlingen for en ny (under)organisationsenhed vises i brugerfladen**.

> Vigtigt: Denne rettighed er en **brugerflade-styring** — den skjuler opret-handlingen for medarbejdere, der ikke skal oprette enheder. Betragt den som en oprydning af menuen.

### Edit

Tillader at **redigere en eksisterende organisationsenheds oplysninger** (navn, opsætning mv.).

-   Nægtes rettigheden, afvises ændringen med "adgang nægtet", og redigeringsformularen er deaktiveret.
    

### Archive

Tillader at **arkivere en organisationsenhed**.

-   Nægtes rettigheden, afvises handlingen med "adgang nægtet".
    
-   Bemærk desuden en forretningsregel: en enhed kan **ikke** arkiveres, hvis den har aktive (ikke-arkiverede) underenheder — uanset rettigheder. Arkivér eller flyt underenhederne først.
    

## Godt at vide

-   **Rettighederne gælder pr. organisationsenhed.** En medarbejder kan have ret til at redigere én butik uden at have det i en anden.
    
-   **Access er det vigtigste at få rigtigt.** Den styrer både adgang og hvilke data brugeren ser. Som udgangspunkt har alle (gruppen **Everyone**) **Access** til de enheder, de er knyttet til.
    
-   **Administratorer** har som udgangspunkt det fulde sæt rettigheder på den øverste organisationsenhed.
    
-   **Tillad vs. Nægte:** En udtrykkelig **Nægte** vinder over en arvet **Tillad**.
    

* * *

**Vil du vide mere?**

Læs mere i disse relaterede artikler:

[

Adgangsstyring i Sapera (oversigt)

Hvad tilladelser er, hvor du finder dem, og hvordan de er afgrænset — med links til hvert rettighedsområde.

](https://support.sapera.io/da/articles/549.md)[

Brugere og adgangskoder (tilladelser)

Rettigheder til at oprette, redigere, deaktivere og slette brugere samt skifte adgangskoder og 2-faktor.

](https://support.sapera.io/da/articles/550.md)[

Medlemskaber (tilladelser)

Rettigheder til at tilføje og fjerne medlemmer i en gruppe, pr. organisationsenhed.

](https://support.sapera.io/da/articles/552.md)[

Sikkerhed — menu-synlighed (tilladelser)

Rettigheder der styrer, hvilke sikkerhedsmenupunkter (Brugere, Grupper, Login sikkerhed) der vises.

](https://support.sapera.io/da/articles/556.md)