--- title: "Bogføring (tilladelser)" description: "Rettigheder i Bogføring: luk/åbn perioder, bogfør i lukket periode, tilbagefør bilag og menu-synlighed." url: https://support.sapera.io/da/articles/557-bogforing-tilladelser collection: "Tilladelser" updated: 2026-06-26 language: da alternates: [en] --- # Bogføring (tilladelser) Rettigheder i Bogføring: luk/åbn perioder, bogfør i lukket periode, tilbagefør bilag og menu-synlighed. Denne artikel gennemgår de tilladelser, der styrer adgangen til funktioner i **Bogføring** — fx at lukke/åbne finansperioder, bogføre i lukkede perioder og tilbageføre bilag, samt hvilke skærme i Bogføring der er synlige. Du tildeler rettighederne til en **gruppe** (rolle) her: Shop Manager → **Sikkerhed** → **Grupper** → vælg gruppe → **Tilladelser**. > Husk: rettighedsnavnene vises på **engelsk** i oversigten. Nedenfor står det engelske navn, som du ser det, med en dansk forklaring. ## Funktionelle rettigheder Disse rettigheder gælder selve **handlingen**. Slår du dem fra, blokeres handlingen — uanset om menupunktet er synligt eller ej. ### Can close/open financial periods Tillader at **lukke og (gen)åbne en finansperiode**. Bruges fra skærmen for finansperioder. Uden rettigheden afvises forsøget på at lukke eller åbne en periode af systemet. > Pas på sammenblanding: Denne handling styres af rettigheden \*Can close/open financial periods\*. Menupunktet **Configure financial periods** (se under Menu-synlighed) styrer kun, om opsætnings-skærmen er **synlig** — ikke om man må lukke/åbne perioder. En medarbejder kan altså godt se skærmen uden at kunne lukke/åbne perioder, og omvendt. ### Book in closed financial period or period part Tillader at **bogføre med en finansdato, der falder i en lukket periode eller periodeopdeling**. Uden rettigheden afvises en bogføring, hvis finansdatoen ligger uden for den åbne periode (fejlen lyder, at finansdatoen ikke hører til den aktuelle finansperiode), og bilagsbogføring godkender ikke datoer i lukkede perioder. > Bemærk: Samme rettighed bruges også, når **Bogføring** validerer datoer på købsfakturaer. Slår du den fra, påvirker det altså også bogføring af købsfakturaer med dato i en lukket periode. > Pas på sammenblanding: Denne handling styres af \*Book in closed financial period or period part\*. Menupunktet **Configure financial period parts** (se under Menu-synlighed) styrer kun, om skærmen for periodeopdelinger er **synlig** — ikke om man må bogføre i en lukket opdeling. ### Reverse financial appendix Tillader at **tilbageføre posteringerne på et finansbilag**. Uden rettigheden — eller hvis bilaget berører en organisationsenhed, brugeren ikke har adgang til — afvises tilbageførslen med "adgang nægtet". ### Use Gift Card from different Organizational Unit Styrer i **Kassen**, om en ekspedient må indløse/bruge et **gavekort, der hører til en anden organisationsenhed** end den aktuelle. Når rettigheden er nægtet, bygges betalingsdialogen for gavekort, så gavekort fra andre enheder ikke kan bruges. > Denne rettighed er en **brugerflade-styring** i Kassen: den bestemmer, hvilke gavekort der tilbydes i betalingsdialogen. ## Menu-synlighed Rettighederne nedenfor styrer **kun, om en given skærm eller et menupunkt i Bogføring er synligt** og kan åbnes. De er **ikke** datasikkerhed: de skjuler/viser indgangen, mens selve data og handlinger bag skærmen er beskyttet af organisationsenheds-adgang og/eller de funktionelle rettigheder ovenfor. Hver rettighed nedenfor vises med sit engelske navn → den danske skærm, den giver adgang til: - **Access accounting charts** → Kontoplan - **Access accounting drafts** → Kladder og kladdeposteringer - **Access accounting bookings** → Bogføringer (bogføringshandlinger) - **Configure accounting number series** → Nummerserier - **Configure VAT types** → Momstyper - **Configure financial periods** → Finansperioder (opsætning) - **Configure financial setup** → Finansopsætning - **Configure incoming payment options** → Betalingsmuligheder (ind) - **Configure outgoing payment options** → Betalingsmuligheder (ud) - **Configure exchange rates** → Valutakurser - **Configure card issuers** → Kortudstedere - **Configure debtor categories** → Debitorkategorier - **Configure creditor categories** → Kreditorkategorier - **Configure payment terms** → Betalingsbetingelser - **Access accounting end of year** → Årsafslutning - **Configure financial period parts** → Periodeopdelinger (opsætning) - **Access accounting metadata records** → Metadata-poster (regnskaber) - **Access accounting import** → Import (inkl. Aiia-baseret kladdeimport) - **Access reminders setup** → Rykker-opsætning - **Access reminders** → Rykkere (kør/send rykkere) - **Access currency** → Valuta - **Access bank setup** → Bankopsætning - **Access VAT settlements** → Momsafregninger - **Access Aiia integration** → Aiia-integration (bank-feed opsætning) - **Configure accounting global settings** → Globale indstillinger for Bogføring ## Godt at vide - **Funktionelle rettigheder vs. menu-synlighed:** De funktionelle rettigheder (øverst) blokerer selve handlingen. Menu-synligheds-rettighederne skjuler eller viser skærmen. - **Tillad vs. Nægte:** En udtrykkelig **Nægte** vinder over en arvet **Tillad**. Brug det, hvis en gruppe ellers ville arve en rettighed, den ikke skal have. - **Administratorer** har som udgangspunkt alle disse rettigheder. * * * **Vil du vide mere?** Læs mere i disse relaterede artikler: [ Adgangsstyring i Sapera (oversigt) Hvad tilladelser er, hvor du finder dem, og hvordan de er afgrænset — med links til hvert rettighedsområde. ](https://support.sapera.io/da/articles/549.md)[ Brugere og adgangskoder (tilladelser) Rettigheder til at oprette, redigere, deaktivere og slette brugere samt skifte adgangskoder og 2-faktor. ](https://support.sapera.io/da/articles/550.md)[ Organisationsenheder (tilladelser) Rettigheder til adgang, redigering og arkivering af organisationsenheder — og hvilke enheders data en bruger ser. ](https://support.sapera.io/da/articles/551.md)