--- title: "Handling: Import fra digital indbakke" description: "Behandler leverandørfaktura-PDF'er fra den digitale indbakke (eller en testmappe), udtrækker data via regler og valgfri Azure AI, validerer totalerne og opretter købsfakturaer i Sapera; fakturaer der ikke kan tolkes, flyttes til manuel beha" url: https://support.sapera.io/da/articles/631-handling-import-fra-digital-indbakke collection: "SyncTool" updated: 2026-09-25 language: da alternates: [en] --- # Handling: Import fra digital indbakke Behandler leverandørfaktura-PDF'er fra den digitale indbakke (eller en testmappe), udtrækker data via regler og valgfri Azure AI, validerer totalerne og opretter købsfakturaer i Sapera; fakturaer der ikke kan tolkes, flyttes til manuel beha Behandler leverandørfaktura-PDF'er fra den digitale indbakke (eller en testmappe), udtrækker data via regler og valgfri Azure AI, validerer totalerne og opretter købsfakturaer i Sapera; fakturaer der ikke kan tolkes, flyttes til manuel behandling. ## Sådan bruger du handlingen Handlingen kører som et trin i en SyncTool-konfiguration. Du konfigurerer trinnets indstillinger (fx server, login, sti, format eller SQL afhængigt af handlingen) og kører konfigurationen. Handlingen henter selv de nødvendige data fra Sapera eller den eksterne kilde – du skal ikke knytte kildekolonner som ved en almindelig import. Eventuelle parametre er beskrevet nedenfor. ## Sådan virker handlingen Kort fortalt: handlingen læser leverandørfaktura-PDF'er fra den digitale indbakke (eller en testmappe), **udtrækker data** via regler og valgfri Azure AI, **validerer totalerne** og opretter **købsfakturaer** i Sapera. - Fakturaer, der ikke kan tolkes sikkert, oprettes ikke – de flyttes til **manuel behandling**, så intet bogføres på et forkert grundlag. ## Vigtige parametre - **Aktivér Azure AI (AzureAiEnable)** — Når aktiveret, bruges Azure AI til at udtrække fakturadata i stedet for kun at bruge regler. - **Brug Azure AI som reserve (AzureAiEnabledAsFallback)** — Når aktiveret, bruges Azure AI kun som reserve, hvis den regelbaserede tolkning fejler. - **Azure AI-endpoint (AzureAiEndPoint)** — Endpoint-URL til den Azure AI-tjeneste, der bruges til fakturaudtræk. - **Azure AI-nøgle (AzureAiKey)** — Adgangsnøgle til Azure AI-tjenesten. - **Azure AI-model (AzureAiModel)** — Navn på den Azure AI-model, der bruges til fakturaudtræk. - **Mappe (Directory)** — Arbejdsmappe hvor vedhæftede faktura-PDF'er gemmes under behandlingen; den skal allerede findes. - **Prøv først kun med første side (FirstTryWithFirstPageOnly)** — Når aktiveret, forsøger tolkningen først med side ét, derefter to sider og til sidst hele dokumentet, før den giver op. - **Aktivér videresendelse (ForwardToEnable)** — Når aktiveret, omdannes fakturaer markeret til en videresend-til-kunde til kundefakturaer i stedet for købsfakturaer. - **Udeluk filer (regulært udtryk) (InputExcludeFileRegEx)** — Regulært udtryk, der matcher filnavne, som skal udelades og sendes til manuel behandling. - **Testmappe (InputTestDirectory)** — Mappe med PDF-filer, der behandles i testtilstand i stedet for at læse fra den digitale indbakke. - **Testfil-mønster (InputTestFilePattern)** — Filmønster, der vælger hvilke filer i testmappen der behandles; standard er \*.pdf. - **Påkrævet betalingsfrist (MandatoryPaymentDueDate)** — Når aktiveret, skal en betalingsfrist findes, for at fakturaen anses for korrekt tolket. - **Flyt til manuel behandling uden leverandørfakturanr. (MoveToManualProcessingIfNoSupplierInvoiceNumber)** — Når aktiveret, flyttes fakturaer uden et fundet leverandørfakturanummer til manuel behandling. - **Flyt til manuel behandling ved fejl (MoveToManualProcessingOnFailure)** — Når aktiveret, flyttes enhver faktura, der fejler automatisk behandling, til manuel behandling. - **Flyt til manuel behandling ved manglende afsendernavn-match (MoveToManualProcessingOnSenderNameNoMatch)** — Når afsendernavnet ikke matcher afsendernavn-mønsteret: hvis slået fra (standard) forbliver beskeden i automatisk behandling, så et senere trin kan behandle den; hvis slået til flyttes den til manuel behandling. - **Afsendernavn (regulært udtryk) (SenderNameRegEx)** — Valgfrit regulært udtryk på afsendernavnet til yderligere at filtrere hvilke indgående e-mails der behandles. - **Leverandør-e-mail (SupplierEmail)** — Afsender-e-mailmønster, der bruges til at indsamle de indgående e-mails, der hører til denne leverandør. ## Øvrige parametre - **SupplierAccountNumber** — kontonummer på den leverandør (kreditor), som fakturaerne i dette trin bogføres på. - **SupplierIdentifier** — nummer der bruges til at slå leverandøren op; kan leverandøren ikke findes, sendes fakturaen til manuel behandling. - **RequireInstance** — kræv instans/serienummer-kladder på købslinjer for instanspligtige varer (standard til). - **IdentifierFormat** — format-skabelon der pakker det udtrukne varenummer, fx tilføjer præfiks/suffiks før varen slås op. - **UnknownProductIdentifier** — varenummer på 'ukendt vare', der bruges som opsamlingsvare når en linjes vare ikke kan matches i varekartoteket. - **UnknownProductBlockBooking** — spær linjer der er faldet tilbage til den ukendte vare, så fakturaen ikke kan bogføres uden manuel afklaring. - **EmptyProductIdentifier** — varenummer til tekst-/tomme linjer uden beløb (fx overskrifts- eller informationslinjer). - **ShippingCostOptionKind** — bogfør fragt som et tillægs-/rabatfelt (1-3) i stedet for en varelinje; tom = varelinje. Ignoreres i fremmed valuta. - **ShippingCostProductIdentifier** — varenummer som fragt bogføres på når det lægges på som varelinje (falder tilbage til ukendt vare hvis tom). - **DiscountOptionKind** — bogfør rabat som et tillægs-/rabatfelt (1-3) i stedet for en varelinje; tom = varelinje. Ignoreres i fremmed valuta. - **DiscountProductIdentifier** — varenummer som rabat bogføres på når det lægges på som varelinje (falder tilbage til ukendt vare hvis tom). - **MarketingCostProductIdentifier** — varenummer som markedsførings-/reklameomkostninger bogføres på (falder tilbage til ukendt vare hvis tom). - **EnvironmentalFeeProductIdentifier** — varenummer som miljøgebyr bogføres på (falder tilbage til ukendt vare hvis tom). - **ExpressFeeProductIdentifier** — varenummer som ekspres-/hastegebyr bogføres på (falder tilbage til ukendt vare hvis tom). - **DecimalSeparator** — decimalseparator (fx ',' eller '.') der bruges når beløb og antal tolkes til tal. - **AllowMultipleValuesSeperatedWithSpace** — behandl mellemrum/linjeskift i et udtrukket felt som flere værdier der lægges sammen. - **AllowFik** — tillad at et udtrukket FIK/betalings-ID sættes som FIK-betaling på købsfakturaen (standard til). - **CheckDuplicateSupplierInvoice** — når slået til (standard) oprettes fakturaen ikke hvis der allerede findes én med samme leverandør og leverandør-fakturanummer; den sendes i stedet til manuel behandling, så samme faktura ikke importeres to gange. - **TrivialityLimit** — beløbstolerance (standard 3) for afrundingsforskelle når totaler, moms og linjesummer valideres mod hinanden. - **OcrHighResolution** — kør Azure-dokumentanalyse i høj opløsning for bedre læsning af små/tætte fakturaer (langsommere/dyrere). - **ForwardToCustomerAccountNumber** — kundekontonummer som en videresendt (gennemfaktureret) faktura oprettes på, når videresendelse er slået til. - **ForwardToInvoiceSubject** — emnetekst der sættes på den kundefaktura der dannes ved videresendelse. - **LogDebugInfo** — log ekstra fejlsøgnings-info (rå udtrukne data samt værdier før auto-udfyld) på beskeden i digital indbakke. - **RegExReplace** — regex søg-og-erstat regler pr. felt der renser den udtrukne tekst (fx fjerner tegn) før den bruges. - **RegExs** — ældre regex-mønstre pr. felt. Skjult i brugerfladen og ikke længere anvendt; parameteren bevares kun, så eksisterende opsætninger fortsat kan indlæses. - **RegExEnable** — ældre indstilling til regex-baseret felt-udtræk. Skjult i brugerfladen og ikke længere anvendt; parameteren bevares kun, så eksisterende opsætninger fortsat kan indlæses. * * * Se også oversigten [SyncTool – handlinger](https://support.sapera.io/da/articles/547-synctool-handlinger.md). * * * **Vil du vide mere?** Læs mere i disse relaterede artikler: [ Standardparametre for alle handlinger De generelle parametre der findes på de fleste SyncTool-handlinger: styring af trinnet, fejlhåndtering, timeout m.m. ](https://support.sapera.io/da/articles/648.md)