--- title: "Årlig statusoptælling og lagerafstemning" description: "Trin-for-trin: fra forberedelse og optælling til den endelige afstemning af lager mod regnskab." url: https://support.sapera.io/da/articles/699-arlig-statusoptaelling-og-lagerafstemning collection: "Årlige rutiner" updated: 2026-08-24 language: da alternates: [en] --- # Årlig statusoptælling og lagerafstemning Trin-for-trin: fra forberedelse og optælling til den endelige afstemning af lager mod regnskab. En årlig statusoptælling sikrer, at jeres fysiske lager, lagerværdien i systemet og bogføringen stemmer overens. Denne guide fører jer gennem hele forløbet — fra forberedelse til den endelige afstemning. Følg trinene i rækkefølge; hvert trin bygger på det forrige. ## 1\. Forbered — afslut åbne bilag først Inden I tæller, skal lageret stå i en kendt tilstand. Bogfør derfor alt, der er undervejs: - Ventende købsfakturaer og varemodtagelser, så modtagne varer er lagt på lager. - Ventende salg og fakturaer, så solgte varer er trukket fra lager. Er der ubogførte lager- eller bogføringskladder, når I går i gang, tæller og afstemmer I mod tal, der er ved at ændre sig. Ryd dem først. ## 2\. Foretag statusoptællingen Tæl det fysiske lager og indtast de talte antal i en statuskladde. Gode råd: - Tæl gerne pr. lokation, så I bevarer overblikket. - Serienummervarer tælles enkeltvis. - Tag stilling til varer, der ikke står fysisk hos jer, men som I ejer (varer i transit eller i konsignation), og til varer, der står hos jer, men tilhører andre. ## 3\. Nulstil produkter, der ikke er talt op Ved en fuld optælling antages produkter, der ikke er talt, at være på lager med antal 0. Nulstil derfor de ikke-optalte produkter, så lageret kun indeholder det, I faktisk har. ## 4\. Bogfør optællingen Når kladden er fyldt ud og gennemgået, skal den bogføres. Bemærk, at det er et selvstændigt skridt: at indtaste tællingen er ikke det samme som at bogføre den. Først når kladden er bogført, er lagerbeholdningen rettet. ## 5\. Analysér lagerværdi mod FIFO Sammenlign lagerværdien med FIFO-lagerværdien for at finde de steder, der ikke stemmer. Typiske ting at kigge efter: - Negativt lager på en lokation (varer trukket, før de er lagt ind). - Strandet værdi (en værdi bliver stående på en lokation med 0 i antal). - Produkter, der er negative på én lokation, men findes på en anden. Analysen kan foretages manuelt eller med hjælp fra afstemnings-assistenten. Kontakt support, hvis I ønsker hjælp til gennemgangen. ## 6\. Nedskriv ukurante og beskadigede varer En årlig optælling er også anledningen til at værdiansætte lageret retvisende. Nedskriv varer, der ikke længere kan sælges til fuld pris — ukurante, beskadigede eller udgåede produkter — så lagerværdien afspejler den reelle værdi. ## 7\. Afstem lager mod bogført værdi Når analysen er godkendt, og lagerværdien stemmer med FIFO, dannes de posteringer, der afstemmer lagerværdien mod den bogførte værdi i regnskabet. Også dette kan gøres manuelt eller med hjælp fra afstemnings-assistenten. ## 8\. Sæt afstemningsdatoen Til sidst sættes afstemningsdatoen. Herefter er alt afstemt, og ingen lagerposter mangler en finansdato — lager og regnskab følges nu ad frem til datoen. ## 9\. Gem dokumentationen Behold rapporterne og udskrifterne fra forløbet. De er jeres dokumentation og revisionsspor for optællingen.