Et bilagsnummer er en unik identifikator, der tildeles hvert financial dokument (kassesalg, købsfaktura, faktura eller manulet opret bilag), der indgår i virksomhedens regnskabssystem. Formålet med et bilagsnummer er at give en struktureret måde at organisere og spore regnskabstransaktioner på. Transaktioner under samme bilag hører altså logisk sammen med det dokument som bilagsnummeret repræsenterer. Dette gør det lettere at finde, identificere og referere til specifikke transaktioner, når der er behov for det, f.eks. under revision eller rapportering.
I Sapera giver bilagsdialogen en komplet oversigt over posteringer på bilaget, vedhæftning, relaterede lagertræk m.m.