Sapera giver din virksomhed mulighed for at administrere regnskaber på en fleksibel og struktureret måde ved at tilknytte organisationsenheder til individuelle regnskaber. Dette gør det muligt for eksempelvis en kæde af butikker at have separate regnskaber for hver butik, hvilket skaber større overblik og gør det lettere at holde styr på økonomien i forskellige dele af organisationen. Normalt vil det være nødvendigt at oprette ét regnskab pr. CVR-nummer for at sikre korrekt rapportering og overholdelse af lovgivningskrav.
Regnskabsmodulet fungerer som en centraliseret platform, hvor alle økonomiske data kan organiseres og håndteres. Ved at give mulighed for individuelle regnskaber til hver organisatorisk enhed understøtter Sapera en decentraliseret tilgang, samtidig med at virksomheden bevarer den nødvendige overordnede kontrol. Dette er især nyttigt for virksomheder med flere lokationer eller forretningsområder, der kræver særskilt økonomisk opfølgning.
Sapera tilbyder også avanceret integration med eksterne regnskabssystemer som e-conomic og Inventio-IT (Business Central). Disse integrationer gør det muligt for din virksomhed at synkronisere data mellem systemerne og sikre, at al regnskabsinformation er opdateret og konsistent. Integrationerne understøtter automatisering af arbejdsgange såsom bogføring, afstemning og fakturering, hvilket reducerer manuel indsats og risikoen for fejl.
Det er værd at bemærke, at integrationerne kun er synlige og tilgængelige, hvis den pågældende tenant anvender e-conomic eller Business Central. Opsætningen af disse integrationer sker via regnskabsmodulet, hvor systemet guider dig gennem processen for at forbinde Sapera med de eksterne løsninger. Når integrationen er aktiv, kan data som fakturaer, betalinger og regnskabsposter flyde problemfrit mellem systemerne, hvilket sikrer en smidig og effektiv økonomisk styring.
1. Fra Shop Manager tilgås "Opsætning".
2. Naviger til "Regnskab/Integration".
3. Du er nu på "Regnskab/Integration"-fanen, hvor en oversigt over dine regnskabsnavne i Sapera er synlige.
Ønsker du at oprette et nyt regnskabsnavn, kan dette nemt gøres med et klik på det blå "+" ikon øverst til højre:
Følgende menu vil nu åbne sig, hvor du har mulighed for at oprette en ny ordretype:
Udfyld felterne og afslut med "Gem".
Systemnavn:
Et unikt navn uden mellemrum eller specialtegn, der bruges internt i systemet. For eksempel: "standard_konto".
Visningsnavn:
Det navn, der vises for brugerne i grænsefladen. For eksempel: "Standardkonto".
Vis org. enhed skærm
Øverst til venstre finder du en blå knap "Vis org. enhed skærm". Fra finansopsætning knyttes en org. enhed til et regnskab. Fra org. enheder kan man oprette stamdata oplysninger tilknyttet hver org. enhed. Knappen vis. org. enhed vil åbne den org. enhed som er tilknyttet dette regnskab. Det er herfra stamdata for dette regnskab vedligeholdes.
