Shopindstillinger

Hvad er Shopindstillinger

Shopindstillinger er den centrale opsætningsskærm for hele Shop Manager-modulet. Her fastlægger du de grundlæggende standarder og parametre, der bruges automatisk på tværs af salgsordrer, fakturaer, tilbud, EAN-import, tidsregistrering, forsendelseslabels, e-mailafsendelse og meget mere. Ændringer her har effekt i hele shoppen — læs beskrivelserne grundigt inden du ændrer eksisterende værdier.

Skærmen er opdelt i to kolonner. I den venstre kolonne finder du hoved-panelet med de fem grundlæggende produktreferencer og -typer, og under dette panelerne Opgavetildelingsindstillinger og Generelle opgaver. I den højre kolonne finder du Opgavetypeopsætning, Produktregler for salgsordrer og Indkøbsopsætning. En stor del af de avancerede indstillingskategorier (Salgsordre, Faktura, Købsordre, EAN, Gavekort, ePay m.fl.) tilgås via AppBuilder via Indstillinger-ikonet i Shop Manager — de er ikke direkte på denne Angular-skærm, men er en del af den samlede Shopindstillinger-konfiguration.

Indstillingsnavnene vises på dansk i Sapera. Nedenfor er hvert felt beskrevet, så du nemt kan finde det korrekte.

Sådan tilgår du

Åbn Shop Manager og klik på Indstillinger i menuen. Du lander direkte på Shopindstillinger.

Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.

Strukturoversigt over indstillingskategorier

Shopindstillinger er organiseret i følgende hovedområder:

Hoved-panel (Angular-skærm) indeholder de direkte felter der gemmes med knappen Anvend ændringer.

Opgavetildelingsindstillinger er en liste over brugere med individuelle tidsregistreringsparametre.

Generelle opgaver er en liste over faste opgaver der automatisk knyttes til shoppen.

Opgavetypeopsætning angiver hvilke opgavetyper der er relateret til hinanden.

Produktregler for salgsordrer er regler, der udløses af produkter eller produktkategorier og kan kræve opgavetype og medarbejder samt tilføje produkter automatisk.

Indkøbsopsætning definerer op til tre faste tillægs- eller rabatlinjer der kan lægges på indkøb.

AppBuilder-indstillingskategorier tilgås via Indstillinger-ikonet og dækker: Sales Order, Invoice, Purchase Order, Purchase Delivery, Purchase Invoice, EAN Invoice, Gift Card, Loyalty Points, Outgoing Payments, Payment Links, Shipment Labels, Communication, Subscriptions, Tasks and My Day, Time Tracking, Reports og ePay.

Beskrivelse af felter i hoved-panelet

De direkte felter her gemmes samlet med knappen Anvend ændringer. Annuller-knappen er ikke tilgængelig for dette panel.

Tekstprodukt: Et produktopslag (autocomplete). Det valgte produkt indsættes automatisk som tekstlinje på salgsordrer og fakturaer, når der tilføjes en ren tekstlinje uden et egentligt produkt. Sæt et passende service- eller hjælpeprodukt her.

Timeløn produkt: Et produktopslag. Det valgte produkt bruges som standard ved oprettelse af tidsregistrerings-/worklog-linjer på salgsordrer. Kan tilsidesættes per bruger under Opgavetildelingsindstillinger.

Ukendt produkt: Et produktopslag. Bruges ved importscenarier — fx YAMAHA-import — hvor et indkommende produkt ikke kan matches til et eksisterende produkt i sortimentet. Det ukendte produkt indsættes som stedfortræder, så importen ikke fejler.

Standard opgavetype: En dropdown over de opgavetyper der er oprettet i systemet. Den valgte type forudvælges automatisk, når en ny salgsordre-opgave oprettes. Kan overrides manuelt ved oprettelse.

Indg. EAN tom linje produkt: Et produktopslag. Ved import af indgående EAN-fakturaer vil tomme linjer i EAN-filen blive repræsenteret af dette produkt, så fakturaen kan behandles uden fejl.

Auto gem: Afkrydsningsfelt. Når aktiveret gemmes ændringer automatisk i stedet for at kræve manuel gem-handling.

Tving valg af debitor/kreditor-kategori: Afkrydsningsfelt. Kræver at brugeren vælger en kategori, når en debitor eller kreditor oprettes eller redigeres.

Kontaktpersonrolle: Tekstfelt. Bruges til at overstyre standardrollen for kontaktpersoner tilknyttet finansielle entiteter.

Advar ved kassering: Afkrydsningsfelt. Viser en advarsel, hvis brugeren forsøger at kassere ugemte ændringer.

Forvent telefonnummer ved kundeoprettelse: Afkrydsningsfelt. Gør telefonnummer til et påkrævet felt, når en ny kunde oprettes.

Understøt tilbagekøb med brugt moms fra CVR-organisationer: Afkrydsningsfelt. Aktiverer tilbagekøbsflow med brugt-moms-håndtering for kunder der er tilknyttet en organisation med CVR-nummer.

Forbyd salg af utilgængelig instans i anden afdeling: Afkrydsningsfelt. Forhindrer at et produkt sælges, hvis det ikke er tilgængeligt i den valgte organisatoriske enhed.

Er YAMAHA-integration understøttet: Afkrydsningsfelt (kun admin). Aktiverer YAMAHA-importintegration. Kan kun ændres af administratorer.

Rabatvalg-strategi: Dropdown. Bestemmer hvilken rabat der vælges, hvis flere rabatter er gældende. Muligheder: Best for customer, Best for shop, Ordered.

Understøt afsendelser: Afkrydsningsfelt. Aktiverer afsendelsesmodulet i Shop Manager.

Vis solgte instanser i opslag på salgsentiteter: Afkrydsningsfelt. Inkluderer allerede solgte serienummervarer i de produktopslag der bruges på salgsordrer og fakturaer.

Vis tilgængelighedsfilter i opslag på salgsentiteter: Afkrydsningsfelt. Tilføjer et filter i produktopslaget, der giver mulighed for kun at vise produkter der er på lager.

Spørg om lokation ved indkøb: Afkrydsningsfelt. Viser en dialog til valg af lagerlokation, når varer modtages via indkøb.

Gem finansielle adresser: Afkrydsningsfelt. Gemmer adresseoplysninger fra finansielle dokumenter til fremtidig brug.

Understøt køb af serienummervare med brugt moms: Afkrydsningsfelt. Aktiverer muligheden for at købe serienummervarer med brugt-moms-beregning.

Understøt returnering af serienummervare: Afkrydsningsfelt. Aktiverer returflow for serienummervarer.

Opgavetildelingsindstillinger

Dette panel viser en liste over brugere med individuelle tidsregistreringsparametre. Kolonner i listen: Bruger, Timeløn produkt, Standard starttid, Standard sluttid, Standard minutter pr. dag og Påmind om ikke-godkendt tidsregistrering.

Handlinger i Opgavetildelingsindstillinger

Tilføj ny brugerindstilling (plus-ikon): Åbner dialogboksen for oprettelse af en ny Opgavetildelingsindstilling.

Rediger valgt (blyant-ikon): Åbner dialogen for den markerede indstilling. Kan også aktiveres ved dobbeltklik på rækken.

Flyt op / Flyt ned: Ændrer rækkefølgen på listen. Knapperne er kun aktive, når den markerede række kan flyttes i den pågældende retning.

Slet valgt (kryds-ikon): Sletter den markerede indstilling. Aktiv kun når en række er markeret.

Vis arbejdsplan/kalender (kalender-ikon): Åbner en kalendervisning med arbejdsskemaet for den valgte bruger. Aktiv kun når en bruger er valgt.

Gem ændringer: Vises kun, når der er foretaget ændringer i listen. Gemmer alle afventende ændringer.

Nulstil ændringer: Vises kun ved afventende ændringer. Fortryder alle ugemte ændringer.

Beskrivelse af felter i dialogen for én Opgavetildelingsindstilling

Bruger: Autocomplete-opslag over systemets brugere. Obligatorisk felt — en indstilling er knyttet til præcis én bruger.

Timeløn produkt: Autocomplete-produktopslag. Tilsidesætter det globale Timeløn produkt for denne specifikke bruger ved tidsregistrering.

Produkt til overarbejde: Autocomplete-produktopslag. Bruges som produkt på overarbejdstimer i worklog-linjer for denne bruger.

Standard starttid: Tidsvælger (hverdage). Brugerens normale starttidspunkt for en arbejdsdag.

Standard sluttid: Tidsvælger (hverdage). Brugerens normale sluttidspunkt for en arbejdsdag.

Standard starttid om lørdagen: Tidsvælger. Brugerens normale starttidspunkt på lørdage.

Standard sluttid om lørdagen: Tidsvælger. Brugerens normale sluttidspunkt på lørdage.

Standard starttid om søndagen: Tidsvælger. Brugerens normale starttidspunkt på søndage.

Standard sluttid om søndagen: Tidsvælger. Brugerens normale sluttidspunkt på søndage.

Standard minutter pr. dag: Talindtastning. Angiver det forventede antal arbejdsminutter pr. dag for denne bruger — bruges ved validering og rapportering af tidsregistreringer.

Påmind om ikke-godkendt tidsregistrering: Afkrydsningsfelt. Når dette er markeret, modtager brugeren en påmindelse, hvis der er tidsregistreringer der endnu ikke er godkendt.

Generelle opgaver

Dette panel viser en liste over generelle opgaver, der er knyttet til shoppen som standard. Listen viser én kolonne: Opgave.

Handlinger i Generelle opgaver

Tilføj opgave (plus-ikon): Åbner en dialog til søgning og valg af en opgave der skal tilknyttes.

Flyt op / Flyt ned: Ændrer rækkefølgen på opgavelisten.

Slet valgt (kryds-ikon): Fjerner den markerede opgave fra listen.

Gem ændringer: Vises kun ved afventende ændringer.

Nulstil ændringer: Fortryder ugemte ændringer.

Opgavetypeopsætning

Dette panel i højre kolonne viser en liste over opgavetyper og de opgavetyper, der er relateret til dem. Kolonner: Opgavetype og Relateret opgavetype. Opsætningen bruges til at styre hvilke opgavetyper der kan vises eller vælges i sammenhæng med hinanden.

Handlinger i Opgavetypeopsætning

Tilføj ny opsætning (plus-ikon): Åbner en dialog hvor du vælger en opgavetype og knytter relaterede typer til den.

Rediger valgt (blyant-ikon): Åbner dialogen for den markerede opsætning. Kun aktiv, når en række er valgt.

Slet valgt (kryds-ikon): Sletter den markerede opsætning. Kun aktiv, når en række er valgt.

I dialogen kan du tilføje og fjerne relaterede opgavetyper via plus- og kryds-knapper.

Produktregler for salgsordrer

Dette panel i højre kolonne lader dig opsætte regler, der træder i kraft på en salgsordre, når ordren indeholder bestemte produkter. En regel kan kræve, at ordren har en opgavetype og en tildelt medarbejder, og den kan automatisk tilføje produkter som ordrelinjer – for eksempel et gebyr eller en kontrolydelse, der altid skal med, når et bestemt produkt sælges. Listen viser kolonnerne Navn, Udløsende produktkategorier, Udløsende produkter, Gælder for salgsordretyper (tom = alle), Kræver opgavetype, Kræver tildelt medarbejder og Produkter der tilføjes.

Handlinger i Produktregler for salgsordrer

Tilføj (plus-ikon): Åbner dialogen Produktregel for salgsordre til en ny regel.

Rediger (blyant-ikon): Åbner den markerede regel. Dobbeltklik på en række gør det samme.

Slet (kryds-ikon): Fjerner den markerede regel.

Gem / Nulstil: Vises kun ved afventende ændringer. Reglerne gemmes først, når du trykker Gem; Nulstil fortryder ugemte ændringer.

Felter i dialogen Produktregel for salgsordre

Navn: Reglens navn i listen.

Udløsende produktkategorier: Tryk Vælg og markér de produktkategorier, der udløser reglen. Et produkt i en af kategorierne udløser reglen.

Udløsende produkter: Enkeltprodukter, der udløser reglen, uanset kategori.

Gælder for salgsordretyper (tom = alle): Afgræns reglen til en eller flere salgsordretyper. Lader du feltet stå tomt, gælder reglen alle salgsordretyper.

Effekter: Vælg en eller flere: Kræver opgavetype (feltet Opgavetype skal udfyldes på salgsordren), Kræver tildelt medarbejder (feltet Tildelt skal udfyldes – kræver også opgavetype, som derfor vælges automatisk) og Tilføj produkter.

Produkter der tilføjes: Vises kun, når effekten Tilføj produkter er valgt. Produkterne tilføjes som ordrelinjer med antal 1.

Reglen udløses, når mindst én linje på salgsordren har et udløsende produkt (eller et produkt i en udløsende kategori), og salgsordretypen er med. Produkterne tilføjes kun én gang pr. regel pr. salgsordre – også selv om du senere sletter linjen. Se Salgsordrer for, hvordan reglen ses på ordren.

Indkøbsopsætning

Dette panel definerer op til tre faste tillægs- eller rabatlinjer der kan tilknyttes indkøb. Ændringer gemmes med Anvend ændringer-knappen (kun synlig ved ændringer), og kan fortrydes med Annuller.

Hver af de tre linjer har følgende felter:

Til/fra: Afkrydsningsfelt. Aktiverer eller deaktiverer dette tillæg/rabat. Øvrige felter på linjen er skrivebeskyttede, når linjen er slået fra.

Overskrift: Tekstfelt. Navnet på tillægget eller rabatten — vises på indkøbsdokumenter.

Er rabat: Afkrydsningsfelt. Markér dette, hvis linjen er en rabat (negativ tilpasning). Er feltet ikke markeret, behandles det som et tillæg.

Moms: Afkrydsningsfelt. Angiver, om tillægget/rabatten er momspligtigt.

AppBuilder-indstillingskategorier

Disse kategorier tilgås via Indstillinger-ikonet i Shop Manager og ikke via denne Angular-skærm direkte. De styrer adfærden i de tilsvarende dokumentskærme og er opdelt pr. funktionsområde.

Sales Order

Styrer hvilke felter og funktioner der er synlige og aktive på salgsordreformularen.

Simpelt fakturaflow: Afkrydsningsfelt. Aktiverer et forenklet fakturaflow på salgsordrer, der springer mellemtrin over.

Worklog-produkt: Produktreference. Det produkt der bruges som standard, når tidsregistrering tilknyttes en salgsordre.

Tillad redigering af igangsat salgsordre: Afkrydsningsfelt. Giver mulighed for at ændre en salgsordre, selv om den er sat til igangsat.

Standard opgavetype: Reference til opgavetype. Den type der forudvælges, når en ny salgsordre-opgave oprettes.

Vis tilstandskolonne i linjevisning: Afkrydsningsfelt. Viser en ekstra kolonne med linjetilstand i salgsordrelinjerne.

Vis forkoder: Afkrydsningsfelt. Viser forkoder-feltet på salgsordrelinjer.

Sæt automatisk til igangsat ved gem: Afkrydsningsfelt. Skifter salgsordrens status til Igangsat automatisk, når den gemmes første gang.

Vis konto: Afkrydsningsfelt. Viser kontofeltet på salgsordrelinjer.

Afrund registreret tid til nærmeste XX minutter: Talværdi. Angiver intervallet i minutter som registreret tid afrundes til, før den tilføjes som linje på en salgsordre.

Understøt beskrivelsesfeltet: Afkrydsningsfelt. Aktiverer et fritekstbeskrivelsefelt på salgsordren.

Spørg om operatør ved fakturering: Afkrydsningsfelt. Viser en dialog til valg af operatør, når salgsordren faktureres.

Vis afdeling-valg: Afkrydsningsfelt. Viser mulighed for at vælge organisatorisk enhed på salgsordren.

Brug forrige linjens lagerlokationsadfærd: Dropdown. Styrer om systemet genbruger lagerlokationen fra forrige linje. Muligheder: Never, Always, When conditions met.

Vis overordnet salgordre-valg: Afkrydsningsfelt. Giver mulighed for at knytte en salgsordre til en overordnet salgsordre.

Dage til afslutning før lovede dato: Talværdi. Antal dage inden den lovede afslutningsdato, hvor salgsordren markeres som ved at være klar til afslutning.

Deadline-dage før lovede dato: Talværdi. Antal dage inden den lovede dato der bruges som intern deadline.

Lagerlokationsadfærd ved tomt lager: Dropdown. Bestemmer adfærden ved valg af lagerlokation, hvis varen er udsolgt. Muligheder afhænger af konfiguration.

Understøt tilbagekøbsflow: Afkrydsningsfelt. Aktiverer muligheden for at tilbagekøbe varer via en salgsordre.

Understøt Afbryd-handling: Afkrydsningsfelt. Aktiverer knappen til at afbryde en igangsat salgsordre.

Understøt Markér som fuldført-handling: Afkrydsningsfelt. Aktiverer knappen til manuelt at markere en salgsordre som fuldført.

Auto-udfyld fakturadato: Afkrydsningsfelt. Udfylder automatisk fakturadatoen, når en salgsordre faktureres.

Vis operatørvalg ved oprettelse: Afkrydsningsfelt. Viser en operatørvælger, når en ny salgsordre oprettes.

Kræv operatørvalg ved oprettelse: Afkrydsningsfelt. Gør operatørvalget obligatorisk ved oprettelse, hvis operatørvisningen er aktiv.

Understøt fakturering: Afkrydsningsfelt. Aktiverer faktureringsflow direkte fra salgsordren.

Reservér lager i afhentninsafdeling: Afkrydsningsfelt. Reserverer lagerbeholdning i den afdeling, der er valgt som afhentningssted.

Inkludér serienummervare-relaterede rapporter ved eksport: Afkrydsningsfelt. Inkluderer rapporter knyttet til specifikke serienummervarer, når salgsordren eksporteres.

Understøt underskriftsfunktion: Afkrydsningsfelt (kun admin). Aktiverer underskriftsinvitationsfunktionen for salgsordrer. Kan kun ændres af administratorer.

Signature Invitation

Underkategori under Sales Order. Indeholder skabeloner og indstillinger til underskriftsinvitationer sendt fra salgsordrer.

SMS-tekst til underskriftsinvitation: Memofelt. Tekstindholdet i den SMS der sendes til kunden med link til underskrift. Understøtter pladsholdere som {Url}.

Emne på invitations-e-mail: Tekstfelt. Emnelinjen i invitations-e-mailen. Understøtter pladsholdere som {SalesOrderIdentifier}.

Brødtekst på invitations-e-mail: Memofelt. Brødteksten i invitations-e-mailen. Understøtter pladsholdere som {CustomerFullName}, {Url}.

Linkudløb i dage: Talværdi. Antal dage underskriftslinket er gyldigt, inden det udløber.

Auto-godkend ved udløb: Afkrydsningsfelt. Når aktiveret godkendes underskriften automatisk, hvis linket udløber uden at kunden har underskrevet.

Emne på bekræftelses-e-mail: Tekstfelt. Emnelinjen i den e-mail der sendes til kunden, efter underskriften er modtaget.

Brødtekst på bekræftelses-e-mail: Memofelt. Brødteksten i bekræftelses-e-mailen.

Emne på kvitterings-e-mail: Tekstfelt. Emnelinjen i den kvitterings-e-mail der sendes som dokumentation for underskriften.

Brødtekst på kvitterings-e-mail: Memofelt. Brødteksten i kvitterings-e-mailen.

Invoice

Styrer bogføring og visning på salgsfakturaer.

Betalingsfrist i dage: Talværdi. Standardantal dage fra fakturadato til forfaldsdato, som automatisk sættes på nye fakturaer.

Vis konto: Afkrydsningsfelt. Viser kontofeltet på fakturalinjer.

Vis forkoder: Afkrydsningsfelt. Viser forkoder-feltet på fakturalinjer.

Vis eksport-popup efter bogføring: Afkrydsningsfelt. Åbner en eksportdialog automatisk, umiddelbart efter en faktura er bogført.

Luk faktura automatisk efter bogføring: Afkrydsningsfelt. Lukker fakturaskærmen automatisk, når bogføringen er gennemført.

Vis fortjeneste som standard: Afkrydsningsfelt. Viser fortjenestekolonnen som standard i fakturalinjevisningen.

Kræv serienummervare: Afkrydsningsfelt. Gør det obligatorisk at angive en serienummervare på fakturalinjer.

Kreditnotabilag-tilstand: Dropdown. Styrer adfærden for bilag ved oprettelse af kreditnotaer.

Betalingsidentifikator-tilstand: Dropdown. Bestemmer hvordan betalingsidentifikatoren beregnes på fakturaer.

Betalingsdato-beregning: Dropdown. Vælger beregningsmetode for fakturaens forfaldsdato.

Brug forrige linjens lagerlokationsadfærd: Dropdown. Genbrug af lagerlokation fra forrige fakturalinje. Muligheder: Never, Always, When conditions met.

Auto-udfyld fakturadato: Afkrydsningsfelt. Udfylder fakturaens dato automatisk, når fakturaen åbnes.

Auto-udfyld fakturadato ved bogføring: Afkrydsningsfelt. Sætter dags dato automatisk som fakturadato på tidspunktet for bogføring, hvis feltet er tomt.

Vent på afslutning af bogføring: Afkrydsningsfelt. Holder UI'et blokeret, indtil bogføringen er fuldført, før brugeren kan fortsætte.

Lagerlokationsadfærd ved tomt lager: Dropdown. Bestemmer adfærden ved valg af lagerlokation, hvis varen er udsolgt.

Understøt tilbagekøbsflow: Afkrydsningsfelt. Aktiverer muligheden for at tilbagekøbe varer fra en faktura.

Spring lokationsreparation over ved genbogføring: Afkrydsningsfelt. Undlader at genberegne lagerlokationer, når en faktura genbogføres.

Inkludér serienummervare-relaterede rapporter ved eksport: Afkrydsningsfelt. Vedhæfter rapporter knyttet til serienummervarer ved eksport af fakturaen.

Kreditnota fakturadato-adfærd: Dropdown. Bestemmer hvilken dato der bruges på kreditnotaer — fx originale fakturadato eller dags dato.

Purchase Order

Indeholder en nøgleindstilling til styring af automatisk statusskift på købsordrer.

Sæt automatisk til bestilt ved gem: Afkrydsningsfelt. Skifter en ny købsordres status til Bestilt automatisk, når den gemmes første gang.

Purchase Delivery

Indeholder indstillingen for automatisk lagertilgang ved gem af leveringer.

Tilføj automatisk til lager ved gem: Afkrydsningsfelt. Lægger automatisk de modtagne varer på lager, når en leveringspost gemmes.

Purchase Invoice

Styrer behandling af indgående leverandørfakturaer.

Vis konto: Afkrydsningsfelt. Viser kontofeltet på leverandørfakturalinjer.

Spring behandlet-tilstand over: Afkrydsningsfelt. Giver mulighed for at bogføre en leverandørfaktura direkte uden at gå igennem behandlet-status.

Opret ny faktura efter bogføring: Afkrydsningsfelt. Opretter automatisk en ny tom leverandørfaktura, umiddelbart efter den aktuelle er bogført.

Opdater standardkostpris automatisk på produkt: Afkrydsningsfelt. Opdaterer produktets standardkostpris automatisk ud fra de beløb der er registreret på leverandørfakturaen.

Leverandørfakturanummer er påkrævet: Afkrydsningsfelt. Kræver at leverandørens fakturanummer udfyldes, inden fakturaen kan bogføres.

Opdatér produkt ved ændringer i leverandørfaktura: Afkrydsningsfelt. Opdaterer produktstamdata automatisk, når der foretages ændringer på leverandørfakturaen.

Tillad fakturadato i fremtiden: Afkrydsningsfelt. Tillader at en leverandørfaktura har en fakturadato der ligger fremover i tid.

Spring lagerbogføring over: Afkrydsningsfelt. Bogfører fakturaen uden at opdatere lagerbeholdningen.

Forbyd manuel tilgang til lager: Afkrydsningsfelt. Forhindrer at brugeren manuelt kan tilføje varer til lager fra leverandørfakturaen.

Forbyd ændring af leveringsdato: Afkrydsningsfelt. Låser leveringsdatofeltet, så det ikke kan ændres manuelt.

Tilføj til lager ved behandling: Afkrydsningsfelt. Lægger varerne på lager allerede ved behandling, i stedet for ved endelig bogføring.

Kreditnotabilag-tilstand: Dropdown. Styrer adfærden for bilag ved oprettelse af kreditnotaer på leverandørfakturaer.

Betalingsdato-beregning: Dropdown. Vælger beregningsmetode for leverandørfakturaens forfaldsdato.

Bogfør uden bilag: Dropdown. Bestemmer adfærden, hvis fakturaen bogføres uden vedhæftede bilag. Muligheder: Allow, Disallow, Show Warning.

Afrundingstærskel i øre: Talværdi. Maksimal tilladt afrundingsforskel i øre, inden systemet advarer eller fejler.

EAN Invoice

Konfigurerer EAN-integration med udgående og indgående FTP-mapper.

Udgående: FTP-mappesti: Tekstfelt. Sti til den FTP-mappe hvortil udgående EAN-fakturaer uploades.

Udgående: Brugernavn: Tekstfelt. Brugernavn til FTP-forbindelsen for udgående EAN-fakturaer.

Udgående: Adgangskode: Tekstfelt. Adgangskode til FTP-forbindelsen for udgående EAN-fakturaer.

Udgående: Send EAN-faktura automatisk: Afkrydsningsfelt. Sender automatisk EAN-fakturaen via FTP, når den er klar.

Indgående: FTP-mappesti: Tekstfelt. Sti til den FTP-mappe hvorfra indgående EAN-fakturaer hentes.

Indgående: Brugernavn: Tekstfelt. Brugernavn til FTP-forbindelsen for indgående EAN-fakturaer.

Indgående: Adgangskode: Tekstfelt. Adgangskode til FTP-forbindelsen for indgående EAN-fakturaer.

Indgående: Brug telefonnummer som leverandøridentifikator: Afkrydsningsfelt. Identificerer leverandøren ud fra telefonnummer frem for EAN-nummer, når nye leverandører oprettes ved import.

Indgående: Produkt til tomme linjer: Produktreference. Det produkt der bruges som stedfortræder for tomme linjer i importerede indgående EAN-fakturaer.

Gift Card

Styrer oprettelse og håndtering af gavekort.

Opret nyt gavekort ved salg: Afkrydsningsfelt. Opretter automatisk et nyt gavekort, når et gavekortprodukt sælges.

Opret gavekort kun i kassen: Afkrydsningsfelt. Begrænser oprettelse af gavekort til kasseoperationer — gavekort kan ikke oprettes fra Shop Manager-skærmen.

Generer webkoder til gavekort: Afkrydsningsfelt. Genererer automatisk unikke webkoder til gavekort ved oprettelse.

Loyalty Points

Definerer omregningsraterne for loyalitetspoint.

Omregning fra beløb til point: Talværdi. Angiver hvor mange kroner (eller anden valutaenhed) der skal handles for at optjene ét loyalitetspoint. Bruges i kassen og på salgsordrer.

Omregning fra point til beløb: Talværdi. Angiver hvor mange loyalitetspoint der svarer til én krones rabat ved indløsning.

Outgoing Payments

Indstillinger for generering af udgående bankbetalingsfiler.

Generer CSV-fil straks: Afkrydsningsfelt. Genererer betalingsfilen i CSV-format øjeblikkeligt, når den udgående betaling oprettes.

Gruppér eksportlinjer: Afkrydsningsfelt. Samler betalingslinjer til samme modtager i én linje i eksportfilen.

Payment Links

Konfigurerer integration til betalingslinks sendt fra fakturaer.

Tenant basis-URL: Tekstfelt. Basis-URL'en til den tenant der bruges, når betalingslinks genereres. Skal matche kundens produktions-URL.

Handelsnummer i ePay-betalingssystem: Tekstfelt. Det forhandlernummer der er tilknyttet ePay-kontoen og bruges i betalingslinks.

Shipment Labels

Al konfiguration til integration med Shipmondo forsendelseslabels.

Shipmondo API-bruger: Tekstfelt. Brugernavn til Shipmondo API-adgang.

Shipmondo API-nøgle: Tekstfelt. API-nøglen til autentificering mod Shipmondo.

Shipmondo API Gateway URL: Tekstfelt. URL til det gateway-endpoint der videreformidler kald til Shipmondo.

Afsenderfirmanavn: Tekstfelt. Det firmanavn der vises som afsender på labels.

Afsenderadresse: Tekstfelt. Gadenavn og husnummer for afsenderadressen på labels.

Afsender postnummer: Tekstfelt. Postnummer for afsenderadressen.

Afsenderbynavn: Tekstfelt. Bynavn for afsenderadressen.

Afsender landekode: Tekstfelt. To-bogstavs ISO-landekode for afsenderlandet, fx DK.

Afsender e-mail: Tekstfelt. E-mailadresse der registreres som afsenderkontakt hos Shipmondo.

Afsender mobil: Tekstfelt. Mobilnummer der registreres som afsenderkontakt.

Testmodus: Afkrydsningsfelt. Aktiverer testmodus, så forsendelser oprettes uden at generere rigtige labels eller afregninger.

Brug eget aftale-parameter: Afkrydsningsfelt. Sender own_agreement-parameteret til Shipmondo, som aktiverer kundens egne fragtaftaler.

Fysisk printernavn: Tekstfelt. Systemnavnet på den fysiske printer der bruges til direkte udskrivning af forsendelseslabels.

Communication

Indeholder grundindstillinger for kommunikation med kunder på finansielle dokumenter.

Foretrukken kommunikationsform: Dropdown. Angiver den kommunikationskanal der foretrækkes ved kontakt til kunder tilknyttet salgsordrer og fakturaer.

Standard telefontype: Dropdown. Angiver hvilken type telefonnummer der som standard bruges ved opkald eller SMS fra finansielle dokumenter.

Subscriptions

To admin-indstillinger der aktiverer eller deaktiverer abonnements- og lejekontraktfunktionaliteten globalt.

Understøt abonnementer: Afkrydsningsfelt (kun admin). Aktiverer abonnementsfunktionen i Shop Manager. Kan kun ændres af administratorer.

Understøt lejekontrakter: Afkrydsningsfelt (kun admin). Aktiverer lejekontraktfunktionen i Shop Manager. Kan kun ændres af administratorer.

Tasks and My Day

Indeholder indstillinger for opgaver og Min dag-godkendelsesflow.

Påmind om at anmode om Min dag-godkendelse ved opstart: Afkrydsningsfelt. Viser en påmindelsesdialog ved login, hvis der er en Min dag-godkendelse der afventer.

Time Tracking

Indeholder indstillinger for tidsregistreringens automatiske adfærd.

Stop ventende tidstagere automatisk om natten: Afkrydsningsfelt. Stopper automatisk alle aktive tidsregistreringer ved midnat, så ingen timer løber natten over utilsigtet.

Reports

Konfigurerer afsendernavn og e-mailadresser der bruges ved automatisk e-mailafsendelse af fakturaer, salgsordrer og tilbud.

Brug opretters e-mail som afsender: Afkrydsningsfelt. Bruger den indloggede brugers e-mailadresse som afsender på udgående dokumenter.

Generel afsender-e-mail: Tekstfelt. Den e-mailadresse der bruges som standard afsender, når ingen dokumentspecifik afsender er konfigureret.

Generelt afsendernavn: Tekstfelt. Det navn der vises som afsender i e-mailklienten, når den generelle afsender-e-mail bruges.

Faktura afsender-e-mail: Tekstfelt. Den e-mailadresse der bruges som afsender, når fakturaer sendes via e-mail.

Faktura afsendernavn: Tekstfelt. Det displaynavn der vises som afsender ved faktura-e-mails.

Salgsordrétilbud afsender-e-mail: Tekstfelt. Afsender-e-mailadresse specielt til tilbudsrapporter sendt fra Shop Manager.

Salgsordretilbud afsendernavn: Tekstfelt. Displaynavn der vises som afsender på tilbuds-e-mails.

Salgsordre afsender-e-mail: Tekstfelt. Afsender-e-mailadresse til salgsordrerappporter sendt som e-mail.

Salgsordre afsendernavn: Tekstfelt. Displaynavn der vises som afsender på salgsordre-e-mails.

BCC-modtager: Tekstfelt. E-mailadresse der altid modtager en kopi (BCC) af udgående dokumenter.

Emne-skabelon for fakturarapport: Tekstfelt. Skabelon for emnelinjen på faktura-e-mails. Understøtter pladsholdere som {Identifier}, {Customer.FullName}, {Operator.OperatorName}.

Brødtekst-skabelon for fakturarapport: Memofelt. Skabelon for brødteksten på faktura-e-mails. Understøtter samme pladsholdere som emnet.

Emne-skabelon for salgsordretrapport: Tekstfelt. Skabelon for emnelinjen på salgsordre-e-mails.

Brødtekst-skabelon for salgsordrerrapport: Memofelt. Skabelon for brødteksten på salgsordre-e-mails. Understøtter pladsholdere.

Emne-skabelon for tilbudsrapport: Tekstfelt. Skabelon for emnelinjen på tilbuds-e-mails. Understøtter pladsholdere.

Brødtekst-skabelon for tilbudsrapport: Memofelt. Skabelon for brødteksten på tilbuds-e-mails.

Printernavn: Tekstfelt. Systemnavnet på den printer der bruges til udskrivning af rapporter direkte fra Shop Manager.

ePay

Indeholder legitimationsoplysninger til ePay-betalingsintegrationen.

ePay-medlemsnummer: Talværdi. Det medlemsnummer der identificerer shoppen hos ePay. Nødvendigt for at betalingslinks via ePay fungerer.

ePay-adgangskode: Tekstfelt. Adgangskode til ePay-kontoen.

ePay MD5-nøgle: Tekstfelt. MD5-signaturnøglen der bruges til at validere transaktioner fra ePay.

Hvor bruges det

Indstillingerne i Shopindstillinger bruges aktivt på tværs af hele Shop Manager:

Tekstprodukt indsættes automatisk som tekstlinje på salgsordrer og fakturaer, når brugeren tilføjer en linje uden produkt.

Timeløn produkt bruges som standardprodukt ved registrering af arbejdstid på salgsordrelinjer. Per-bruger tilsidesættelse sker via Opgavetildelingsindstillinger.

Ukendt produkt bruges ved importscenarier — fx YAMAHA-import — hvor et indkommende produkt ikke kan genkendes.

Standard opgavetype forudvælges automatisk, når en ny salgsordre-opgave oprettes.

Indg. EAN tom linje produkt bruges ved behandling af indgående EAN-fakturaer: tomme linjer i EAN-filen erstattes af dette produkt, så importen kan gennemføres uden fejl.

AppBuilder-indstillinger under Sales Order styrer direkte hvilke felter, knapper og automatikker der vises og fungerer på salgsordreformularen — herunder forkoder, konto, igangsæt-logik og underskriftsfunktion.

Produktregler for salgsordrer bruges på salgsordren: de gør Opgavetype og Tildelt påkrævede og tilføjer produktlinjer automatisk.

AppBuilder-indstillinger under Invoice styrer bogføringsfunktioner, fakturadato-håndtering, kreditnotaadfærd og om eksport-popup vises efter bogføring.

Gift Card-indstillinger bestemmer hvornår og hvordan gavekort oprettes i kassen og webshop.

Loyalty Points-indstillinger bruges ved pointoptjening og -indløsning i kassen og på salgsordrer.

Shipment Labels-indstillinger aktiveres, når brugeren genererer en forsendelseslabel direkte fra en salgsordre eller faktura.

ePay- og Payment Links-indstillinger bruges ved oprettelse og afsendelse af betalingslinks fra fakturaer.

EAN Invoice-indstillinger bruges ved afsendelse af udgående EAN-fakturaer og ved modtagelse og import af indgående EAN-fakturaer.

Reports-indstillinger (afsender-e-mails og skabeloner) bruges automatisk, når systemet sender fakturaer, salgsordrer og tilbud på e-mail.

Subscriptions-indstillinger aktiverer eller deaktiverer abonnements- og lejekontraktfunktionaliteten globalt.

Time Tracking- og Tasks-indstillinger styrer bl.a. natlig stopper-automatik og Min dag-advarsler.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.

Vil du vide mere?

Læs mere i disse relaterede artikler: