Shopindstillinger i Sapera giver virksomheder mulighed for at konfigurere og administrere nøgleparametre, der understøtter en webshop. Denne funktion tilbyder en fleksibel opsætning, der sikrer, at de forskellige elementer i shoppen fungerer problemfrit og effektivt.
Ved hjælp af shopindstillinger kan du definere et standard tekstprodukt, som kan bruges til ordrer og fakturaer, hvor et fysisk produkt ikke er relevant, for eksempel ved ydelser. Et timelønprodukt kan også specificeres til opgaver, der faktureres baseret på tid. Derudover kan du fastsætte en standard opgavetype, der hjælper med at organisere og kategorisere opgaver for en bedre workflowstyring.
Indkøbsopsætningen gør det muligt at håndtere tillæg eller rabatter, som for eksempel fragt og samlede rabatter, der kan tildeles købsordrer. Her kan du også definere, om tillæg eller rabatter er momspligtige, samt om de skal klassificeres som rabatter.
Opgavetypeopsætning lader dig forbinde opgavetyper med relaterede handlinger i webshoppen, hvilket skaber en struktureret og sammenhængende proces. Opgavefordelingsindstillinger giver yderligere kontrol, hvor brugere kan tildeles specifikke opgaver med fastsatte tidsrammer og arbejdsfordeling.
Denne funktion integrerer også generelle opgaver og gør det muligt for virksomheder at tilpasse shoppen til deres specifikke krav, hvilket gør administrationen mere effektiv og målrettet. Med shopindstillinger sikres det, at processer som opgavehåndtering, prisfastsættelse og produktstyring kan tilpasses og automatiseres efter virksomhedens behov.
1. Fra Shop Manager tilgås "Opsætning".
2. Naviger til "Shopindstillinger".
3. Du er nu på "Shopindstillinger"-fanen, hvor en oversigt over dine shopindstillinger i Sapera er synlige.
Under shopindstillinger er der fire væsentlige funktioner som gennemgås herunder.
Opgavetildelingsindstillinger er en funktion i Sapera, der giver administratorer mulighed for at definere standardparametre for opgavefordeling til specifikke brugere. Disse indstillinger sikrer, at opgaver bliver tildelt korrekt og konsistent baseret på foruddefinerede parametre såsom tidsregistrering og daglige arbejdstider. Ønsker du at oprette en ny kan dette gøres ved at klikke på "+" ikonet:
Du har nu mulighed for at angive følgende:
Bruger: Den specifikke medarbejder, som opgavetildelingen gælder for.
Timeløn produkt: Et produkt, der repræsenterer timeløn, bruges til at registrere tid brugt på en opgave.
Standard starttid og sluttid: Foruddefinerede arbejdstider for brugeren, som gør det lettere at planlægge opgaver inden for deres normale arbejdsdag.
Standard minutter pr. dag: Et estimeret antal minutter, som brugeren forventes at arbejde dagligt på tildelte opgaver.
Ved at anvende opgavetildelingsindstillinger kan virksomheder effektivisere arbejdsfordelingen og sikre bedre overblik over ressourceallokeringen. Funktionen er især nyttig i organisationer med komplekse opgavestrukturer og behov for detaljeret tidsregistrering.
Generelle opgaver i Sapera-funktionen repræsenterer en samling af faste opgaver, som kan være relevante for forskellige brugere eller arbejdsprocesser. Disse opgaver kan tilføjes som standardopgaver og anvendes på tværs af forskellige indstillinger eller konfigurationer i systemet.
Formålet med generelle opgaver er at skabe en centraliseret liste over opgaver, som organisationen ofte arbejder med, og som kan benyttes igen og igen uden at skulle oprettes hver gang fra bunden. Denne funktion bidrager til at effektivisere arbejdsprocesserne ved at standardisere opgavetyper og gøre dem lettilgængelige for brugere.
Når en generel opgave oprettes vha. "+" ikonet til højre, angives kun et opgavenavn, hvilket gør opgaverne nemme at identificere og vælge fra listen.
Opgavetypeopsætning i Sapera er en funktion, der giver mulighed for at forbinde specifikke opgavetyper med relaterede opgavetyper. Dette skaber en systematisk struktur for, hvordan opgaver håndteres og organiseres inden for systemet, og gør det nemt at kategorisere og tildele opgaver i forhold til deres type og formål.
Ved at oprette og redigere opgavetyper vha. menuen til højre, kan brugerne sikre, at der er en klar sammenhæng mellem forskellige arbejdsopgaver og deres respektive kategorier. Eksempelvis kan en opgavetype som "Webshop" kobles til en relateret opgavetype som "Opgave, " hvilket sikrer en sammenhængende arbejdsgang og gør det lettere at administrere arbejdsprocesser i relation til specifikke projekter eller områder.
Indkøbsopsætning i Sapera er en funktion, der muliggør tilpasning af tillæg eller rabatter, der skal anvendes i forbindelse med indkøb. Det giver brugerne mulighed for at konfigurere, hvordan ekstra gebyrer eller rabatter håndteres i systemet, herunder om disse beløb skal inkludere moms og om de skal kategoriseres som rabatter.
Opsætningen giver en overskuelig måde at definere de forskellige elementer, der kan påvirke indkøbspriserne. For eksempel kan man tilføje linjer som "Fragt" eller "Totalrabat, " der automatisk indregnes i systemet, afhængigt af om de er markeret som tillæg eller rabat. Ydermere kan man tilpasse momshåndteringen for hvert element, så det passer til virksomhedens specifikke krav.
Denne funktion hjælper med at automatisere og forenkle håndteringen af økonomiske beregninger i indkøbsprocessen og sikrer korrekt bogføring i henhold til de valgte indstillinger. Dette gør det lettere at holde styr på omkostninger og sikrer konsistens i regnskabet.
