Shopindstillinger er den centrale opsætningsskærm for hele Shop Manager-modulet. Her fastlægger du de grundlæggende standarder og parametre, der bruges automatisk på tværs af salgsordrer, fakturaer, tilbud, EAN-import, tidsregistrering, forsendelseslabels, e-mailafsendelse og meget mere. Ændringer her har effekt i hele shoppen — læs beskrivelserne grundigt inden du ændrer eksisterende værdier.
Skærmen er opdelt i to kolonner. I den venstre kolonne finder du hoved-panelet med de fem grundlæggende produktreferencer og -typer, og under dette panelerne Opgavetildelingsindstillinger og Generelle opgaver. I den højre kolonne finder du Opgavetypeopsætning og Indkøbsopsætning. En stor del af de avancerede indstillingskategorier (Salgsordre, Faktura, Købsordre, EAN, Gavekort, ePay m.fl.) tilgås via AppBuilder via Indstillinger-ikonet i Shop Manager — de er ikke direkte på denne Angular-skærm, men er en del af den samlede Shopindstillinger-konfiguration.
Bemærk: alle indstillingsnavne vises på engelsk i UI'et. I denne artikel angives det engelske navn i parentes efter den danske betegnelse, så du nemt kan finde det korrekte felt.
Åbn Shop Manager og klik på Indstillinger i menuen. Du lander direkte på Shopindstillinger.
Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.
Shopindstillinger er organiseret i følgende hovedområder:
Hoved-panel (Angular-skærm) indeholder de direkte felter der gemmes med knappen Anvend ændringer.
Opgavetildelingsindstillinger er en liste over brugere med individuelle tidsregistreringsparametre.
Generelle opgaver er en liste over faste opgaver der automatisk knyttes til shoppen.
Opgavetypeopsætning angiver hvilke opgavetyper der er relateret til hinanden.
Indkøbsopsætning definerer op til tre faste tillægs- eller rabatlinjer der kan lægges på indkøb.
AppBuilder-indstillingskategorier tilgås via Indstillinger-ikonet og dækker: Sales Order, Invoice, Purchase Order, Purchase Delivery, Purchase Invoice, EAN Invoice, Gift Card, Loyalty Points, Outgoing Payments, Payment Links, Shipment Labels, Communication, Subscriptions, Tasks and My Day, Time Tracking, Reports og ePay.
De direkte felter her gemmes samlet med knappen Anvend ændringer. Annuller-knappen er ikke tilgængelig for dette panel.
Tekstprodukt (Text Product Id): Et produktopslag (autocomplete). Det valgte produkt indsættes automatisk som tekstlinje på salgsordrer og fakturaer, når der tilføjes en ren tekstlinje uden et egentligt produkt. Sæt et passende service- eller hjælpeprodukt her.
Timeløn produkt (Worklog Product Id): Et produktopslag. Det valgte produkt bruges som standard ved oprettelse af tidsregistrerings-/worklog-linjer på salgsordrer. Kan tilsidesættes per bruger under Opgavetildelingsindstillinger.
Ukendt produkt (Unknown Product Id): Et produktopslag. Bruges ved importscenarier — fx YAMAHA-import — hvor et indkommende produkt ikke kan matches til et eksisterende produkt i sortimentet. Det ukendte produkt indsættes som stedfortræder, så importen ikke fejler.
Standard opgavetype (Default Task Type Id): En dropdown over de opgavetyper der er oprettet i systemet. Den valgte type forudvælges automatisk, når en ny salgsordre-opgave oprettes. Kan overrides manuelt ved oprettelse.
Indg. EAN tom linje produkt (Incoming: Empty lines product id): Et produktopslag. Ved import af indgående EAN-fakturaer vil tomme linjer i EAN-filen blive repræsenteret af dette produkt, så fakturaen kan behandles uden fejl.
Auto gem (Auto save): Afkrydsningsfelt. Når aktiveret gemmes ændringer automatisk i stedet for at kræve manuel gem-handling.
Tving valg af debitor/kreditor-kategori (Force select debtor/creditor category): Afkrydsningsfelt. Kræver at brugeren vælger en kategori, når en debitor eller kreditor oprettes eller redigeres.
Kontaktpersonrolle (Contact person role (override)): Tekstfelt. Bruges til at overstyre standardrollen for kontaktpersoner tilknyttet finansielle entiteter.
Advar ved kassering (Warn on discard): Afkrydsningsfelt. Viser en advarsel, hvis brugeren forsøger at kassere ugemte ændringer.
Forvent telefonnummer ved kundeoprettelse (Expect phone number on customer creation): Afkrydsningsfelt. Gør telefonnummer til et påkrævet felt, når en ny kunde oprettes.
Understøt tilbagekøb med brugt moms fra CVR-organisationer (Support purchasing back with used VAT from customer organizations with CVR): Afkrydsningsfelt. Aktiverer tilbagekøbsflow med brugt-moms-håndtering for kunder der er tilknyttet en organisation med CVR-nummer.
Forbyd salg af utilgængelig instans i anden afdeling (Disallow selling not available instance in other OU): Afkrydsningsfelt. Forhindrer at et produkt sælges, hvis det ikke er tilgængeligt i den valgte organisatoriske enhed.
Er YAMAHA-integration understøttet (Is YAMAHA integration supported): Afkrydsningsfelt (kun admin). Aktiverer YAMAHA-importintegration. Kan kun ændres af administratorer.
Rabatvalg-strategi (Discount selection strategy): Dropdown. Bestemmer hvilken rabat der vælges, hvis flere rabatter er gældende. Muligheder: Best for customer, Best for shop, Ordered.
Understøt afsendelser (Support dispatches): Afkrydsningsfelt. Aktiverer afsendelsesmodulet i Shop Manager.
Vis solgte instanser i opslag på salgsentiteter (Show sold instances in sales entities lookup): Afkrydsningsfelt. Inkluderer allerede solgte produktinstanser i de produktopslag der bruges på salgsordrer og fakturaer.
Vis tilgængelighedsfilter i opslag på salgsentiteter (Show availability filter in sales entities lookup (only show products on stock)): Afkrydsningsfelt. Tilføjer et filter i produktopslaget, der giver mulighed for kun at vise produkter der er på lager.
Spørg om lokation ved indkøb (Prompt for location on purchase): Afkrydsningsfelt. Viser en dialog til valg af lagerlokation, når varer modtages via indkøb.
Gem finansielle adresser (Store financial addresses): Afkrydsningsfelt. Gemmer adresseoplysninger fra finansielle dokumenter til fremtidig brug.
Understøt køb af produktinstans med brugt moms (Is purchasing product instance with used vat supported): Afkrydsningsfelt. Aktiverer muligheden for at købe produktinstanser med brugt-moms-beregning.
Understøt returnering af produktinstans (Is returning product instance supported): Afkrydsningsfelt. Aktiverer returflow for produktinstanser.
Dette panel viser en liste over brugere med individuelle tidsregistreringsparametre. Kolonner i listen: Bruger, Timeløn produkt, Standard starttid, Standard sluttid, Standard minutter pr. dag og Påmind om ikke-godkendt tidsregistrering.
Tilføj ny brugerindstilling (plus-ikon): Åbner dialogboksen for oprettelse af en ny Opgavetildelingsindstilling.
Rediger valgt (blyant-ikon): Åbner dialogen for den markerede indstilling. Kan også aktiveres ved dobbeltklik på rækken.
Flyt op / Flyt ned: Ændrer rækkefølgen på listen. Knapperne er kun aktive, når den markerede række kan flyttes i den pågældende retning.
Slet valgt (kryds-ikon): Sletter den markerede indstilling. Aktiv kun når en række er markeret.
Vis arbejdsplan/kalender (kalender-ikon): Åbner en kalendervisning med arbejdsskemaet for den valgte bruger. Aktiv kun når en bruger er valgt.
Gem ændringer: Vises kun, når der er foretaget ændringer i listen. Gemmer alle afventende ændringer.
Nulstil ændringer: Vises kun ved afventende ændringer. Fortryder alle ugemte ændringer.
Bruger: Autocomplete-opslag over systemets brugere. Obligatorisk felt — en indstilling er knyttet til præcis én bruger.
Timeløn produkt: Autocomplete-produktopslag. Tilsidesætter det globale Timeløn produkt for denne specifikke bruger ved tidsregistrering.
Produkt til overarbejde: Autocomplete-produktopslag. Bruges som produkt på overarbejdstimer i worklog-linjer for denne bruger.
Standard starttid: Tidsvælger (hverdage). Brugerens normale starttidspunkt for en arbejdsdag.
Standard sluttid: Tidsvælger (hverdage). Brugerens normale sluttidspunkt for en arbejdsdag.
Standard starttid om lørdagen: Tidsvælger. Brugerens normale starttidspunkt på lørdage.
Standard sluttid om lørdagen: Tidsvælger. Brugerens normale sluttidspunkt på lørdage.
Standard starttid om søndagen: Tidsvælger. Brugerens normale starttidspunkt på søndage.
Standard sluttid om søndagen: Tidsvælger. Brugerens normale sluttidspunkt på søndage.
Standard minutter pr. dag: Talindtastning. Angiver det forventede antal arbejdsminutter pr. dag for denne bruger — bruges ved validering og rapportering af tidsregistreringer.
Påmind om ikke-godkendt tidsregistrering: Afkrydsningsfelt. Når dette er markeret, modtager brugeren en påmindelse, hvis der er tidsregistreringer der endnu ikke er godkendt.
Dette panel viser en liste over generelle opgaver, der er knyttet til shoppen som standard. Listen viser én kolonne: Opgave.
Tilføj opgave (plus-ikon): Åbner en dialog til søgning og valg af en opgave der skal tilknyttes.
Flyt op / Flyt ned: Ændrer rækkefølgen på opgavelisten.
Slet valgt (kryds-ikon): Fjerner den markerede opgave fra listen.
Gem ændringer: Vises kun ved afventende ændringer.
Nulstil ændringer: Fortryder ugemte ændringer.
Dette panel i højre kolonne viser en liste over opgavetyper og de opgavetyper, der er relateret til dem. Kolonner: Opgavetype og Relateret opgavetype. Opsætningen bruges til at styre hvilke opgavetyper der kan vises eller vælges i sammenhæng med hinanden.
Tilføj ny opsætning (plus-ikon): Åbner en dialog hvor du vælger en opgavetype og knytter relaterede typer til den.
Rediger valgt (blyant-ikon): Åbner dialogen for den markerede opsætning. Kun aktiv, når en række er valgt.
Slet valgt (kryds-ikon): Sletter den markerede opsætning. Kun aktiv, når en række er valgt.
I dialogen kan du tilføje og fjerne relaterede opgavetyper via plus- og kryds-knapper.
Dette panel definerer op til tre faste tillægs- eller rabatlinjer der kan tilknyttes indkøb. Ændringer gemmes med Anvend ændringer-knappen (kun synlig ved ændringer), og kan fortrydes med Annuller.
Hver af de tre linjer har følgende felter:
Til/fra: Afkrydsningsfelt. Aktiverer eller deaktiverer dette tillæg/rabat. Øvrige felter på linjen er skrivebeskyttede, når linjen er slået fra.
Overskrift: Tekstfelt. Navnet på tillægget eller rabatten — vises på indkøbsdokumenter.
Er rabat: Afkrydsningsfelt. Markér dette, hvis linjen er en rabat (negativ tilpasning). Er feltet ikke markeret, behandles det som et tillæg.
Moms: Afkrydsningsfelt. Angiver, om tillægget/rabatten er momspligtigt.
Disse kategorier tilgås via Indstillinger-ikonet i Shop Manager og ikke via denne Angular-skærm direkte. De styrer adfærden i de tilsvarende dokumentskærme og er opdelt pr. funktionsområde.
Styrer hvilke felter og funktioner der er synlige og aktive på salgsordreformularen.
Simpelt fakturaflow (Simple Invoice Flow): Afkrydsningsfelt. Aktiverer et forenklet fakturaflow på salgsordrer, der springer mellemtrin over.
Worklog-produkt (Worklog Product Id): Produktreference. Det produkt der bruges som standard, når tidsregistrering tilknyttes en salgsordre.
Tillad redigering af igangsat salgsordre (Allow modifying sales order in progress state): Afkrydsningsfelt. Giver mulighed for at ændre en salgsordre, selv om den er sat til igangsat.
Standard opgavetype (Default Task Type Id): Reference til opgavetype. Den type der forudvælges, når en ny salgsordre-opgave oprettes.
Vis tilstandskolonne i linjevisning (Show state column in items grid): Afkrydsningsfelt. Viser en ekstra kolonne med linjetilstand i salgsordrelinjerne.
Vis forkoder (Show action codes): Afkrydsningsfelt. Viser forkoder-feltet på salgsordrelinjer.
Sæt automatisk til igangsat ved gem (Automatically make in progress on save): Afkrydsningsfelt. Skifter salgsordrens status til Igangsat automatisk, når den gemmes første gang.
Vis konto (Show Account): Afkrydsningsfelt. Viser kontofeltet på salgsordrelinjer.
Afrund registreret tid til nærmeste XX minutter (Round logged time to nearest XX minutes at adding to sales order): Talværdi. Angiver intervallet i minutter som registreret tid afrundes til, før den tilføjes som linje på en salgsordre.
Understøt beskrivelsesfeltet (Support description field): Afkrydsningsfelt. Aktiverer et fritekstbeskrivelsefelt på salgsordren.
Spørg om operatør ved fakturering (Ask about operator at invoicing): Afkrydsningsfelt. Viser en dialog til valg af operatør, når salgsordren faktureres.
Vis afdeling-valg (Show organizational unit selection): Afkrydsningsfelt. Viser mulighed for at vælge organisatorisk enhed på salgsordren.
Brug forrige linjens lagerlokationsadfærd (Use previous item stock location mode): Dropdown. Styrer om systemet genbruger lagerlokationen fra forrige linje. Muligheder: Never, Always, When conditions met.
Vis overordnet salgordre-valg (Show parent sales order selection): Afkrydsningsfelt. Giver mulighed for at knytte en salgsordre til en overordnet salgsordre.
Dage til afslutning før lovede dato (Complete days before Promised completion date): Talværdi. Antal dage inden den lovede afslutningsdato, hvor salgsordren markeres som ved at være klar til afslutning.
Deadline-dage før lovede dato (Deadline days before Promised completion date): Talværdi. Antal dage inden den lovede dato der bruges som intern deadline.
Lagerlokationsadfærd ved tomt lager (Use stock location behaviour if out of stock): Dropdown. Bestemmer adfærden ved valg af lagerlokation, hvis varen er udsolgt. Muligheder afhænger af konfiguration.
Understøt tilbagekøbsflow (Support purchase back flow): Afkrydsningsfelt. Aktiverer muligheden for at tilbagekøbe varer via en salgsordre.
Understøt Afbryd-handling (Support 'abort' action): Afkrydsningsfelt. Aktiverer knappen til at afbryde en igangsat salgsordre.
Understøt Markér som fuldført-handling (Support 'mark completed' action): Afkrydsningsfelt. Aktiverer knappen til manuelt at markere en salgsordre som fuldført.
Auto-udfyld fakturadato (Auto fill invoice date): Afkrydsningsfelt. Udfylder automatisk fakturadatoen, når en salgsordre faktureres.
Vis operatørvalg ved oprettelse (Show operator selection at creation): Afkrydsningsfelt. Viser en operatørvælger, når en ny salgsordre oprettes.
Kræv operatørvalg ved oprettelse (Force operator selection at creation (if shown)): Afkrydsningsfelt. Gør operatørvalget obligatorisk ved oprettelse, hvis operatørvisningen er aktiv.
Understøt fakturering (Support invoicing): Afkrydsningsfelt. Aktiverer faktureringsflow direkte fra salgsordren.
Reservér lager i afhentninsafdeling (Reserve stock in collect OU (if selected)): Afkrydsningsfelt. Reserverer lagerbeholdning i den afdeling, der er valgt som afhentningssted.
Inkludér produktinstans-relaterede rapporter ved eksport (Include Product instance related reports on export): Afkrydsningsfelt. Inkluderer rapporter knyttet til specifikke produktinstanser, når salgsordren eksporteres.
Understøt underskriftsfunktion (Support signature feature): Afkrydsningsfelt (kun admin). Aktiverer underskriftsinvitationsfunktionen for salgsordrer. Kan kun ændres af administratorer.
Underkategori under Sales Order. Indeholder skabeloner og indstillinger til underskriftsinvitationer sendt fra salgsordrer.
SMS-tekst til underskriftsinvitation (Signature invitation SMS text): Memofelt. Tekstindholdet i den SMS der sendes til kunden med link til underskrift. Understøtter pladsholdere som {Url}.
Emne på invitations-e-mail (Signature invitation email subject): Tekstfelt. Emnelinjen i invitations-e-mailen. Understøtter pladsholdere som {SalesOrderIdentifier}.
Brødtekst på invitations-e-mail (Signature invitation email body): Memofelt. Brødteksten i invitations-e-mailen. Understøtter pladsholdere som {CustomerFullName}, {Url}.
Linkudløb i dage (Signature link expiration (days)): Talværdi. Antal dage underskriftslinket er gyldigt, inden det udløber.
Auto-godkend ved udløb (Auto-approve on expiry): Afkrydsningsfelt. Når aktiveret godkendes underskriften automatisk, hvis linket udløber uden at kunden har underskrevet.
Emne på bekræftelses-e-mail (Confirmation email subject): Tekstfelt. Emnelinjen i den e-mail der sendes til kunden, efter underskriften er modtaget.
Brødtekst på bekræftelses-e-mail (Confirmation email body): Memofelt. Brødteksten i bekræftelses-e-mailen.
Emne på kvitterings-e-mail (Receipt of signature email subject): Tekstfelt. Emnelinjen i den kvitterings-e-mail der sendes som dokumentation for underskriften.
Brødtekst på kvitterings-e-mail (Receipt of signature email body): Memofelt. Brødteksten i kvitterings-e-mailen.
Styrer bogføring og visning på salgsfakturaer.
Betalingsfrist i dage (Due Payment Days): Talværdi. Standardantal dage fra fakturadato til forfaldsdato, som automatisk sættes på nye fakturaer.
Vis konto (Show Account): Afkrydsningsfelt. Viser kontofeltet på fakturalinjer.
Vis forkoder (Show action codes): Afkrydsningsfelt. Viser forkoder-feltet på fakturalinjer.
Vis eksport-popup efter bogføring (Show export popup after booking): Afkrydsningsfelt. Åbner en eksportdialog automatisk, umiddelbart efter en faktura er bogført.
Luk faktura automatisk efter bogføring (Auto close invoice after booking): Afkrydsningsfelt. Lukker fakturaskærmen automatisk, når bogføringen er gennemført.
Vis fortjeneste som standard (Show profit by default): Afkrydsningsfelt. Viser fortjenestekolonnen som standard i fakturalinjevisningen.
Kræv produktinstans (Is product instance required): Afkrydsningsfelt. Gør det obligatorisk at angive en produktinstans på fakturalinjer.
Kreditnotabilag-tilstand (Credit note appendix mode): Dropdown. Styrer adfærden for bilag ved oprettelse af kreditnotaer.
Betalingsidentifikator-tilstand (Payment identifier mode): Dropdown. Bestemmer hvordan betalingsidentifikatoren beregnes på fakturaer.
Betalingsdato-beregning (Payment date calculation mode): Dropdown. Vælger beregningsmetode for fakturaens forfaldsdato.
Brug forrige linjens lagerlokationsadfærd (Use previous item stock location mode): Dropdown. Genbrug af lagerlokation fra forrige fakturalinje. Muligheder: Never, Always, When conditions met.
Auto-udfyld fakturadato (Auto fill invoice date): Afkrydsningsfelt. Udfylder fakturaens dato automatisk, når fakturaen åbnes.
Auto-udfyld fakturadato ved bogføring (Auto fill invoice date at booking): Afkrydsningsfelt. Sætter dags dato automatisk som fakturadato på tidspunktet for bogføring, hvis feltet er tomt.
Vent på afslutning af bogføring (Wait for booking completion): Afkrydsningsfelt. Holder UI'et blokeret, indtil bogføringen er fuldført, før brugeren kan fortsætte.
Lagerlokationsadfærd ved tomt lager (Use stock location behaviour if out of stock): Dropdown. Bestemmer adfærden ved valg af lagerlokation, hvis varen er udsolgt.
Understøt tilbagekøbsflow (Support purchase back flow): Afkrydsningsfelt. Aktiverer muligheden for at tilbagekøbe varer fra en faktura.
Spring lokationsreparation over ved genbogføring (Skip locations repair on re-booking): Afkrydsningsfelt. Undlader at genberegne lagerlokationer, når en faktura genbogføres.
Inkludér produktinstans-relaterede rapporter ved eksport (Include Product instance related reports on export): Afkrydsningsfelt. Vedhæfter rapporter knyttet til produktinstanser ved eksport af fakturaen.
Kreditnota fakturadato-adfærd (Credit note invoice date behavior): Dropdown. Bestemmer hvilken dato der bruges på kreditnotaer — fx originale fakturadato eller dags dato.
Indeholder en nøgleindstilling til styring af automatisk statusskift på købsordrer.
Sæt automatisk til bestilt ved gem (Automatically make ordered on save): Afkrydsningsfelt. Skifter en ny købsordres status til Bestilt automatisk, når den gemmes første gang.
Indeholder indstillingen for automatisk lagertilgang ved gem af leveringer.
Tilføj automatisk til lager ved gem (Auto add to stock on save): Afkrydsningsfelt. Lægger automatisk de modtagne varer på lager, når en leveringspost gemmes.
Styrer behandling af indgående leverandørfakturaer.
Vis konto (Show Account): Afkrydsningsfelt. Viser kontofeltet på leverandørfakturalinjer.
Spring behandlet-tilstand over (Skip processing invoice before booking): Afkrydsningsfelt. Giver mulighed for at bogføre en leverandørfaktura direkte uden at gå igennem behandlet-status.
Opret ny faktura efter bogføring (Create new invoice after booking): Afkrydsningsfelt. Opretter automatisk en ny tom leverandørfaktura, umiddelbart efter den aktuelle er bogført.
Opdater standardkostpris automatisk på produkt (Auto update std. cost price on product): Afkrydsningsfelt. Opdaterer produktets standardkostpris automatisk ud fra de beløb der er registreret på leverandørfakturaen.
Leverandørfakturanummer er påkrævet (Is supplier invoicenumber required): Afkrydsningsfelt. Kræver at leverandørens fakturanummer udfyldes, inden fakturaen kan bogføres.
Opdatér produkt ved ændringer i leverandørfaktura (Update product on purchase invoices changes): Afkrydsningsfelt. Opdaterer produktstamdata automatisk, når der foretages ændringer på leverandørfakturaen.
Tillad fakturadato i fremtiden (Allow invoice date in future): Afkrydsningsfelt. Tillader at en leverandørfaktura har en fakturadato der ligger fremover i tid.
Spring lagerbogføring over (Skip booking stock): Afkrydsningsfelt. Bogfører fakturaen uden at opdatere lagerbeholdningen.
Forbyd manuel tilgang til lager (Prevent manual adding to stock): Afkrydsningsfelt. Forhindrer at brugeren manuelt kan tilføje varer til lager fra leverandørfakturaen.
Forbyd ændring af leveringsdato (Prevent delivery date changing): Afkrydsningsfelt. Låser leveringsdatofeltet, så det ikke kan ændres manuelt.
Tilføj til lager ved behandling (Add to stock at processing): Afkrydsningsfelt. Lægger varerne på lager allerede ved behandling, i stedet for ved endelig bogføring.
Kreditnotabilag-tilstand (Credit note appendix mode): Dropdown. Styrer adfærden for bilag ved oprettelse af kreditnotaer på leverandørfakturaer.
Betalingsdato-beregning (Payment date calculation mode): Dropdown. Vælger beregningsmetode for leverandørfakturaens forfaldsdato.
Bogfør uden bilag (Book without attachment(s)): Dropdown. Bestemmer adfærden, hvis fakturaen bogføres uden vedhæftede bilag. Muligheder: Allow, Disallow, Show Warning.
Afrundingstærskel i øre (Rounding threshold (in cent)): Talværdi. Maksimal tilladt afrundingsforskel i øre, inden systemet advarer eller fejler.
Konfigurerer EAN-integration med udgående og indgående FTP-mapper.
Udgående: FTP-mappesti (Outgoing: FTP folder path): Tekstfelt. Sti til den FTP-mappe hvortil udgående EAN-fakturaer uploades.
Udgående: Brugernavn (Outgoing: User Name): Tekstfelt. Brugernavn til FTP-forbindelsen for udgående EAN-fakturaer.
Udgående: Adgangskode (Outgoing: Password): Tekstfelt. Adgangskode til FTP-forbindelsen for udgående EAN-fakturaer.
Udgående: Send EAN-faktura automatisk (Outgoing: Send EAN invoice automatically): Afkrydsningsfelt. Sender automatisk EAN-fakturaen via FTP, når den er klar.
Indgående: FTP-mappesti (Incoming: FTP folder path): Tekstfelt. Sti til den FTP-mappe hvorfra indgående EAN-fakturaer hentes.
Indgående: Brugernavn (Incoming: User Name): Tekstfelt. Brugernavn til FTP-forbindelsen for indgående EAN-fakturaer.
Indgående: Adgangskode (Incoming: Password): Tekstfelt. Adgangskode til FTP-forbindelsen for indgående EAN-fakturaer.
Indgående: Brug telefonnummer som leverandøridentifikator (Incoming: Use phone number as identifier for new supplier): Afkrydsningsfelt. Identificerer leverandøren ud fra telefonnummer frem for EAN-nummer, når nye leverandører oprettes ved import.
Indgående: Produkt til tomme linjer (Incoming: Empty lines product id): Produktreference. Det produkt der bruges som stedfortræder for tomme linjer i importerede indgående EAN-fakturaer.
Styrer oprettelse og håndtering af gavekort.
Opret nyt gavekort ved salg (Create new Gift Card on sale): Afkrydsningsfelt. Opretter automatisk et nyt gavekort, når et gavekortprodukt sælges.
Opret gavekort kun i kassen (Create Gift Cards only in Cash Register): Afkrydsningsfelt. Begrænser oprettelse af gavekort til kasseoperationer — gavekort kan ikke oprettes fra Shop Manager-skærmen.
Generer webkoder til gavekort (Generate Gift Card Web codes): Afkrydsningsfelt. Genererer automatisk unikke webkoder til gavekort ved oprettelse.
Definerer omregningsraterne for loyalitetspoint.
Omregning fra beløb til point (Default money amount to points earned conversion rate): Talværdi. Angiver hvor mange kroner (eller anden valutaenhed) der skal handles for at optjene ét loyalitetspoint. Bruges i kassen og på salgsordrer.
Omregning fra point til beløb (Points to money amount conversion rate): Talværdi. Angiver hvor mange loyalitetspoint der svarer til én krones rabat ved indløsning.
Indstillinger for generering af udgående bankbetalingsfiler.
Generer CSV-fil straks (Generate CSV file immediately): Afkrydsningsfelt. Genererer betalingsfilen i CSV-format øjeblikkeligt, når den udgående betaling oprettes.
Gruppér eksportlinjer (Group export lines): Afkrydsningsfelt. Samler betalingslinjer til samme modtager i én linje i eksportfilen.
Konfigurerer integration til betalingslinks sendt fra fakturaer.
Tenant basis-URL (Tenant base url (like https://mycustomer.cloudretailsystems.dk/)): Tekstfelt. Basis-URL'en til den tenant der bruges, når betalingslinks genereres. Skal matche kundens produktions-URL.
Handelsnummer i ePay-betalingssystem (Merchant number in E-Pay payment system): Tekstfelt. Det forhandlernummer der er tilknyttet ePay-kontoen og bruges i betalingslinks.
Al konfiguration til integration med Shipmondo forsendelseslabels.
Shipmondo API-bruger (Shipmondo API user): Tekstfelt. Brugernavn til Shipmondo API-adgang.
Shipmondo API-nøgle (Shipmondo API key): Tekstfelt. API-nøglen til autentificering mod Shipmondo.
Shipmondo API Gateway URL (Shipmondo API Gateway URL): Tekstfelt. URL til det gateway-endpoint der videreformidler kald til Shipmondo.
Afsenderfirmanavn (Shipmondo sender company name): Tekstfelt. Det firmanavn der vises som afsender på labels.
Afsenderadresse (Shipmondo sender address): Tekstfelt. Gadenavn og husnummer for afsenderadressen på labels.
Afsender postnummer (Shipmondo sender postal code): Tekstfelt. Postnummer for afsenderadressen.
Afsenderbynavn (Shipmondo sender city): Tekstfelt. Bynavn for afsenderadressen.
Afsender landekode (Shipmondo sender country code (DK for Denmark)): Tekstfelt. To-bogstavs ISO-landekode for afsenderlandet, fx DK.
Afsender e-mail (Shipmondo sender email): Tekstfelt. E-mailadresse der registreres som afsenderkontakt hos Shipmondo.
Afsender mobil (Shipmondo sender mobile): Tekstfelt. Mobilnummer der registreres som afsenderkontakt.
Testmodus (Use Shipmondo in test mode): Afkrydsningsfelt. Aktiverer testmodus, så forsendelser oprettes uden at generere rigtige labels eller afregninger.
Brug eget aftale-parameter (Value of own_agreement to send to Shipmondo): Afkrydsningsfelt. Sender own_agreement-parameteret til Shipmondo, som aktiverer kundens egne fragtaftaler.
Fysisk printernavn (Physical printer system name): Tekstfelt. Systemnavnet på den fysiske printer der bruges til direkte udskrivning af forsendelseslabels.
Indeholder grundindstillinger for kommunikation med kunder på finansielle dokumenter.
Foretrukken kommunikationsform (Preferred Communication): Dropdown. Angiver den kommunikationskanal der foretrækkes ved kontakt til kunder tilknyttet salgsordrer og fakturaer.
Standard telefontype (Default Phone Type): Dropdown. Angiver hvilken type telefonnummer der som standard bruges ved opkald eller SMS fra finansielle dokumenter.
To admin-indstillinger der aktiverer eller deaktiverer abonnements- og lejekontraktfunktionaliteten globalt.
Understøt abonnementer (Support subscriptions): Afkrydsningsfelt (kun admin). Aktiverer abonnementsfunktionen i Shop Manager. Kan kun ændres af administratorer.
Understøt lejekontrakter (Support rental contracts): Afkrydsningsfelt (kun admin). Aktiverer lejekontraktfunktionen i Shop Manager. Kan kun ændres af administratorer.
Indeholder indstillinger for opgaver og Min dag-godkendelsesflow.
Påmind om at anmode om Min dag-godkendelse ved opstart (Remind to request My Day approval at startup): Afkrydsningsfelt. Viser en påmindelsesdialog ved login, hvis der er en Min dag-godkendelse der afventer.
Indeholder indstillinger for tidsregistreringens automatiske adfærd.
Stop ventende tidstagere automatisk om natten (Stop pending trackers at night automatically): Afkrydsningsfelt. Stopper automatisk alle aktive tidsregistreringer ved midnat, så ingen timer løber natten over utilsigtet.
Konfigurerer afsendernavn og e-mailadresser der bruges ved automatisk e-mailafsendelse af fakturaer, salgsordrer og tilbud.
Brug opretters e-mail som afsender (Use creators email as sender): Afkrydsningsfelt. Bruger den indloggede brugers e-mailadresse som afsender på udgående dokumenter.
Generel afsender-e-mail (General Sender Email): Tekstfelt. Den e-mailadresse der bruges som standard afsender, når ingen dokumentspecifik afsender er konfigureret.
Generelt afsendernavn (General Sender Display Name): Tekstfelt. Det navn der vises som afsender i e-mailklienten, når den generelle afsender-e-mail bruges.
Faktura afsender-e-mail (Invoice Sender Email): Tekstfelt. Den e-mailadresse der bruges som afsender, når fakturaer sendes via e-mail.
Faktura afsendernavn (Invoice Sender Display Name): Tekstfelt. Det displaynavn der vises som afsender ved faktura-e-mails.
Salgsordrétilbud afsender-e-mail (Sales Order Quote Sender Email): Tekstfelt. Afsender-e-mailadresse specielt til tilbudsrapporter sendt fra Shop Manager.
Salgsordretilbud afsendernavn (Sales Order Quote Sender Display Name): Tekstfelt. Displaynavn der vises som afsender på tilbuds-e-mails.
Salgsordre afsender-e-mail (Sales Order Sender Email): Tekstfelt. Afsender-e-mailadresse til salgsordrerappporter sendt som e-mail.
Salgsordre afsendernavn (Sales Order Sender Display Name): Tekstfelt. Displaynavn der vises som afsender på salgsordre-e-mails.
BCC-modtager (BCC Recipient): Tekstfelt. E-mailadresse der altid modtager en kopi (BCC) af udgående dokumenter.
Emne-skabelon for fakturarapport (Invoice Report Subject Template): Tekstfelt. Skabelon for emnelinjen på faktura-e-mails. Understøtter pladsholdere som {Identifier}, {Customer.FullName}, {Operator.OperatorName}.
Brødtekst-skabelon for fakturarapport (Invoice Report Body Template): Memofelt. Skabelon for brødteksten på faktura-e-mails. Understøtter samme pladsholdere som emnet.
Emne-skabelon for salgsordretrapport (Sales Order Report Subject Template): Tekstfelt. Skabelon for emnelinjen på salgsordre-e-mails.
Brødtekst-skabelon for salgsordrerrapport (Sales Order Report Body Template): Memofelt. Skabelon for brødteksten på salgsordre-e-mails. Understøtter pladsholdere.
Emne-skabelon for tilbudsrapport (Quote Report Subject Template): Tekstfelt. Skabelon for emnelinjen på tilbuds-e-mails. Understøtter pladsholdere.
Brødtekst-skabelon for tilbudsrapport (Quote Report Body Template): Memofelt. Skabelon for brødteksten på tilbuds-e-mails.
Printernavn (Printer Name): Tekstfelt. Systemnavnet på den printer der bruges til udskrivning af rapporter direkte fra Shop Manager.
Indeholder legitimationsoplysninger til ePay-betalingsintegrationen.
ePay-medlemsnummer (EPay Member Number): Talværdi. Det medlemsnummer der identificerer shoppen hos ePay. Nødvendigt for at betalingslinks via ePay fungerer.
ePay-adgangskode (EPay Password): Tekstfelt. Adgangskode til ePay-kontoen.
ePay MD5-nøgle (EPay Md5 Key): Tekstfelt. MD5-signaturnøglen der bruges til at validere transaktioner fra ePay.
Indstillingerne i Shopindstillinger bruges aktivt på tværs af hele Shop Manager:
Tekstprodukt (Text Product Id) indsættes automatisk som tekstlinje på salgsordrer og fakturaer, når brugeren tilføjer en linje uden produkt.
Timeløn produkt (Worklog Product Id) bruges som standardprodukt ved registrering af arbejdstid på salgsordrelinjer. Per-bruger tilsidesættelse sker via Opgavetildelingsindstillinger.
Ukendt produkt (Unknown Product Id) bruges ved importscenarier — fx YAMAHA-import — hvor et indkommende produkt ikke kan genkendes.
Standard opgavetype (Default Task Type Id) forudvælges automatisk, når en ny salgsordre-opgave oprettes.
Indg. EAN tom linje produkt (Incoming: Empty lines product id) bruges ved behandling af indgående EAN-fakturaer: tomme linjer i EAN-filen erstattes af dette produkt, så importen kan gennemføres uden fejl.
AppBuilder-indstillinger under Sales Order styrer direkte hvilke felter, knapper og automatikker der vises og fungerer på salgsordreformularen — herunder forkoder, konto, igangsæt-logik og underskriftsfunktion.
AppBuilder-indstillinger under Invoice styrer bogføringsfunktioner, fakturadato-håndtering, kreditnotaadfærd og om eksport-popup vises efter bogføring.
Gift Card-indstillinger bestemmer hvornår og hvordan gavekort oprettes i kassen og webshop.
Loyalty Points-indstillinger bruges ved pointoptjening og -indløsning i kassen og på salgsordrer.
Shipment Labels-indstillinger aktiveres, når brugeren genererer en forsendelseslabel direkte fra en salgsordre eller faktura.
ePay- og Payment Links-indstillinger bruges ved oprettelse og afsendelse af betalingslinks fra fakturaer.
EAN Invoice-indstillinger bruges ved afsendelse af udgående EAN-fakturaer og ved modtagelse og import af indgående EAN-fakturaer.
Reports-indstillinger (afsender-e-mails og skabeloner) bruges automatisk, når systemet sender fakturaer, salgsordrer og tilbud på e-mail.
Subscriptions-indstillinger aktiverer eller deaktiverer abonnements- og lejekontraktfunktionaliteten globalt.
Time Tracking- og Tasks-indstillinger styrer bl.a. natlig stopper-automatik og Min dag-advarsler.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Webshopindstillinger
Overblik over indstillingerne for Saperas webshop-integration og hvordan du tilgår dem.
Webshopkategorier
Opret og administrer kategorier i din webshop, og sammenkæd dem med lagerkategorier og produkter fra Sapera.
