Regnskabsbasis er en udskrift, du danner fra Kontoplanen. Den samler kontonumre, kontonavne og værdier for et valgt regnskabsår i en fil, der typisk gemmes som CSV til import i Regnskab Basis.
1. Gå til Shop Manager → Bogføring → Kontoplan.
2. Tryk på printerikonet i øverste højre hjørne af Kontoplan-siden.
3. Vælg udskriften Regnskabsbasis.
4. Udfyld parameteren Regnskabsår (beskrives nedenfor).
5. Tryk på det udskriftsformat, du ønsker. Til import i Regnskab Basis skal du vælge CSV, da Regnskab Basis forventer en CSV-fil.
Udskriften kan også genereres som PDF eller Excel eller sendes som vedhæftning pr. e-post. Se Udskriftsdialog for de fælles muligheder.
Dette er den eneste parameter, du selv udfylder. Den bestemmer, hvilket regnskabsår data summeres for — filen kommer til at indeholde data for det valgte regnskabsår.
Udskriften har kun denne ene synlige parameter, fordi de øvrige oplysninger (organisation og bruger) udfyldes automatisk i baggrunden.
Filen indeholder tre kolonner pr. konto:
Kontonummer — kontoens nummer fra kontoplanen.
Kontonavn — kontoens navn (visningsnavn) fra kontoplanen.
Værdi — kontoens saldo, dvs. summen af alle posteringer på kontoen i det valgte regnskabsår.
Data summeres altså pr. konto for det regnskabsår, du har valgt, så hver konto optræder med én samlet værdi.
Du finder Regnskabsbasis-udskriften via printerikonet på Kontoplan-siden under Bogføring i Shop Manager. Adgang til Bogføring og dermed til at danne udskriften kræver, at din bruger har de relevante rettigheder. Mangler du adgang, kontakt den person hos jer, der administrerer brugerrettigheder.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Finansopsætning
Finansopsætningen bestemmer, hvilke finanskonti og bogføringskladder Sapera benytter, når systemet automatisk genererer posteringer ved salg, køb, kasseafslutning, lagerregulering og årsafslutning. Her konfigureres standardkonti, kladder og integrationsindstillinger pr. organisationsenhed.
Regnskab/Integration
Under Regnskab/Integration opretter og navngiver du virksomhedens regnskaber og tilknytter dem til organisationsenheder. Her aktiverer du også integration med eksterne regnskabssystemer som e-conomic, Inventio.IT A/S Business Central og Microsoft Cloud Business Central, og konfigurerer de nødvendige forbindelsesindstillinger pr. regnskab.
