En organisatorisk enhed i Sapera repræsenterer en specifik afdeling, butik eller en hvilken som helst enhed inden for din organisation, der kræver individuel styring. Denne funktion gør det muligt at strukturere og organisere forretningsdriften på en måde, der afspejler virksomhedens opbygning. Hver organisatorisk enhed kan have sin egen regnskabsføring, lagerstyring og tilknyttede processer, hvilket gør det lettere at administrere større organisationer med flere afdelinger eller lokationer.
I afdelingsoversigten kan du få et hurtigt overblik over alle eksisterende organisatoriske enheder. Her kan du administrere status, såsom arkivering eller aktivering, og vælge en standardafdeling for systemet. Denne opdeling sikrer, at de daglige operationer kan tilpasses de unikke behov for hver enhed, samtidig med at data forbliver organiseret og nemme at tilgå.
1. Fra Shop Manager tilgås "Aktørbibliotek".
2. Naviger til "Afdelinger".
3. Du er nu på "Afdelinger"-fanen, hvor en oversigt over dine organisatoriske enheder i Sapera er synlige.
Ønsker du at oprette en ny organisatorisk enhed, kan dette nemt gøres med et klik på det blå "+" ikon øverst til højre.
Følgende menu vil nu åbne sig, hvor du har mulighed for at oprette en ny afdeling:
Udfyld felterne og afslut med "Gem".
Organization Identifier (CVR):
Dette felt bruges til at angive virksomhedens unikke CVR-nummer, som identificerer enheden i officielle registre.
VAT Tax Identifier (SE-number):
Her indtastes enhedens SE-nummer, der bruges til momsindberetninger og andre skatteoplysninger.
Organization Name:
Navnet på den organisatoriske enhed angives her og bruges både internt og eksternt.
Representative of Organizational Unit:
Her specificeres repræsentanten eller den ansvarlige kontaktperson for enheden.
Addresses:
Her kan virksomhedens adresser tilføjes, og der kan vælges mellem forskellige adressetyper, som f.eks. "Retur" eller "Firma".
Web Addresses:
Dette felt bruges til at angive enhedens webadresse URL, f.eks. til hjemmesiden eller specifikke portaler. Til denne kan du vælge, om det er en primær eller sekundær.
Emails:
Her kan relevante e-mailadresser som faktura- eller kontaktmail tilføjes for kommunikation med kunder og leverandører.
Phones:
Telefonnumre til enheden kan angives her, og der kan vælges mellem forskellige typer, såsom primært nummer eller SMS-nummer.
Bank Name:
Her angives navnet på banken, som enhedens bankkonti er tilknyttet.
Bank Account:
Dette felt bruges til at indtaste bankkontonummeret for enheden.
Bank Identifier Code (BIC/SWIFT):
Angiver enhedens unikke BIC/SWIFT-kode, der bruges til internationale transaktioner.
International Bank Account Number (IBAN):
IBAN-nummeret for enhedens konto kan angives her for sikre internationale overførsler.
Bankkontonavn:
Specificerer navnet på bankkontoen, hvilket gør det lettere at identificere kontoen internt.
Valuta kode bankkonto:
Her kan valutakoden for bankkontoen angives, f.eks. DKK eller EUR.
Mobile Pay:
Hvis MobilePay anvendes som betalingsmetode, kan de relevante oplysninger tilføjes her.
Sms Sender Phone:
Her indtastes telefonnummeret, der bruges til at sende SMS'er fra enheden.
Sms Signature:
En unik signatur kan tilføjes til SMS-kommunikation, så modtageren ved, hvem der er afsenderen.
E-mail Signature:
Dette felt bruges til at angive en standard e-mail-signatur for enheden.
Kvitteringsbundtekst:
Teksten, der vises nederst på kvitteringer og fakturaer, kan specificeres her.
FI-Identifier:
Her angives enhedens identifikationsnummer til brug i FI-relaterede transaktioner.
Internal Customers:
Dette felt bruges til at angive interne kunder, der er tilknyttet enheden.
Skatteenhed:
Her specificeres enhedens skatteenhedsnummer, hvis det er relevant.
Skattemyndighed:
Dette felt bruges til at angive den skattemyndighed, som enheden er registreret hos.
Skattemæssig regnskabsgrundlag:
Angiver den regnskabsmetode, som enheden anvender i forhold til skat.
Skattetype:
Her vælges den relevante skattetype, der gælder for enheden.
Godkendelsesdato hos skat:
Her angives den dato, hvor enheden blev godkendt af skattemyndighederne.
Kontaktpersoner:
Dette felt bruges til at tilføje kontaktpersoner for enheden, som kan kontaktes ved administrative opgaver eller samarbejder.
