De fleste lister i Shop Manager og Kasse — for eksempel salgsordrer, fakturaer, købsordrer, modtagelser og tilbud — har et søgefelt i øverste højre hjørne. Søgningen virker ens på tværs af listerne, så når du kender principperne nedenfor, kan du bruge dem alle steder.
Skriv din søgetekst i feltet og tryk Enter for at søge. Du kan rydde feltet igen for at vise alle rækker.
Som udgangspunkt er søgningen en fritekstsøgning, der leder på tværs af de mest relevante felter for den pågældende liste. På en liste over købsfakturaer søges der for eksempel i fakturanummer, leverandørens navn, leverandørens identifikation, leverandørens fakturareference og adresse. Hvilke felter der præcist indgår, afhænger af den enkelte liste, men det er altid de oplysninger, der er mest naturlige at genfinde et dokument på.
Søgningen finder delvise match. Skriver du for eksempel "berg", finder du både "Berg" og "Bergmann".
Skriver du flere ord adskilt af mellemrum eller komma, indsnævrer hvert ord søgningen yderligere — alle ordene skal matche, for at en række vises. Det er nyttigt, når du vil kombinere kriterier, for eksempel et kundenavn og en bynavn. Der kan anvendes op til ti ord i én søgning.
Et foranstillet plustegn retter søgningen mod ét bestemt felt i stedet for at søge bredt på tværs af kolonnerne. Hvilket felt der søges i, afhænger af listen.
På dokumentlister — for eksempel fakturaer, salgsordrer, tilbud, købsordrer, modtagelser og forsendelser — søger et plustegn udelukkende i dokumentnummeret. Skriver du "+1042", finder du dokumenter, hvis nummer indeholder 1042, uden tilfældige match i kundenavne, beløb eller adresser.
På produktlister søger et plustegn i stedet i produktets navn. Skriver du "+cykel", målretter du søgningen til produkter, hvis navn indeholder "cykel".
I begge tilfælde er det et delvist match, så "+104" også finder 1042. Du kan kombinere plustegns-søgningen med almindelige søgeord — "+1042 berg" finder for eksempel dokumenter, hvor nummeret indeholder 1042, og hvor "berg" optræder i et af de øvrige søgbare felter.
Klik på en kolonneoverskrift for at sortere listen efter den kolonne. Klik igen for at skifte mellem stigende og faldende rækkefølge. Dokumentnumre sorteres numerisk, så de står i talrækkefølge og ikke som ren tekst.
Ud over søgefeltet kan de fleste lister filtreres pr. kolonne. Klik på filter-ikonet (tragten) i en kolonneoverskrift for at filtrere på den kolonne — for eksempel et datointerval, en tilstand eller en organisatorisk enhed. Du kan også vælge, hvilke kolonner der skal vises, så listen viser netop de oplysninger, du har brug for.
Bruger du ofte de samme filtre, kan du gemme dem som et kvikfilter, så du hurtigt kan hente opsætningen frem igen. Det er beskrevet i artiklen Brug af kvikfilter.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.
