Generelle indstillinger for Shop Manager

Denne artikel gennemgår de grundlæggende indstillinger, der styrer adfærden på tværs af bilags- og salgsskærmbillederne i Shop Manager. Indstillingerne dækker bl.a. automatisk gem og advarsler ved ugemte ændringer, krav til oplysninger ved oprettelse af kunder og debitorer/kreditorer, hvordan rabatter vælges, samt en række muligheder for håndtering af serienummervarer (serienummervarer), brugtmoms og produktopslag på salgsbilag.

Nedenfor er hver indstilling beskrevet med sit danske navn, så den er nem at finde på skærmen.

Sådan finder du indstillingerne

Åbn hamburger-menuen i øverste venstre hjørne og vælg Shop Manager. Gå derefter til Opsætning og Indstillinger. Find kategorien Financial og vælg underkategorien Financial.

Bemærk, at det normalt kræver administrator- eller opsætningsrettigheder at ændre indstillinger. Kontakt din administrator, hvis du ikke har adgang.

Gem og advarsler

Automatisk gem (Auto save)

Angiver om ændringer i skærmbillederne gemmes automatisk, uden at du manuelt skal trykke Gem. Ja: ændringer gemmes automatisk. Nej: ændringer gemmes kun manuelt. Standard er Nej.

Advar ved kassering af ændringer (Warn on discard)

Angiver om der vises en advarsel, når du forlader et skærmbillede med ugemte ændringer. Ja: advarsel vises, så du ikke utilsigtet mister ændringer. Nej: ingen advarsel vises. Standard er Nej.

Oprettelse af kunder, debitorer og kreditorer

Tving valg af debitor-/kreditorkategori (Force select debtor/creditor category)

Bestemmer om det er påkrævet at vælge en kategori, når en debitor eller kreditor oprettes. Ja: kategori skal vælges. Nej: kategori er valgfri. Standard er Nej.

Forvent telefonnummer ved kundeoprettelse (Expect phone number on customer creation)

Angiver om telefonnummer forventes udfyldt ved oprettelse af en ny kunde. Ja: telefonnummer er påkrævet. Nej: telefonnummer er valgfrit. Standard er Nej.

Kontaktpersonrolle (overstyring) (Contact person role (override))

Overstyrer hvilken kontaktpersonrolle (en tekstværdi, ikke en konkret person) der anvendes, når der vælges kontaktperson på et bilag. Feltet er som standard tomt, hvilket betyder, at standardadfærden anvendes.

Rabatter

Strategi for rabatvalg (Discount selection strategy)

Styrer hvordan Sapera vælger mellem flere mulige rabatter, når flere kan anvendes samtidig. Best for customer: vælger den rabat, der giver kunden den største besparelse. Best for shop: vælger den rabat, der giver den mindste besparelse (bedst for butikken). Ordered: anvender rabatterne i den rækkefølge, de er angivet. Standard er Best for customer.

Serienummervarer, brugtmoms og lager

Er køb af serienummervare med brugtmoms understøttet (Is purchasing product instance with used vat supported)

Angiver om systemet understøtter køb af serienummervarer (serienummervarer) med brugtmoms. Ja: understøttet. Nej: ikke understøttet. Standard er Ja.

Understøt tilbagekøb med brugtmoms fra erhvervskunder med CVR (Support purchasing back with used VAT from customer organizations with CVR)

Angiver om der må oprettes tilbagekøb med brugtmoms fra erhvervskunder (organisationer) med CVR-nummer. Ja: tilladt. Nej: ikke tilladt. Standard er Nej.

Er returnering af serienummervare understøttet (Is returning product instance supported)

Bestemmer om det er muligt at returnere serienummervarer (serienummervarer). Ja: returnering er mulig. Nej: returnering er ikke mulig. Standard er Ja.

Forbyd salg af utilgængelig instans i anden OU (Disallow selling not available instance in other OU)

Bestemmer om en serienummervare, der ikke er tilgængelig i den aktuelle organisatoriske enhed (OU), må sælges. Ja: instanser, der ikke er tilgængelige i den aktuelle OU, kan ikke sælges. Nej: instanser kan sælges på tværs af OU'er. Standard er Nej.

Spørg om lokation ved køb (Prompt for location on purchase)

Angiver om brugeren skal angive en lagerlokation ved køb, dvs. hvor varen modtages. Ja: brugeren bliver bedt om at vælge lokation. Nej: der spørges ikke. Standard er Ja.

Produktopslag på salgsbilag

Vis solgte instanser i produktopslag på salgsbilag (Show sold instances in sales entities lookup)

Bestemmer om allerede solgte serienummervarer (instanser) vises i produktopslaget på salgsbilag. Ja: solgte instanser vises. Nej: solgte instanser skjules. Standard er Ja.

Vis lagertilgængeligheds-filter i produktopslag (vis kun varer på lager) (Show availability filter in sales entities lookup (only show products on stock))

Bestemmer om der vises et filter i produktopslaget på salgsbilag, så man kan nøjes med at se varer, der er på lager. Ja: filteret vises. Nej: filteret vises ikke. Standard er Nej.

Adresser og afsendelser

Gem finansadresser (Store financial addresses)

Bestemmer om særskilte finansadresser (fx faktura- eller leveringsadresser) gemmes. Ja: finansadresser gemmes. Nej: kun standardadresser anvendes. Standard er Ja.

Understøt afsendelser (Support dispatches)

Angiver om afsendelser (dispatches) understøttes i finansflowet. Ja: afsendelser understøttes. Nej: afsendelser understøttes ikke. Standard er Ja.

Produkt-ID'er

Tekstprodukt-ID (Text Product Id)

Her angives produkt-ID for et tekstprodukt — en ikke-lagerført vare, der bruges til fritekstlinjer på bilag, fx ved abonnements- og lejekontraktfakturering. Feltet er som standard ikke sat.

Ukendt produkt-ID (Unknown Product Id)

Produkt-ID, der bruges, hvis et produkt ikke kan identificeres. Anvendes typisk i fejlscenarier eller i forbindelse med integrationer. Feltet er som standard ikke sat.

Integrationer

Er YAMAHA-integration understøttet (Is YAMAHA integration supported)

Aktiverer understøttelse af YAMAHA-integration. Ja: integrationen er aktiveret. Nej: integrationen er slået fra. Standard er Nej. Bemærk, at denne indstilling kun kan ændres af Cloud Retail Systems' support.

Vil du vide mere?

Læs mere i disse relaterede artikler: