Denne artikel gennemgår de grundlæggende indstillinger, der styrer adfærden på tværs af bilags- og salgsskærmbillederne i Shop Manager. Indstillingerne dækker bl.a. automatisk gem og advarsler ved ugemte ændringer, krav til oplysninger ved oprettelse af kunder og debitorer/kreditorer, hvordan rabatter vælges, samt en række muligheder for håndtering af produktinstanser (serienummervarer), brugtmoms og produktopslag på salgsbilag.
I brugerfladen vises etiketterne på engelsk. Nedenfor er hver indstilling beskrevet med både det danske navn og den engelske etikette, så den er nem at finde på skærmen.
Åbn hamburger-menuen i øverste venstre hjørne og vælg Shop Manager. Gå derefter til Opsætning og Indstillinger. Find kategorien Financial og vælg underkategorien Financial.
Bemærk, at det normalt kræver administrator- eller opsætningsrettigheder at ændre indstillinger. Kontakt din administrator, hvis du ikke har adgang.
Angiver om ændringer i skærmbillederne gemmes automatisk, uden at du manuelt skal trykke Gem. Ja: ændringer gemmes automatisk. Nej: ændringer gemmes kun manuelt. Standard er Nej.
Angiver om der vises en advarsel, når du forlader et skærmbillede med ugemte ændringer. Ja: advarsel vises, så du ikke utilsigtet mister ændringer. Nej: ingen advarsel vises. Standard er Nej.
Bestemmer om det er påkrævet at vælge en kategori, når en debitor eller kreditor oprettes. Ja: kategori skal vælges. Nej: kategori er valgfri. Standard er Nej.
Angiver om telefonnummer forventes udfyldt ved oprettelse af en ny kunde. Ja: telefonnummer er påkrævet. Nej: telefonnummer er valgfrit. Standard er Nej.
Overstyrer hvilken kontaktpersonrolle (en tekstværdi, ikke en konkret person) der anvendes, når der vælges kontaktperson på et bilag. Feltet er som standard tomt, hvilket betyder, at standardadfærden anvendes.
Styrer hvordan Sapera vælger mellem flere mulige rabatter, når flere kan anvendes samtidig. Best for customer: vælger den rabat, der giver kunden den største besparelse. Best for shop: vælger den rabat, der giver den mindste besparelse (bedst for butikken). Ordered: anvender rabatterne i den rækkefølge, de er angivet. Standard er Best for customer.
Angiver om systemet understøtter køb af produktinstanser (serienummervarer) med brugtmoms. Ja: understøttet. Nej: ikke understøttet. Standard er Ja.
Angiver om der må oprettes tilbagekøb med brugtmoms fra erhvervskunder (organisationer) med CVR-nummer. Ja: tilladt. Nej: ikke tilladt. Standard er Nej.
Bestemmer om det er muligt at returnere produktinstanser (serienummervarer). Ja: returnering er mulig. Nej: returnering er ikke mulig. Standard er Ja.
Bestemmer om en produktinstans, der ikke er tilgængelig i den aktuelle organisatoriske enhed (OU), må sælges. Ja: instanser, der ikke er tilgængelige i den aktuelle OU, kan ikke sælges. Nej: instanser kan sælges på tværs af OU'er. Standard er Nej.
Angiver om brugeren skal angive en lagerlokation ved køb, dvs. hvor varen modtages. Ja: brugeren bliver bedt om at vælge lokation. Nej: der spørges ikke. Standard er Ja.
Bestemmer om allerede solgte serienummervarer (instanser) vises i produktopslaget på salgsbilag. Ja: solgte instanser vises. Nej: solgte instanser skjules. Standard er Ja.
Bestemmer om der vises et filter i produktopslaget på salgsbilag, så man kan nøjes med at se varer, der er på lager. Ja: filteret vises. Nej: filteret vises ikke. Standard er Nej.
Bestemmer om særskilte finansadresser (fx faktura- eller leveringsadresser) gemmes. Ja: finansadresser gemmes. Nej: kun standardadresser anvendes. Standard er Ja.
Angiver om afsendelser (dispatches) understøttes i finansflowet. Ja: afsendelser understøttes. Nej: afsendelser understøttes ikke. Standard er Ja.
Her angives produkt-ID for et tekstprodukt — en ikke-lagerført vare, der bruges til fritekstlinjer på bilag, fx ved abonnements- og lejekontraktfakturering. Feltet er som standard ikke sat.
Produkt-ID, der bruges, hvis et produkt ikke kan identificeres. Anvendes typisk i fejlscenarier eller i forbindelse med integrationer. Feltet er som standard ikke sat.
Aktiverer understøttelse af YAMAHA-integration. Ja: integrationen er aktiveret. Nej: integrationen er slået fra. Standard er Nej. Bemærk, at denne indstilling kun kan ændres af Cloud Retail Systems' support.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Finansopsætning
Finansopsætningen bestemmer, hvilke finanskonti og bogføringskladder Sapera benytter, når systemet automatisk genererer posteringer ved salg, køb, kasseafslutning, lagerregulering og årsafslutning. Her konfigureres standardkonti, kladder og integrationsindstillinger pr. organisationsenhed.
Brugerfladeindstillinger
Brugerfladeindstillinger samler de indstillinger, der styrer Saperas brugergrænseflade — herunder afrunding af beløb i visningen samt underkategorierne for bruger- og aktørpræferencer.
