Tidsregistrering

Tidsregistrering bruges i Sapera til at registrere den tid, en medarbejder bruger på en opgave. Det sker typisk på salgsordrer, hvor medarbejderen kan starte en tidstager, når arbejdet begynder, og stoppe den igen, når opgaven er færdig. På denne skærm konfigurerer du, hvordan Sapera håndterer tidstagere, der er glemt og stadig kører.

Indstillingen evalueres pr. organisatorisk enhed (OU), så den kan være forskellig fra butik til butik eller afdeling til afdeling.

Sådan tilgår du indstillingerne

Åbn menuen i øverste venstre hjørne og vælg Shop Manager. Gå derefter til Opsætning og Indstillinger, vælg området Financial, og åbn Time tracking.

Adgang til indstillinger kræver de relevante rettigheder. Hvis du ikke kan se eller redigere indstillingerne, skal du kontakte en bruger med administratorrettigheder.

Indstillinger

Stop igangværende tidstagere automatisk om natten (Stop pending trackers at night automatically): Bestemmer, om Sapera automatisk skal stoppe tidstagere, der stadig kører, hen over natten. Når indstillingen er slået til, kører et baggrundsjob kort efter midnat og stopper alle igangværende tidstagere, der blev startet før midnat i den organisatoriske enheds lokale tid. Tidstagerne stoppes blot — de markeres ikke som fuldført, og den allerede registrerede tid bevares. Det forhindrer, at en glemt tidstager fortsætter med at tælle tid natten over. Standarden er slået til (Ja). Slår du den fra (Nej), kører tidstagerne videre, indtil de stoppes manuelt.

Flere timeprodukter pr. medarbejder

Der kan tilknyttes flere timeprodukter pr. medarbejder, så tidsforbrug kan registreres på flere produkttyper.

Afventende tidsregistreringer har fået en oversigt med filtrering.

Kassering af salgsordre og tid

Der kan ikke registreres tid på en kasseret salgsordre. Så snart salgsordren er kasseret, kan du hverken oprette, redigere eller slette tidsregistreringer på den.

Vil du vide mere?

Læs mere i disse relaterede artikler: