Tidsregistrering bruges i Sapera til at registrere den tid, en medarbejder bruger på en opgave. Det sker typisk på salgsordrer, hvor medarbejderen kan starte en tidstager, når arbejdet begynder, og stoppe den igen, når opgaven er færdig. På denne skærm konfigurerer du, hvordan Sapera håndterer tidstagere, der er glemt og stadig kører.
Indstillingerne evalueres som udgangspunkt pr. organisatorisk enhed (OU), så de kan være forskellige fra butik til butik eller afdeling til afdeling, bortset fra låsen af godkendte dage, der gælder hele virksomheden.
Sådan tilgår du indstillingerne
Åbn menuen i øverste venstre hjørne og vælg Shop Manager. Gå derefter til Opsætning og Indstillinger, vælg området Financial, og åbn Time tracking.
Adgang til indstillinger kræver de relevante rettigheder. Hvis du ikke kan se eller redigere indstillingerne, skal du kontakte en bruger med administratorrettigheder.
Indstillinger
Stop igangværende tidstagere automatisk om natten: Bestemmer, om Sapera automatisk skal stoppe tidstagere, der stadig kører, hen over natten. Når indstillingen er slået til, kører et baggrundsjob kort efter midnat og stopper alle igangværende tidstagere, der blev startet før midnat i den organisatoriske enheds lokale tid. Tidstagerne stoppes blot — de markeres ikke som fuldført, og den allerede registrerede tid bevares. Det forhindrer, at en glemt tidstager fortsætter med at tælle tid natten over. Standarden er slået til (Ja). Slår du den fra (Nej), kører tidstagerne videre, indtil de stoppes manuelt. Tidstageren får sluttidspunkt kl. 00:00 i den organisatoriske enheds tid, så tid efter midnat ikke tælles med. Hvis du senere afslutter en tidtagning, der løber over flere dage, oprettes der én tidsregistrering pr. dag.
Lås tidsregistreringer på dage godkendt i Min dag: Bestemmer, om tidsregistreringer (arbejdslogs) bliver låst, når dagen er godkendt i Min dag. Når indstillingen er slået til, kan du ikke oprette, rette, slette eller opdele tidsregistreringer på dage til og med "Godkendt til og med" for medarbejderen, og en opgave med tidsregistreringer på godkendte dage kan ikke slettes. En tidstager, hvis tid ligger på en godkendt dag, kan ikke afsluttes – den forbliver afventende, indtil godkendelsen genåbnes, eller du sletter den. Kun brugere med rettigheden Manage My Day for other users kan genåbne en godkendelse. Standarden er slået til (Ja). Indstillingen gælder for hele virksomheden og ikke pr. organisatorisk enhed.
Flere timeprodukter pr. medarbejder
Der kan tilknyttes flere timeprodukter pr. medarbejder, så tidsforbrug kan registreres på flere produkttyper.
Afventende tidsregistreringer har fået en oversigt med filtrering.
Kassering af salgsordre og tid
Der kan ikke registreres tid på en kasseret salgsordre. Så snart salgsordren er kasseret, kan du hverken oprette, redigere eller slette tidsregistreringer på den.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
SaperaMobile-indstillinger
Styr abonnementsniveau og tidsregistrering for medarbejdernes SaperaMobile-app.
Task planner
Indstillinger til visning og opsætning af kalenderen (task planneren) i Sapera