Betalingsbetingelser i Sapera er en central del af opsætningen, der giver virksomheder mulighed for at definere og administrere de vilkår, der gælder for kundens betaling af fakturaer. Ved at oprette specifikke betalingsbetingelser kan du sikre klarhed og struktur i forhold til, hvordan og hvornår betalinger skal finde sted, hvilket fremmer en effektiv økonomisk styring.
Betalingsbetingelser fastlægger parametre som antallet af kreditdage, hvilket angiver, hvor mange dage kunden har til at betale fakturaen efter fakturadatoen. For eksempel kan en betalingsbetingelse være "Netto 8 dage", hvilket betyder, at kunden har 8 dage til at betale. Du kan også specificere, om betingelsen skal følge den løbende måned, som ofte bruges i kombination med længere betalingsfrister, for eksempel "Løbende måned + 30 dage".
Derudover kan der tilføjes kontantkøbsrabatter, hvor en procentdel gives som rabat, hvis betalingen sker inden for et specifikt antal dage. For eksempel kan en betalingsbetingelse inkludere en rabat på 2 %, hvis betalingen foretages inden for 14 dage. Dette skaber incitament for kunder til at betale hurtigere og forbedrer virksomhedens likviditet.
1. Fra Shop Manager tilgås "Opsætning".
2. Naviger til "Betalingsbetingelser".
3. Du er nu på "Betalingsbetingelser"-fanen, hvor en oversigt over dine betalingsbetingelser i Sapera er synlige.
Ønsker du at oprette en ny betalingsbetingelse, kan dette nemt gøres med et klik på det blå "+" ikon øverst til højre:
Følgende menu vil nu åbne sig, hvor du har mulighed for at oprette en ny betalingsbetingelse:
Udfyld felterne og afslut med "Gem".
Identifier:
Et unikt navn eller kode, der identificerer betalingsbetingelsen i systemet. Det skal være kort og præcist, f.eks. "Netto30" for betalingsbetingelsen med 30 dages kredit.
Visningsnavn:
Det navn, der vises for brugerne i systemets grænseflade. Navnet skal beskrive betalingsbetingelsen på en let forståelig måde, som f.eks. "Løbende måned + 30 dage" eller "Straksbetaling".
Betalings kredittage:
Angiver, hvor mange dage kunden har til at betale fakturaen efter fakturadatoen. For eksempel betyder værdien "30", at kunden har 30 dage til at betale.
Kontantrabat %:
Her angives rabatten i procent, som kunden kan opnå ved at betale inden for en bestemt periode, f.eks. 2 % kontantrabat.
Kontantrabat dage:
Angiver antallet af dage, kunden har til at benytte kontantrabatten. For eksempel kan du angive, at rabatten gælder, hvis betalingen sker inden for 14 dage.
Er løbende måned:
En valgmulighed, der angiver, om betalingsbetingelsen skal følge en løbende måned. Når markeret, starter kredittiden fra slutningen af den aktuelle måned.
