Modtagelser i Sapera er en funktion, der gør det muligt at registrere og administrere varer og tjenester, som er modtaget fra leverandører. Denne proces er en vigtig del af virksomhedens indkøbsstyring og sikrer, at modtagne varer bliver korrekt registreret i lager- og økonomisystemerne.
Når en modtagelse oprettes, kan detaljer som leverandørens navn, adresse, e-mail og telefonnummer tilføjes, hvilket gør det nemt at holde styr på leverandørinformation. Leverandørens fakturanummer og leveringsdato registreres også, så transaktionerne kan spores præcist. Tilstanden for modtagelsen, som for eksempel "På lager", angiver, hvad der sker med varerne efter registreringen.
Hver modtagelse indeholder også oplysninger om de modtagne varer, herunder varenummer, navn, antal, pris og lagerlokation. Dette giver et detaljeret overblik over, hvad der er modtaget, og hvor det er blevet placeret i lageret. Derudover kan du tilføje oplysninger som fragtomkostninger og samlede beløb for modtagelsen, hvilket hjælper med at sikre nøjagtighed i virksomhedens økonomiske rapportering.
1. Fra Shop Manager tilgås "Indkøb" -> "Modtagelser".
2. Tryk på den blå knap med plussymbolet i toppen.
3. Vælg den købsordre, du vil basere modtagelsen på og tryk "OK".
4. Du har nu mulighed for at oprette en modtagelse for den valgte købsordre.
5. Angiv antal ved at dobbeltklikke på "Antal" kolonnen eller brug knappen "Udfyld antal"
5. Afslut med "Gem og luk".
Igennem modtagelsen kan du se, hvad du tidligere har bestilt af leverandøren ved at tilgå fanen "Leverandørhistorik".
I leverandørhistorik-fanen kan du filtrere mellem nøgletal og væsentlig data i kolonnerne. Hvilke kolonner der bliver vist i tabellen, kan bestemmes ved at kontrollere dem igennem kvikfiltre.
