Et regnskabsår kan inddeles i underperioder. Dette vil være enten måneder er klartaler.

Hver underperiode i regnskabsåret kan lukkes for sig. Sapera har sikkerhedsindstillinger til at kontroller hvem der må bogfører i en lukketperiode. Det vil typisk kun være tilladt for revisoren – eller ikke tilladt overhovedet – da man KAN åbne en lukket periode, hvis det viser sig at der er behov for efterposteringer.

At lukke perioderne hjælper med

• Nøjagtighed og Konsistens: At lukke en regnskabsperiode sikrer, at alle transaktioner for den pågældende periode er blevet korrekt bogført og at konti er afstemt. De kan ikke ændres ved en fejl.
• Finansielle Rapporter: Lukning af en regnskabsperiode er nødvendig for at kunne generere nøjagtige finansielle rapporter som balancer og resultatopgørelser.
• Budgettering og Prognoser: Med korrekt afsluttede regnskabsperioder kan virksomheder bedre planlægge fremtidige budgetter og lave mere nøjagtige finansielle prognoser.