Produktindstillinger #
- Skrevet af Caspar Ejsing
Hvad er produktindstillinger? #
I Sapera kan du foretage ændringer på det individuelle produkt og heriblandt bestemme om produktet skal nedarve dets indstillinger fra dens produktkategori eller om produktet skal følge sine egne individuelle indstillinger.
Hvordan tilgår jeg produktindstillinger? #
1. Fra Hamburger-menuen i det øverste venstre hjørne af Sapera tilgås “Shop Manager”.
2. Tilgå “Produkt” -> “Produkter”.
3. Tilgå det produkt hvor du vil foretage ændringer.
4. Tryk på “Indstillinger” i toppen af produktbilledet.
Skabelon #
En skabelon bruges til at sætte dynamiske felter op. Skabelonen bestemmer hvilke dynamiske felter er tilgængelige. Her vælger du hvilken skabelon, der skal tilknyttes netop dette produkt og dermed påvirke hvilke felter der er tilgængelig på produktet.
Understøt variantstyring #
Hvis din Sapera understøtter variantstyring, kan du enten opsætte at en produktkategori eller et individuelt produkt skal understøtte variantstyring.
Har du slået variantstyring til?
Variantstyring er i Sapera ikke slået til som standard. Derfor er det en indstilling der skal slåes til af en Cloud Retail Systems a/s medarbejder. Kontakt derfor din kontaktperson i CRS for assistance.
Hvis du har slået variantstyring til i din Sapera, får du følgende valg muligheder for variantstyring i “indstillinger” fra produktsiden:
Nej: Produktet vil ikke understøtte variantstyring.
Ja: Produktet vil understøtte variantstyring.
Arv fra kategori: Produktet vil basere dens variantindstillinger på baggrund af produktkategorien.
Vælg variantskabelon #
Her angiver du variantskabelonen. Produktvarianterne vil nu basere deres felter (attributter) på baggrund af den valgte variantskabelon.
Du kan læse mere om variantstyring her.
Er timepris-produkt? #
Timeprisprodukter kan tilknyttes medarbejdere som arbejdsløn på eks. salgsordrer. Vi har blandt andet udskrifter der opdeler lønsomhed i arbejdstimer og vareværdi.
Vis pris-dialog #
Hvis prisdialog er afkrydset vil der dukke en prisdialog op når du tilføjer produktet til kurven i kassen.
Dette bruges ofte ved diverse vare, hvor prisen på varen gives direkte ved kassen.
Vis produktside ved salg #
Hvis “Vis produktside ved salg” er afkrydset, vil produktets produktside blive vist inden at produktet tilføjes til kurven.
Gennemtving antal = 1 #
Hvis produktet kun må sælges enkeltvis afkrydses dette felt. Dette giver eksempelvis mening, hvis du sælger en sodavand, hvor pantflasken er et relateret produkt, hvor der altid er én pant pr. sodavand. Andre tilfælde kunne være garantibeviser til elektronik.
Skal finans bogføres som egen postering #
Når Sapera bogfører en kasseafstemning, vil den normalt sammenlægge alle poster der rammer samme salgskonto i en enkelt postering. Hvis denne indstilling er afkrydset vil den lave en særskilt postering for netop dette produkt / salg.
Udfaset #
Hvis denne indstilling er afkrydset, kan produktet ikke bestilles igen, men søgninger i kassen vil vise produktet så længe produktet er på lager. Når produktet ikke længere er på lager, forsvinder dette produkter fra søgninger og kan dermed ikke sælges.
Visning af udfaset produkter fra kassen #
Inde fra modulet “Faner” i kassen, kan der opsættes om udfaset produkter skal vises eller ej. Dette bestemmes via indstillingen “Udfaset filter”.
Medtag i opslagsfelter #
Vis produktet ikke medtages i opslagsfelter vil produktet ikke dukke op simple opslag eks. på faktura eller salgsordrer, men dukker kun op ved valg af “fuld søgning”.
På denne måde kan man gemme de produkter, man normalt ikke har på lager, men kun bestiller hjem i særtilfælde. Dette fungerer som et slags skyggekartotek.
Medtag i omsætning #
Skal salg af dette produkt fremgå af eksempelvis salgshitlisten. Ved at fjerne denne indstilling, kan interne varer fjernes fra omsætningslister.
Automatisk opdatering af kostpris #
Hvis et produkt sælges før det er på lager, vil Sapera benytte standardkostprisen for dette lagertræk. Hvis “Automatisk opdatering af kostpris” er slået til, vil Sapera når denne vare er kommet på lager, justere det oprindelige salgs kostpris til hvad netop denne er indkøbt til.
Normalt sættes dette op på produktkategorien, men kan opsættes individuelt på produktet. Vi anbefaler at benytte automatisk opdatering af kostpris.
Nej: Produktet vil ikke automatisk opdatere kostpris.
Ja: Produktet vil automatisk opdatere kostpris.
Arv fra kategori: Produktet vil basere indstillingen på baggrund af produktkategorien.
Tillad brugervalgt tekst #
Denne indstilling bestemmer om der skal kunne redigeres i produktteksten ved salg eller ekspedition (fakturaer, salgsordrer og kassesalg).
Nej: Produktet understøtter ikke brugervalgt tekst.
Ja: Produktet understøtter brugervalgt tekst.
Arv fra kategori: Produktet vil basere indstillingen på baggrund af produktkategorien.
Farve #
I Sapera kan du angive farve på dine individuelle produkter såvel som produktkategorier. Du skal blot angive RGB-koden på den ønske farve i feltet “Farve” på produktindstillinger-siden og denne farve vil nu være synlig i blandt andet kassen, hvis layouttypen er enten “fliser” eller “kun tekst” på “faner”-siden ved kassen.
Beløb til point #
“Beløb til point” er forbundet med Saperas funktionalitet “Loyalitetsklub”. Du angiver her hvor mange point kunden skal optjene ved køb af dette produkt. Dette kan også sættes op på produktkategorien.
Er der angivet point på både produktkategori og produktindstillinger, er det dataen fra produktindstillinger der vinder.
Fysisk produktdata #
Fysiske produktdata kan benyttes med henblik på webshop fragtplugins for at afgøre hvor stort fragtbeløbet skal være på webshopordren.
Vægt i gram: Her angives vægten på produktet i gram. Dette kan eksempelvis være “380” for produktet “T-shirt”.
Højde (cm): Her angives højden i enheden centimeter på produktet.
Længde (cm): Her angives længden i enheden centimeter på produktet.
Bredde (cm): Her angives bredden i enheden centimeter på produktet.
Kan finanskonto ændres #
På salgsordrer og fakturaer benyttes denne indstilling for at afgøre om finanskonto kan ændres manuelt.
Nej: Produktet understøtter ikke ændring af finanskonto.
Ja: Produktet understøtter ændring af finanskonto.
Arv fra kategori: Produktet vil basere indstillingen på baggrund af det produktkategorien.
Autobogfør vareforbrug #
Funktionen “Autobogfør vareforbrug” betyder at Sapera vil danne vareforbrugsposteringer ved salg af dette produkt. Dvs. der vil posteres på vareforbrugskontoen samt lagerkonti.
Nej: Sapera danner udelukkende salgsposteringer.
Ja: Sapera danner salgsposteringer samt lager- / vareforbrugsposteringer.
Arv fra kategori: Benyt indstilling fra kategori eller overstyr her.
Kræver Serienummervare #
Hvis “Kræver Serienummervare” er slået til betyder det, at dette produkt repræsentere en serievarer (Eksempelvis motorcykel, hvidevarer, cykler mv.) I dette tilfælde er basisproduktet det der fortæller hvilken slags serievarer der er tale om, eksempelvis en bestemt model.
Har du slået serienummervarestyring til?
Serienummervarestyring er i Sapera ikke slået til som standard. Derfor er det en indstilling der skal slåes til af en Cloud Retail Systems a/s medarbejder. Kontakt derfor din kontaktperson i CRS for assistance.
Nej: Produktet vil ikke understøtte serienummervarestyring.
Ja: Produktet vil understøtte serienummervarestyring.
Arv fra kategori: Produktet vil basere dens serienummervarestyring på baggrund af det produktkategorien.
Du kan læse mere om serienummervarestyring her.
Produktenheder #
Her angives hvilken produktenhed produktet skal følge.
Der kan i Sapera som standard vælges mellem produktenhederne “Kilo”, “Liter”, “Pakker” og “Ton”..
Valgmulighederne her kan opsættes under “Kataloger”.
Tillad ændring af salgspris #
Denne indstilling afgører om prisen kan ændres af brugeren på salg. Dette gælder salgsordre, fakturaer, tilbud og kassesalg.
Nej: Det er ikke muligt at ændre salgsprisen fra salg.
Ja: Det er muligt at ændre salgsprisen fra salg.
Arv fra kategori: Produktet vil basere dens indstilling på baggrund af produktkategorien.
Vis på kasseløsning #
Denne indstilling afgøre om produktet vises i kassen eller om den kun kan benyttes fra faktura eller salgsordre.
Momsindstillinger #
Sælges uden moms #
Nej: Produktet vil sælges med moms
Ja: Produktet vil sælges uden moms.
Arv fra kategori: Produktet vil basere indstillingen på baggrund af produktkategorien.
Foretag køb uden moms #
Nej: Produktet vil købes med moms
Ja: Produktet vil købes uden moms.
Arv fra kategori: Produktet vil basere indstillingen på baggrund af produktkategorien.
Fast dækningsgrad #
Der kan opsættes at der altid skal være en konstant dækningsgrad på produktet. Som standard nedarves eventuelle indstillinger for Dækningsgraden direkte fra produktkategorien.
Ønsker du at at sætte en fast dækningsgrad op for det individuelle produkt skal du fjerne afkrydsingen fra feltet “Arv fra kategori”.