Posteringskladder #
Læs mere om formål for posteringkladder her – posteringskladde.
Fra denne oversigt kan du oprette/ændre de posteringskladder, der måtte være behov for. Ofte vil der findes en kladde for hver adskilt funktionalitet – købsfaktura, faktura, bankbetalinger osv., men det kan også være en kladde for hver bogholder.
Handlinger #
Ny:
Opretter en ny posteringskladde.
Ret:
Retter en eksisterende posteringskladde.
Slet:
Sletter en eksisterende posteringskladde – dette kan kun lade sig gøre, hvis der aldrig er blevet bogført posteringer fra denne kladde. Ellers vises fejlbesked.
Ny / ret posteringskladde #
Herunder beskrives felterne for oprettelse / rettelse af en posteringskladde:
Identifier:
Kode/internt nummer for denne posteringskladde.
Navn:
Det navn, der skal vises i udskrifter.
Beskrivelse:
En kort beskrivelse af formålet med denne posteringskladde.
Nummerserie:
Den nummerserie, der skal benyttes ved tildeling af bilagsnumre. Se nummerserie.
Kladdetype:
Kladdetype kan være en af følgende
- OperatingDraft
- PreviousYearDraft
- NextYearDraft
- OpeningDraft
Normalt skal “OperationDraft” vælges, medmindre kladden skal benyttes til årskørsel. “OpeningDraft” kan med fordel benyttes til at registrere åbningstal ved skift til Sapera fra et andet økonomisystem.
Std. posteringstype:
Dette angiver, om det skal være Finans, Debitor eller Kreditor-posteringer, der vil oprettes ved indtastning af ny række. Typen kan naturligvis ændres i rækken under indtastning. Det er udelukkende en standardværdi.
Org. enhed:
Den org. enhed, som nye rækker automatisk vil blive tildelt. Hvis ikke valgt her, skal brugeren vælge org. enhed under indtastning – medmindre der kun findes én. I dette tilfælde vil org. enhed vælges automatisk.
Automatisk bogføring:
Hvis denne kladde benyttes af Saperas finansmoduler (Købsfaktura, Faktura, Kassedagsafslutning), indikerer denne indstilling, om poster skal bogføres direkte – så de ikke havner i kladden, men bliver endeligt bogført i det øjeblik der klikkes “bogfør” på f.eks. en faktura. Selv hvis posteringerne ikke skal automatisk bogføres – og dermed forbliver i kladden – vil disse posteringer være systemgenererede og kan dermed ikke slettes eller ændres. Der er dog mulighed for at lave rettelsesposteringer/modposteringer til samme bilag, før dette bogføres.
