Bilag med reservationer #
Hvad er bilag med reservationer? #
Ved brug af funktionen “Bilag med reservationer” i Sapera får du et komplet overblik over alle bilag, der indeholder reservationer af produkter eller services. Denne funktion er afgørende for at administrere og spore aktiverede reservationer, sikre korrekte lagerbeholdninger og følge op på igangværende salgs- eller ordreforløb.
Listen viser detaljerede oplysninger for hver post, herunder datoen for oprettelsen, den bruger, der har oprettet bilaget, Bilagsnummer, en beskrivelse af bilaget, kilden (f.eks. faktura eller salgsordre), samt tilknyttede posteringer. Dette giver et klart billede af, hvilke produkter eller services der er reserveret, og i hvilken sammenhæng de indgår.
For yderligere brugervenlighed kan du filtrere visningen ved at ekskludere ikke-afsluttede bilag, så du hurtigt kan fokusere på relevante poster. Med denne oversigt kan du nemt navigere mellem bilagene, kontrollere deres status og sikre, at reservationerne stemmer overens med virksomhedens behov og kundernes krav.
Hvordan tilgår jeg bilag med reservationer? #
1. Fra Shop Manager tilgås “Produkt”.
2. Naviger til “Bilag med reservationer”.
3. Du er nu på “Bilag med reservationer“-fanen, hvor en oversigt over dine bilag med reservationer i Sapera er synlige.
Hvordan retter jeg et bilag? #
Ønsker du at rette et bilag, kan dette nemt gøres ved at dobbeltklikke på det ønskede bilag, eller bruge “Vis” knappen øverst til højre:
Følgende menu vil nu åbne sig, hvor du kan se lagerarkivet for det valgte bilag. Klik på den ønskede lagerpostering og tryk på “Ret” knappen:
Her kan du rette lagerposteringen (se understående afsnit for beskrivelse af felter):
Udfyld felterne og afslut med “Gem”.
Beskrivelse af felter #
Produkt:
Feltet viser det valgte produkt og dets beskrivelse, herunder produktnummer og navn. Dette felt kan ikke redigeres, da det refererer til den specifikke vare, der håndteres i lagerposteringen.
Antal:
Her angives mængden af varer, der er involveret i lagerposteringen. Det kan være positivt ved tilgang eller negativt ved afgang.
Lagerdato:
Datoen for, hvornår lagerposteringen finder sted. Denne dato bruges til at spore ændringer i lagerbeholdningen.
Kostpris ekskl. moms:
Angiver den pris, som varen er købt til, eksklusiv moms. Dette bruges til økonomisk analyse og beregning af avance.
Salgspriser:
Viser den aktuelle salgspris for varen, som registreret i systemet. Dette kan hjælpe med at kontrollere avance og prissætning.
Kunde:
Feltet angiver kunden forbundet med lagerposteringen, hvis relevant. Dette kan være nyttigt i forbindelse med ordrer eller direkte salg.
Leverandør:
Her kan du angive leverandøren for denne specifikke lagerpostering. Feltet kan være tomt, hvis der ikke er en direkte leverandør for posteringen.
Beskrivelse:
En tekstbeskrivelse af lagerposteringen, der kan bruges til at give yderligere oplysninger om posten, f.eks. årsag eller detaljer.
Produktlokation:
Viser, hvor produktet er placeret fysisk på lageret. Dette er vigtigt for lagerstyring og opfyldelse af ordrer.
Finansdato:
Datoen for den finansielle registrering af lagerposteringen. Denne dato sikrer, at posteringen stemmer overens med regnskabsperioden.
