Forkoder #
Der kan på fakturaer- og salgsordre-linjer vælges en forkode – pr. linje. En forkode fortæller Sapera, at prisen for den pågældende linje ikke skal betales af kunden – men derimod registreres på en anden konto (eks. en omkostningskonto).
For eksempel, hvis arbejdet ikke er udført tilstrækkeligt godt i første omgang, kan omkostningerne bogføres på en intern konto for ‘Om-igen arbejde’. Her vil virksomheden selv dække udgifterne for at rette op på situationen. Andre eksempler på brug af forkode kan inkludere abonnementsaftaler på service. I disse tilfælde betaler kunden en fast abonnementspris, og selve servicearbejdet er gratis. En sådan abonnementsaftale kan tilknyttes en forkode, så alle salgsordrer relateret til produkter med serienumre, der er omfattet af abonnementet, bliver omkostningsfri for kunden. Udgiften vil i stedet blive bogført på en intern konto for serviceudgifter.
Forkoder kan også anvendes i forbindelse med reklamationer. Tag for eksempel producenten LMC Caravan, der fremstiller campingvogne. Hvis der opstår en garantisag på en ny vogn, kan Sapera registrere reparationens omkostninger på en mellemregningskonto for leverandøren. Dette forudsætter, at leverandøren allerede er oprettet som en debitor/kunde, og at det enkelte produkt med serienummer er knyttet til en basisvare hvor LMC er angivet som producent. Producenten mappes desuden til en mellemregnings Debitor konto. På denne måde kan fakturaer med forkoden ‘Nyvognsgaranti’ bogføres direkte på LMC’s mellemregningskonto, hvilket gør kunden fri for udgifter til reparationen. LMC betaler.
Forkoder kan også anvendes til at registrere omkostninger på serienummervare.
For eksempel, hvis virksomheden køber en brugt motorcykel (eller en campingvogn, maskine, osv., afhængig af virksomhedens branche), og der efterfølgende anvendes reservedele og arbejdstid til at forbedre denne vare før salg, kan varens lagerværdi øges med de omkostninger, der er forbundet med det udførte arbejde. Når varen sælges, vil brugtmomsordningen beregne brugtmomsen baseret på fortjenesten, hvilket vil sige salgspris minus købspris og omkostninger (alle beløb eks. moms).
Menu #
Ny: bruges til at oprette en ny forkode.
Ret: bruges til at rette en eksisterende forkode.
Slet: bruges til at slette en eksisterende forkode.
Skærmbillede for ny og ret forkode:
Felter #
Systemnavn: Systemnavn på forkoden.
Visningsnavn: Visningsnavn på forkoden.
Konto indstillinger:
Brug forkode-konto:
Salgsprisen på salgsordrelinjer eller fakturalinjer vil blive direkte bogført på den valgte forkode-konto (se konto nedenfor).
Brug serienummervarens leverandør forkode-konto: Denne indstilling bruges f.eks. til nyvognsgaranti. Det er nødvendigt at knytte serienummervarens producent til en Debitor-kundekonto. Dette gøres ved hjælp af den nedenstående tabel.
Eksempel.
En serienummervare er knyttet til et basisprodukt. Dette basisprodukt skal have en producent, før denne mekanisme kan fungere.
Her er et eksempel fra produktkortet.
Brug varens leverandør forkode-konto:
Forskellen mellem ‘Brug serienummervarens leverandør forkode-konto’ og ‘Brug varens leverandør forkode-konto’ ligger i deres anvendelsesområder.
‘Brug serienummervarens leverandør forkode-konto’ er baseret på ‘Vedrørende serienummervarer’-feltet på salgsordren eller fakturaen. I dette tilfælde er serienummervaren ikke en linje på salgsordren eller fakturaen; det drejer sig ikke om et salg, men en reparation.
Derimod refererer ‘Brug varens leverandør forkode-konto’ til serienummervarerne, der er linjer på salgsordren eller fakturaen (dvs. salg). ‘Brug serienummervarens leverandør forkode-konto’ vil typisk blive brugt i tilfælde af garanti-reparationer.
Omkostning (relateret serienummervare) og Omkostning (linje serienummervarer):
Disse to typer bruges til at registrere omkostninger, dvs. til at øge lagerværdien af serienummervaren gennem udført forbedringsarbejde. Forskellen mellem de to ligger i, om det er serienummervaren nævnt i ‘Vedr. serienummer’-feltet på salgsordren eller fakturaen (relateret serienummervare) der skal registreres omkostninger på, eller om det er serienummervarerne fra salgsordrens eller fakturaens linjer.
Omkostning (relateret serienummervare) benyttes typisk til forbedringer af en enkelt serienummervare.
Omkostning (linje serienummervarer) bruges eksempelvis ved fragt, som kunne være leje af lastbil til transport af en campingvogn.
Den konto, der benyttes for omkostninger, er lagertilgangskontoen, som er tilknyttet på basisproduktets kategoriopsætning.
Brug af forkoder fra salgsordre / faktura #
Her et eksempel på en forkode der er sat til ‘Brug forkode-konto’
Her er der valgt en forkode – som benytter en forkode konto. Kotoen udfyldes automatisk.
Hvis forkoden derimod er baseret på en serienummer varer fra linjen – dvs. ‘Omkostning (linje serienummervarer)’ eller ‘Brug varens leverandør forkode-konto’ – så vil en dialog åbnes for linjen – til valg af serienummervarer (eks. fragt af store maskiner)
For forkoder af typen ‘Brug serienummervarens leverandør forkode-konto’ og ‘Omkostning (relateret serienummervare)’ vil den udlede kontoen ud fra serienummervaren valgt i Vedr. serienummervarer
Relateret funktioner #
Opsætning:
