Hvad er forkoder? #
Der kan på fakturaer- og salgsordre-linjer vælges en forkode – pr. linje. En forkode fortæller Sapera, at prisen for den pågældende linje ikke skal betales af kunden – men derimod registreres på en anden konto (eks. en omkostningskonto).
For eksempel, hvis arbejdet ikke er udført tilstrækkeligt godt i første omgang, kan omkostningerne bogføres på en intern konto for ‚Om-igen arbejde‛. Her vil virksomheden selv dække udgifterne for at rette op på situationen. Andre eksempler på brug af forkode kan inkludere abonnementsaftaler på service. I disse tilfælde betaler kunden en fast abonnementspris, og selve servicearbejdet er gratis. En sådan abonnementsaftale kan tilknyttes en forkode, så alle salgsordrer relateret til produkter med serienumre, der er omfattet af abonnementet, bliver omkostningsfri for kunden. Udgiften vil i stedet blive bogført på en intern konto for serviceudgifter.
Forkoder kan også anvendes i forbindelse med reklamationer. Tag for eksempel producenten LMC Caravan, der fremstiller campingvogne. Hvis der opstår en garantisag på en ny vogn, kan Sapera registrere reparationens omkostninger på en mellemregningskonto for leverandøren. Dette forudsætter, at leverandøren allerede er oprettet som en debitor/kunde, og at det enkelte produkt med serienummer er knyttet til en basisvare hvor LMC er angivet som producent. Producenten mappes desuden til en mellemregnings Debitor En debitor er en person, virksomhed eller enhed, der skylder penge til en anden person, virksomhed eller enhed. I økonomisk og regnskabsmæssig sammenhæng refererer begrebet “debitor” til en part, der har modtaget varer, tjenester eller kredit fra en anden part, men som endnu ikke har betalt for dem. Med andre ord er en debitor en skyldner i en økonomisk transaktion. Her er et par eksempler på, hvordan begrebet “debitor” anvendes: Virksomhed til kunde: Hvis en virksomhed sælger varer eller tjenester til en kunde på kredit, bliver kunden en debitor. Kunden skylder virksomheden betalingen for de leverede varer eller tjenester. Finansiel institution til individ: Når en person tager et lån fra en bank eller en anden finansiel institution, bliver personen en debitor over for långiveren. Personen skylder beløbet tilbage i henhold til låneaftalen. Leverandør til virksomhed: Hvis en leverandør leverer varer eller tjenester til en virksomhed med betalingsbetingelser, bliver virksomheden en debitor over for leverandøren indtil betalingen er foretaget. I regnskabsmæssige termer: Her findes debitorer som aktiver på virksomhedens balance, da de repræsenterer penge, der forventes at blive modtaget i fremtiden. Håndtering af debitorer er en vigtig del af virksomhedens økonomistyring, da det indebærer overvågning af ubetalte fakturaer, opfølgning på udestående betalinger og opretholdelse af en sund likviditet. I praktiske termer: Her kan debitor bruges som synonym for kunde Hvad er en debitor?
Hvordan anvendes det?
Forkoder kan også anvendes til at registrere omkostninger på serienummervare.
For eksempel, hvis virksomheden køber en brugt motorcykel (eller en campingvogn, maskine, osv., afhængig af virksomhedens branche), og der efterfølgende anvendes reservedele og arbejdstid til at forbedre denne vare før salg, kan varens lagerværdi øges med de omkostninger, der er forbundet med det udførte arbejde. Når varen sælges, vil brugtmomsordningen beregne brugtmomsen baseret på fortjenesten, hvilket vil sige salgspris minus købspris og omkostninger (alle beløb eks. moms).
Hvordan tilgår jeg forkoder? #
1. Fra Shop Manager tilgås „Opsætning‟.
2. Naviger til „Forkoder‟.
3. Du er nu på „Forkoder„-fanen, hvor en oversigt over dine forkoder i Sapera er synlige. Her har du også mulighed for at slette, rette eller oprette forkoder.
Hvordan opretter jeg en ny forkode? #
Ønsker du at oprette en ny forkode, kan dette nemt gøres med et klik på det blå „+‟ ikon øverst til højre:
Følgende menu vil nu åbne sig, hvor du har mulighed for at oprette en ny forkode:
Udfyld felterne og afslut med „Gem‟.
Beskrivelse af felter #
Systemnavn Et systemnavn er en unik betegnelse, der anvendes til at identificere og differentiere et system fra andre enheder af samme art. Dette navn fastsættes ved oprettelsen og kan ikke ændres senere, da andre dele af systemet kan have referencer til dette specifikke navn.Hvad er et systemnavn?
Et internt navn, der bruges til at identificere forkoden i Sapera. Navnet skal være unikt og uden mellemrum eller specialtegn. Eksempler kan være intern_omkostning eller garanti_lmc.
Visningsnavn Visningsnavnet er det navn, der typisk vises på udskrifter. Et visningsnavn behøver ikke at være unikt i modsætning til et systemnavn.Hvad er et visningnavn?
Det navn, der vises i brugergrænsefladen, og som beskriver forkodens formål på en let forståelig måde. For eksempel „Om-igen arbejde‟ eller „Nyvognsgaranti‟.
Kontoindstillinger:
Definerer, hvordan forkoden skal håndtere økonomien. Her har du flere muligheder:
- Brug forkode-konto:
Salgsprisen på salgsordrelinjer eller fakturalinjer vil blive direkte bogført på den valgte forkode-konto (se konto nedenfor). - Brug serienummervarens leverandør forkode-konto:
Denne indstilling bruges f.eks. til nyvognsgaranti. Det er nødvendigt at knytte serienummervarens producent til en Debitor-kundekonto. Dette gøres ved hjælp af den nedenstående tabel.Hvad er en debitor?
En debitor er en person, virksomhed eller enhed, der skylder penge til en anden person, virksomhed eller enhed. I økonomisk og regnskabsmæssig sammenhæng refererer begrebet “debitor” til en part, der har modtaget varer, tjenester eller kredit fra en anden part, men som endnu ikke har betalt for dem. Med andre ord er en debitor en skyldner i en økonomisk transaktion.
Hvordan anvendes det?
Her er et par eksempler på, hvordan begrebet “debitor” anvendes:
Virksomhed til kunde: Hvis en virksomhed sælger varer eller tjenester til en kunde på kredit, bliver kunden en debitor. Kunden skylder virksomheden betalingen for de leverede varer eller tjenester.
Finansiel institution til individ: Når en person tager et lån fra en bank eller en anden finansiel institution, bliver personen en debitor over for långiveren. Personen skylder beløbet tilbage i henhold til låneaftalen.
Leverandør til virksomhed: Hvis en leverandør leverer varer eller tjenester til en virksomhed med betalingsbetingelser, bliver virksomheden en debitor over for leverandøren indtil betalingen er foretaget.
I regnskabsmæssige termer: Her findes debitorer som aktiver på virksomhedens balance, da de repræsenterer penge, der forventes at blive modtaget i fremtiden. Håndtering af debitorer er en vigtig del af virksomhedens økonomistyring, da det indebærer overvågning af ubetalte fakturaer, opfølgning på udestående betalinger og opretholdelse af en sund likviditet.
I praktiske termer: Her kan debitor bruges som synonym for kunde
Eksempel:
En serienummervare er knyttet til et basisprodukt. Dette basisprodukt skal have en producent, før denne mekanisme kan fungere.
Her er et eksempel fra produktkortet:
- Brug varens leverandør forkode-konto:
Forskellen mellem „Brug serienummervarens leverandør forkode-konto‟ og „Brug varens leverandør forkode-konto‟ ligger i deres anvendelsesområder.
„Brug serienummervarens leverandør forkode-konto‟ er baseret på „Vedrørende serienummervarer‟-feltet på salgsordren eller fakturaen. I dette tilfælde er serienummervaren ikke en linje på salgsordren eller fakturaen; det drejer sig ikke om et salg, men en reparation.
Derimod refererer ‚Brug varens leverandør forkode-konto‛ til serienummervarerne, der er linjer på salgsordren eller fakturaen (dvs. salg). ‚Brug serienummervarens leverandør forkode-konto‛ vil typisk blive brugt i tilfælde af garanti-reparationer. - Omkostning (relateret serienummervare) og Omkostning (linje serienummervarer):
Disse to typer bruges til at registrere omkostninger, dvs. til at øge lagerværdien af serienummervaren gennem udført forbedringsarbejde. Forskellen mellem de to ligger i, om det er serienummervaren nævnt i ‚Vedr. serienummer‛-feltet på salgsordren eller fakturaen (relateret serienummervare) der skal registreres omkostninger på, eller om det er serienummervarerne fra salgsordrens eller fakturaens linjer.
Omkostning (relateret serienummervare) benyttes typisk til forbedringer af en enkelt serienummervare.
Omkostning (linje serienummervarer) bruges eksempelvis ved fragt, som kunne være leje af lastbil til transport af en campingvogn.
Den konto, der benyttes for omkostninger, er lagertilgangskontoen, som er tilknyttet på basisproduktets kategoriopsætning.
Konto:
Angiver den specifikke økonomiske konto, som forkoden skal bogføre på. Dette kan være en intern omkostningskonto, en garantikonto, eller en mellemregningskonto for leverandører.
Brug kostpris:
En mulighed for at angive, at kostprisen skal anvendes som grundlag for omkostningsregistreringen. Dette er relevant for produkter eller serviceydelser, hvor kostprisen skal være afgørende for bogføringen.
Uden moms:
Markeres, hvis forkoden skal registrere beløbet uden moms. Dette er nyttigt i situationer, hvor moms ikke er relevant, som ved intern omkostningsregistrering.
Er kun intern omkostning:
Angiver, at forkoden udelukkende bruges til interne omkostninger og ikke påvirker kundens betaling. For eksempel ved reklamationer eller garantisager, hvor udgiften dækkes internt eller af en leverandør.
Producent:
Hvis forkoden er knyttet til en specifik producent, kan denne angives her. Dette er relevant for garantisager eller reklamationer, hvor producenten bærer udgiften.
Kunde: En debitor er en person, virksomhed eller enhed, der skylder penge til en anden person, virksomhed eller enhed. I økonomisk og regnskabsmæssig sammenhæng refererer begrebet “debitor” til en part, der har modtaget varer, tjenester eller kredit fra en anden part, men som endnu ikke har betalt for dem. Med andre ord er en debitor en skyldner i en økonomisk transaktion. Her er et par eksempler på, hvordan begrebet “debitor” anvendes: Virksomhed til kunde: Hvis en virksomhed sælger varer eller tjenester til en kunde på kredit, bliver kunden en debitor. Kunden skylder virksomheden betalingen for de leverede varer eller tjenester. Finansiel institution til individ: Når en person tager et lån fra en bank eller en anden finansiel institution, bliver personen en debitor over for långiveren. Personen skylder beløbet tilbage i henhold til låneaftalen. Leverandør til virksomhed: Hvis en leverandør leverer varer eller tjenester til en virksomhed med betalingsbetingelser, bliver virksomheden en debitor over for leverandøren indtil betalingen er foretaget. I regnskabsmæssige termer: Her findes debitorer som aktiver på virksomhedens balance, da de repræsenterer penge, der forventes at blive modtaget i fremtiden. Håndtering af debitorer er en vigtig del af virksomhedens økonomistyring, da det indebærer overvågning af ubetalte fakturaer, opfølgning på udestående betalinger og opretholdelse af en sund likviditet. I praktiske termer: Her kan debitor bruges som synonym for kunde
Angiver den kunde eller DebitorHvad er en debitor?
Hvordan anvendes det?
