Digital indbakke #
Hvordan håndteres indgående e-mails med fakturaer i Sapera? #
Vi kan finde denne funktion under “Indkøb” -> “Digital indbakke”.
Her kan vi finde vores ingående mails med en faktura:
I dette eksempel kan vi se, at vi har modtaget en faktura, som nu har tilstanden ny, der er markeret af den røde firkant.
Opret købsfaktura #
Vi opretter nu vores købsfaktura ved at klikke på knappen ‘opret købsfaktura’, der findes øverst til højre.
Nu vil det vindue, der er vist ovenfor, åbne. Til højre ses en købsfaktura, og til venstre vises selve fakturaen.
Nu kan vi bruge fakturaen til at oprette vores købsfaktura. Hertil vil leverandøren automatisk blive tilføjet, så den skal man ikke bøvle med.
Tilføj fakturadetaljer #
Vi tilføjer fakturadato, leveringsdato og tilføjer vores varer:
Vi har nu inkluderet alle vores varer, så købsfakturaen indeholder de samme varer og mængder som fakturaen.
Indtast bruttobeløb #
Ved at se på det vedlagte bilag bemærker vi en boks, som er markeret med rød farve. I denne boks skal vi indtaste det forventede bruttobeløb, som svarer til det samlede beløb.
Når alle oplysninger er korrekt udfyldt, kan købsfakturaen gemmes og lukkes ved at klikke på den grønne knap “Gem og luk”.
Ønsker du at købsfakturaen skal bogføres, skal den først behandles. Dette gøres ved at følge nedenstående trin:
1. Klik på “Behandl” for at forberede fakturaen til bogføring.
2. Når fakturaen er behandlet, bliver funktionen “Bogfør” tilgængelig. Klik på denne for at bogføre fakturaen.
Efter bogføringen er købsfakturaen færdigbehandlet. Du kan finde den under menuen “Indkøb” -> “Købsfakturaer”, hvor det også er muligt at administrere og bogføre allerede oprettede fakturaer.
Interesseret i at automatisere processen?
Denne proces kan også automatiseres, hvilket eliminerer behovet for manuel indtastning af varerne. Hvis du er interesseret i denne service, er du velkommen til at kontakte os her salg@cloudrs.dk
