Yderligere felter #

Betalings posteringsmetode: Posteringsmetoden afgør hvordan kassedagsafslutningen skal oprette poster. Der kan  vælges mellem:

Sammenlæg: Alle betalinger, der rammer denne konto, samles som en enkelt postering pr. dagsafslutning.

Sammenlæg pr. kortudsteder: Alle betalinger, der rammer denne konto, samles som en enkelt postering pr. dagsafslutning og pr. kortudsteder.

Sammenlæg ikke: Alle betalinger, der rammer denne konto, oprettes som individuel postering med salget som reference i posteringstekst.

Oprettelse af posteringer:

Denne indstilling bruges til at begrænse oprettelse af posteringer på denne konto. Der kan vælges mellem:

Tillad: Denne konto kan benyttes uden begrænsning.

Forhindr: Der kan IKKE oprettes posteringer på denne konto. Hvis denne konto indgår i eks. opsætning som fakturabogføring er afhængig af, vil bogføring af fakturaen fejle.

Forhindr hvis bilagssummer er forskellig fra 0: Fakturaer, købsfakturaer og kasseafstemninger vil ikke fejle – posteringerne vil blive oprettet og vil ligge i kladde – også hvis posteringskladden er sat til automatisk bogføring – dog kan disse poster IKKE bogføres før modposter har udlignet dem – så det samlede bilag går i 0.

Aktiveret: Vis afkrydset, må der bogføres på denne konto.

Aktiveret for manuelle posteringer: Hvis kontoen er aktiveret og der ønskes at lave manuelle posteringer på denne konto – i modsætning til kun at tillade Sapera-genererede posteringer – kan ‘Aktiveret for manuelle posteringer’ afkrydses.

Vis bevægelse i kladder: Nederst i posteringskladden er der en kontrol, der viser bevægelser på de konti, der har ‘Vis bevægelser i kladder’ afkrydset. Se Posteringskladder – posteringer.

Er kunde el. leverandør påkrævet: For debitorsamlekonti og kreditorsamlekonti vil man typisk sætte ‘Er kunde eller leverandør påkrævet’. Posteringen har også en posteringstype, f.eks. ‘D’ for Debitor eller ‘K’ for Kreditor. Posteringen ved altså godt, om det er en Debitor eller Kreditor (kunde eller leverandør) der forventes. Dette afkrydsningsfelt forhindrer direkte posteringer på samlekonti uden angivelse af kunde eller leverandør.

Undlad moms i posteringskladde, når denne konto bruges som modkonto: 

Momstype: Her angives den momstype, som posteringer på denne konto skal føres med. Det er altid muligt i kladden at vælge en anden momstype manuelt. Sapera-genererede posteringer afhænger også af momstypen fra kontoen, som dog også kan overstyres af Debitor- og kreditoropsætning.

Der er også indført en indstilling på kontoniveau, så det er muligt at angive, om der må oprettes posteringer på kontoen, eller om posteringerne kun må bogføres, når bilagssummen er 0. Formålet er for eksempel at kunne indstille fejlkonti til enten at give fejlmeddelelser, så snart der dannes poster for fakturaer, købsfakturaer, dagsafslutninger osv. på den pågældende konto.

Alternativt tillader indstillingen oprettelse af poster, men forhindrer bogføring fra posteringskladden, indtil bilagssummen er 0 for den aktuelle konto (ved hjælp af rettelsesposteringer). Den sidste mulighed har den fordel, at brugeren ikke blokeres for at afslutte f.eks. en faktura, men ulempen er, at bogholderen senere skal rette op på fejlkonfigurationen gennem modposteringer.