Opgavetyper #
Hvad er opgavetyper? #
Opgavetyper i Sapera er en funktion, der bruges til at definere og strukturere forskellige typer af opgaver, som en virksomhed skal håndtere. Hver opgavetype repræsenterer en specifik kategori eller funktion, som kan tildeles medarbejdere eller teams og bruges til at organisere arbejdsopgaver mere effektivt.
En opgavetype kan indeholde detaljer som krav til statusopdateringer, prioriteringer, gentagelser og datoer. For eksempel kan opgaver kræve specifikke statustrin som “påbegyndt” eller “afsluttet”, eller de kan defineres med en bestemt forventet tidsramme for gennemførelse. Ved at bruge opgavetyper kan virksomheder standardisere arbejdsgange og sikre, at opgaver udføres i overensstemmelse med virksomhedens processer.
Hvordan tilgår jeg opgavetyper? #
1. Fra Shop Manager tilgås “Opsætning”.
2. Naviger til “Opgavertyper”.
3. Du er nu på “Opgavertyper“-fanen, hvor en oversigt over dine opgavertyper i Sapera er synlige.
Hvordan tilføjer jeg en ny opgavetype? #
1. Tryk på den blå plus knap i øverste højre hjørne.
2. Angiv “Kode” og “Visningsnavn”.
3. Er opgavestatus påkrævet: Slå fra eller til.
Hvis det er slået til, vil det være påkrævet at have opgavestatus på.
Hvis det er slået fra, vil det være ikke være påkrævet at have opgavestatus på.
4. Angiv opgavestatusser.
Du kan læse mere om, hvordan du tilføjer nye opgavestatusser her.
5. Er opgave prioritet påkrævet: Slå fra eller til.
Hvis det er slået til, vil det være påkrævet at have opgave prioritet på.
Hvis det er slået fra, vil det ikke være påkrævet at have opgave prioritet på.
6. Vælg opgaveprioritet. Du kan vælge mellem tre opgaveprioriteter: Lav, mellem og høj.
De følgende indstillinger kan du vælge at slå til eller fra:
Er gentagelser tilladt?
Er det tilladt at have en gentagelse.
Er manuel rettelse af opgavestatus tilladt?
Er det tilladt at ændre opgavestatus manuelt.
Er datoer påkrævet?
Er det påkrævet at have dato på opgaven.
7. Vælg farven som opgaven får tildelt.
8. Vælg det forventede tidsforbrug for opgaven angivet i minutter.
9. Klik på “Gem”.