View Categories

Posteringsarkiv #

Formålet med posteringsarkivet er at have overblik over alle økonomiske transaktioner/posteringer i virksomheden eller organisationen. Det fungerer som en central database, hvor alle bogføringer gemmes, så de let kan hentes frem, analyseres eller revideres på et senere tidspunkt.

Tilgå Posteringsarkiv #

1. Fra Hamburger-menuen i det øverste venstre hjørne af Sapera tilgås “shopmanager”

2. Tilgå “Bogføring” -> Posteringsarkiv“. 

Fordele ved posteringsarkiv #

Her er nogle af de primære fordele ved posteringsarkivet:

  • Sporbarhed: Alle transaktioner kan spores tilbage til deres oprindelse, hvilket er vigtigt for både intern kontrol og ekstern revision.
  • Nøjagtighed: Arkivet hjælper med at sikre, at alle poster er korrekte og komplette. Dette er afgørende for nøjagtige finansielle rapporter.
  • Søgning / historik: Med posteringsarkivet er det hurtigt og let at finde tidligere bogførte posteringer.
  • Revision: I tilfælde af en ekstern revision giver posteringsarkivet revisorerne de nødvendige oplysninger hurtigt og effektivt.

Vis posteringer: Dette åbner “Posteringsarkiv – Posteringer”, – for valgt transaktions-id.  Se mere her.

Vis alle postering: Dette åbner afsnittet “Posteringsarkiv – Posteringer”, som vil vise alle posteringer, der nogensinde er blevet bogført af virksomheden.. Se mere her.

Kolonner #

I kan vælge vælge kolonner der skal være synlige. 
Dette gøres ved brug af kvikfiltre.

De mulige kolonner på denne oversigt er:

Transaktions-Id: Nummeret på dagsafslutningen.

Bilagsnummer: Bilagsnummeret i bogføringsmodulet (dette kan sættes op til at følge nummeret på dagsafslutningen).

Opgørelsesdato: Datoen for hvornår dagsafslutningen blev gennemført.

Org. enhed: Den org. enhed dagsafslutningen tilhører.

Kasse: Den aktuelle kasse (salgssted).

Kassemedarbejder: Medarbejderen, der udførte tællingen.

Kontant beholdning: Det optalte kontante beløb.

Tilstand: Sum af kredit beløb foretaget på kontoen i den valgte periode.

Fra salgsnummer: Nummeret på det første salg, der er en del af denne optælling.

Til salgsnummer: Nummeret på det sidste salg, der er en del af denne optælling.