Posteringsarkiv #
Hvad er posteringsarkiv i Sapera? #
Posteringsarkivet i Sapera er en central funktion, der giver virksomheder og organisationer et samlet overblik over alle økonomiske transaktioner og posteringer. Det fungerer som en omfattende database, hvor alle bogførte posteringer gemmes, så de nemt kan hentes frem, analyseres eller revideres på et senere tidspunkt. Dette gør arkivet til en uvurderlig ressource for økonomistyring og regnskabsarbejde.
Med posteringsarkivet kan man spore transaktioner tilbage til deres oprindelse, hvilket er essentielt for både intern kontrol og ekstern revision. Det sikrer, at alle poster er korrekte og komplette, hvilket bidrager til nøjagtige og pålidelige finansielle rapporter. Funktionen giver også mulighed for hurtig søgning og adgang til historiske posteringer, hvilket gør det lettere at undersøge tidligere økonomiske aktiviteter.
Hvordan tilgår jeg posteringsarkiv? #
1. Fra Shop Manager tilgås „Bogføring‟.
2. Naviger til „Posteringsarkiv‟.
3. Du er nu på „Posteringsarkiv„-fanen, hvor en oversigt over dine posteringer i Sapera er synlige.
Kolonner i posteringsarkivet #
Der kan vælges kolonner der skal være synlige. Dette gøres ved brug af kvikfiltre.
De mulige kolonner på denne oversigt er:
Transaktions-Id:
Nummeret på dagsafslutningen.
Bilagsnummer Et bilagsnummer er en unik identifikator, der tildeles hvert financial dokument (kassesalg, købsfaktura, faktura eller manulet opret bilag), der indgår i virksomhedens regnskabssystem. Formålet med et bilagsnummer er at give en struktureret måde at organisere og spore regnskabstransaktioner på. Transaktioner under samme bilag hører altså logisk sammen med det dokument som bilagsnummeret repræsenterer. Dette gør det lettere at finde, identificere og referere til specifikke transaktioner, når der er behov for det, f.eks. under revision eller rapportering. I Sapera giver bilagsdialogen en komplet oversigt over posteringer på bilaget, vedhæftning, relaterede lagertræk m.m.Hvad er et bilagsnummer?
Bilagsnummeret i bogføringsmodulet (dette kan sættes op til at følge nummeret på dagsafslutningen).
Opgørelsesdato:
Datoen for hvornår dagsafslutningen blev gennemført.
Org. enhed:
Den org. enhed dagsafslutningen tilhører.
Kasse:
Den aktuelle kasse (salgssted).
Kassemedarbejder:
Medarbejderen, der udførte tællingen.
Kontant beholdning:
Det optalte kontante beløb.
Tilstand:
Sum af kredit beløb foretaget på kontoen i den valgte periode.
Fra salgsnummer:
Nummeret på det første salg, der er en del af denne optælling.
Til salgsnummer:
Nummeret på det sidste salg, der er en del af denne optælling.
