Hvad er posteringskladder? #
En posteringskladde bruges til at registrere økonomiske transaktioner, før de bogføres. Det er en slags „udkast‟-område, hvor man kan indtaste, redigere og gennemgå transaktioner, inden de bliver en officiel del af virksomhedens regnskab. Her er nogle af de primære formål med at bruge en posteringskladde:
- Fejlkontrol: Det giver mulighed for at dobbelttjekke og rette eventuelle fejl i transaktionerne, før de bliver endeligt bogført.
- Fleksibilitet: Man kan tilføje, ændre eller slette transaktioner i kladden, indtil man er klar til at bogføre dem.
- Samarbejde: Flere personer kan arbejde i samme kladde, hvilket er nyttigt i større organisationer, hvor flere afdelinger eller personer er involveret i bogføringen.
- Tidsbesparelse: Man kan forberede en række transaktioner på én gang og derefter bogføre dem samlet, hvilket sparer tid.
- Overblik: Kladden giver et godt overblik over, hvilke transaktioner der er i vente, og hvilke der allerede er behandlet.
De fleste finansielle udskrifter i Sapera kan vælge at inkludere kladdeposteringer for at give et billede af, hvordan f.eks. balancen ville se ud, hvis kladden blev bogført. Det samme gælder for debitorsaldoudskrift m.m.
Systemgenererede posteringer #
Systemgenererede posteringer fra Sapera kan dog ikke ændres eller slettes (eksempler på systemgenererede posteringer er posteringer dannet fra salgsfaktura, købsfaktura og kasse-dagsafslutning). Hvis disse systemgenererede posteringer er fejlagtige på grund af forkert opsætning, kan man rette opsætningen og korrigere posteringerne ved manuelt at lave modposteringer, hvor man i beskrivelsen angiver årsagen til rettelsen.
Normalt vil posteringskladden, der benyttes af systemet, være sat til Autobogfør. Så posteringerne vil blive bogført i regnskabet. Dog især i forbindelse med opstart af nye kunder giver det mening at slå Autobogfør fra, så eventuelle fejlopsætninger kan rettes, og rettelsesposteringer kan tilføjes før selve bogføringen.
Systemgenererede posteringer vises med grå baggrund.
Bemærk: De kan aldrig rettes eller slettes. Bogførte inkl. manuelle posteringer kan naturligvis heller aldrig ændres.
Fra posteringsarkivet – kan en bilagsdialog åbnes. Herfra kan de bogførte postering tilbageføres – men aldrig ændres. Tilbageføring af posteringer danne modsat rettede posteringer i en posteringkladde.
Funktioner i posteringskladder #
< Posteringskladder: Vend tilbage til oversigten over posteringskladder.
Indsæt: Indsæt tilføjer en linje under den valgte linje. Vis bilaget allerede stemmer / balancerer (sum af Debet og kredit Debet og kredit er to centrale begreber inden for regnskab og bogføring, der bruges til at registrere og spore økonomiske transaktion i en virksomheds regnskabssystem. Disse begreber bruges til at angive, hvordan pengestrømmen påvirker forskellige konti i regnskabet. Debet er når en postering registreres i en debetpost, betyder det, at beløbet tilføjes til den venstre side af en konto. Debet bruges ofte til at registrere, hvor midler kommer fra, eller hvor aktiver øges. For eksempel, når en virksomhed modtager kontanter fra en kunde, registreres dette normalt som en debetpost i konti som “Kasse” eller “Debitor”‘s konto. En debetpostering påvirker kontoen positivt (ligger til). Kredit er når en postering registreres i en kreditpost, betyder det, at beløbet tilføjes til den højre side af en konto. Kredit bruges ofte til at registrere, hvor midler går hen, eller hvor passiver eller forpligtelser øges. For eksempel, når en virksomhed betaler en leverandør, registreres dette normalt som en kreditpost i konti som “Bank” eller “Kreditor”. En kreditpostering påvirker kontoen negativt (trækker fra) Det er vigtigt at forstå, at debet og kredit ikke repræsenterer, om en transaktion er “god” eller “dårlig”, men snarere den retning, hvori pengestrømmen går i forhold til den pågældende konto. Regnskabsprincippet “debet er venstre, kredit er højre” refererer til den traditionelle måde at registrere transaktioner i dobbelt bogføringssystemet, hvor hver transaktion påvirker mindst to konti, en i debet og en i kredit.I dobbelt bogføring bruges debet og kredit til at sikre, at regnskabet er i balance, hvilket betyder, at de samlede debetbeløb altid skal svare til de samlede kreditbeløb. Denne balance gør det muligt at spore, hvordan transaktioner påvirker forskellige konti i regnskabet og sikrer nøjagtighed og pålidelighed i regnskabsoplysningerne.Hvad er Debet og Kredit?
Hvad er debet?
Hvad er kredit?
Hvad bruges det til?
Hvad er et bilagsnummer?
Et bilagsnummer er en unik identifikator, der tildeles hvert financial dokument (kassesalg, købsfaktura, faktura eller manulet opret bilag), der indgår i virksomhedens regnskabssystem. Formålet med et bilagsnummer er at give en struktureret måde at organisere og spore regnskabstransaktioner på. Transaktioner under samme bilag hører altså logisk sammen med det dokument som bilagsnummeret repræsenterer. Dette gør det lettere at finde, identificere og referere til specifikke transaktioner, når der er behov for det, f.eks. under revision eller rapportering.
I Sapera giver bilagsdialogen en komplet oversigt over posteringer på bilaget, vedhæftning, relaterede lagertræk m.m.
Ny: Ny tilføjer en linje som den sidste i kladden. Ny danner altid et nyt Bilagsnummer Et bilagsnummer er en unik identifikator, der tildeles hvert financial dokument (kassesalg, købsfaktura, faktura eller manulet opret bilag), der indgår i virksomhedens regnskabssystem. Formålet med et bilagsnummer er at give en struktureret måde at organisere og spore regnskabstransaktioner på. Transaktioner under samme bilag hører altså logisk sammen med det dokument som bilagsnummeret repræsenterer. Dette gør det lettere at finde, identificere og referere til specifikke transaktioner, når der er behov for det, f.eks. under revision eller rapportering. I Sapera giver bilagsdialogen en komplet oversigt over posteringer på bilaget, vedhæftning, relaterede lagertræk m.m.Hvad er et bilagsnummer?
Slet: Sletter den aktuelle række – bemærk, systemgenererede posteringer kan ikke ændres eller slettes. Kun modposteres.
Valider: Åbner en dialog, der viser om alle bilag i kladden stemmer – og dermed kan bogføres. Hvis de ikke stemmer, viser dialogen en forklaring på, hvad der er galt eks. manglende Debitor En debitor er en person, virksomhed eller enhed, der skylder penge til en anden person, virksomhed eller enhed. I økonomisk og regnskabsmæssig sammenhæng refererer begrebet “debitor” til en part, der har modtaget varer, tjenester eller kredit fra en anden part, men som endnu ikke har betalt for dem. Med andre ord er en debitor en skyldner i en økonomisk transaktion. Her er et par eksempler på, hvordan begrebet “debitor” anvendes: Virksomhed til kunde: Hvis en virksomhed sælger varer eller tjenester til en kunde på kredit, bliver kunden en debitor. Kunden skylder virksomheden betalingen for de leverede varer eller tjenester. Finansiel institution til individ: Når en person tager et lån fra en bank eller en anden finansiel institution, bliver personen en debitor over for långiveren. Personen skylder beløbet tilbage i henhold til låneaftalen. Leverandør til virksomhed: Hvis en leverandør leverer varer eller tjenester til en virksomhed med betalingsbetingelser, bliver virksomheden en debitor over for leverandøren indtil betalingen er foretaget. I regnskabsmæssige termer: Her findes debitorer som aktiver på virksomhedens balance, da de repræsenterer penge, der forventes at blive modtaget i fremtiden. Håndtering af debitorer er en vigtig del af virksomhedens økonomistyring, da det indebærer overvågning af ubetalte fakturaer, opfølgning på udestående betalinger og opretholdelse af en sund likviditet. I praktiske termer: Her kan debitor bruges som synonym for kunde Hvad er en debitor?
Hvordan anvendes det?
Valider består af følgende tjek
- Tjek, at posteringen ikke er på 0 kr.Tjek, at summen for bilaget på tværs af de involverede konti er 0 for hver finansdato.Tjek, at valgt Aktør(Debitor
Hvad er en aktør?
Aktører i Sapera er alle personer, der spiller en rolle i regnskabssystemet. Det vil sige brugere (medarbejdere), kunder og leverandører samt kontaktpersoner. Der kan tilføjes flere roller efter behov – såsom sælgere.
/ KreditorHvad er en debitor?
En debitor er en person, virksomhed eller enhed, der skylder penge til en anden person, virksomhed eller enhed. I økonomisk og regnskabsmæssig sammenhæng refererer begrebet “debitor” til en part, der har modtaget varer, tjenester eller kredit fra en anden part, men som endnu ikke har betalt for dem. Med andre ord er en debitor en skyldner i en økonomisk transaktion.
Hvordan anvendes det?
Her er et par eksempler på, hvordan begrebet “debitor” anvendes:
Virksomhed til kunde: Hvis en virksomhed sælger varer eller tjenester til en kunde på kredit, bliver kunden en debitor. Kunden skylder virksomheden betalingen for de leverede varer eller tjenester.
Finansiel institution til individ: Når en person tager et lån fra en bank eller en anden finansiel institution, bliver personen en debitor over for långiveren. Personen skylder beløbet tilbage i henhold til låneaftalen.
Leverandør til virksomhed: Hvis en leverandør leverer varer eller tjenester til en virksomhed med betalingsbetingelser, bliver virksomheden en debitor over for leverandøren indtil betalingen er foretaget.
I regnskabsmæssige termer: Her findes debitorer som aktiver på virksomhedens balance, da de repræsenterer penge, der forventes at blive modtaget i fremtiden. Håndtering af debitorer er en vigtig del af virksomhedens økonomistyring, da det indebærer overvågning af ubetalte fakturaer, opfølgning på udestående betalinger og opretholdelse af en sund likviditet.
I praktiske termer: Her kan debitor bruges som synonym for kunde
) er korrekt i forhold til posteringstype.Hvad er en kreditor?
En kreditor er en person, virksomhed eller enhed, som en anden person, virksomhed eller enhed skylder penge. I økonomisk og regnskabsmæssig sammenhæng refererer begrebet “kreditor” til en part, der har leveret varer, tjenester eller kredit til en anden part, men som endnu ikke har modtaget betalingen for dem. Med andre ord er en kreditor en fordringshaver i en økonomisk transaktion.
Her er et par eksempler på, hvordan begrebet “kreditor” anvendes:
1. Virksomhed til leverandør: Når en virksomhed køber varer eller tjenester på kredit fra en leverandør, bliver leverandøren en kreditor. Virksomheden skylder leverandøren betalingen for de modtagne varer eller tjenester.
2. Individ til leverandør: Hvis en person modtager varer eller tjenester og ikke betaler øjeblikkeligt, bliver personen en debitor over for leverandøren. Leverandøren venter på at modtage betalingen.
3. Finansiel institution til individ: Når en person har en opsparing i en bank, bliver banken en kreditor over for personen, da banken skylder personen de penge, der er deponeret på kontoen.
I regnskabsmæssige termer findes kreditorer som passiver på virksomhedens balance, da de repræsenterer penge, der skal betales til andre parter. Håndtering af kreditorer indebærer at opretholde gode forhold til leverandører og sikre, at betalinger foretages rettidigt for at undgå forsinkelsesgebyrer eller forringelse af forretningssamarbejdet.
- Tjek, at posteringen ikke er på 0 kr.
- Tjek, at summen for bilaget på tværs af de involverede konti er 0 for hver finansdato.Tjek, at valgt Aktør(Debitor
Hvad er en aktør?
Aktører i Sapera er alle personer, der spiller en rolle i regnskabssystemet. Det vil sige brugere (medarbejdere), kunder og leverandører samt kontaktpersoner. Der kan tilføjes flere roller efter behov – såsom sælgere.
/ KreditorHvad er en debitor?
En debitor er en person, virksomhed eller enhed, der skylder penge til en anden person, virksomhed eller enhed. I økonomisk og regnskabsmæssig sammenhæng refererer begrebet “debitor” til en part, der har modtaget varer, tjenester eller kredit fra en anden part, men som endnu ikke har betalt for dem. Med andre ord er en debitor en skyldner i en økonomisk transaktion.
Hvordan anvendes det?
Her er et par eksempler på, hvordan begrebet “debitor” anvendes:
Virksomhed til kunde: Hvis en virksomhed sælger varer eller tjenester til en kunde på kredit, bliver kunden en debitor. Kunden skylder virksomheden betalingen for de leverede varer eller tjenester.
Finansiel institution til individ: Når en person tager et lån fra en bank eller en anden finansiel institution, bliver personen en debitor over for långiveren. Personen skylder beløbet tilbage i henhold til låneaftalen.
Leverandør til virksomhed: Hvis en leverandør leverer varer eller tjenester til en virksomhed med betalingsbetingelser, bliver virksomheden en debitor over for leverandøren indtil betalingen er foretaget.
I regnskabsmæssige termer: Her findes debitorer som aktiver på virksomhedens balance, da de repræsenterer penge, der forventes at blive modtaget i fremtiden. Håndtering af debitorer er en vigtig del af virksomhedens økonomistyring, da det indebærer overvågning af ubetalte fakturaer, opfølgning på udestående betalinger og opretholdelse af en sund likviditet.
I praktiske termer: Her kan debitor bruges som synonym for kunde
) er korrekt i forhold til posteringstype.Hvad er en kreditor?
En kreditor er en person, virksomhed eller enhed, som en anden person, virksomhed eller enhed skylder penge. I økonomisk og regnskabsmæssig sammenhæng refererer begrebet “kreditor” til en part, der har leveret varer, tjenester eller kredit til en anden part, men som endnu ikke har modtaget betalingen for dem. Med andre ord er en kreditor en fordringshaver i en økonomisk transaktion.
Her er et par eksempler på, hvordan begrebet “kreditor” anvendes:
1. Virksomhed til leverandør: Når en virksomhed køber varer eller tjenester på kredit fra en leverandør, bliver leverandøren en kreditor. Virksomheden skylder leverandøren betalingen for de modtagne varer eller tjenester.
2. Individ til leverandør: Hvis en person modtager varer eller tjenester og ikke betaler øjeblikkeligt, bliver personen en debitor over for leverandøren. Leverandøren venter på at modtage betalingen.
3. Finansiel institution til individ: Når en person har en opsparing i en bank, bliver banken en kreditor over for personen, da banken skylder personen de penge, der er deponeret på kontoen.
I regnskabsmæssige termer findes kreditorer som passiver på virksomhedens balance, da de repræsenterer penge, der skal betales til andre parter. Håndtering af kreditorer indebærer at opretholde gode forhold til leverandører og sikre, at betalinger foretages rettidigt for at undgå forsinkelsesgebyrer eller forringelse af forretningssamarbejdet.
- Tjek, at Aktører udfyldt, hvis kontoen er stop til at kræve Aktør
Hvad er en aktør?
Aktører i Sapera er alle personer, der spiller en rolle i regnskabssystemet. Det vil sige brugere (medarbejdere), kunder og leverandører samt kontaktpersoner. Der kan tilføjes flere roller efter behov – såsom sælgere.
. Se ny / ret konto.Hvad er en aktør?
Aktører i Sapera er alle personer, der spiller en rolle i regnskabssystemet. Det vil sige brugere (medarbejdere), kunder og leverandører samt kontaktpersoner. Der kan tilføjes flere roller efter behov – såsom sælgere.
- Tjek, at hvis posteringen er en Debitor- eller kreditorpostering, så er den valgte konto faktisk en samlekonto. Dette udfyldes automatisk i det øjeblik Debitor
Hvad er en debitor?
En debitor er en person, virksomhed eller enhed, der skylder penge til en anden person, virksomhed eller enhed. I økonomisk og regnskabsmæssig sammenhæng refererer begrebet “debitor” til en part, der har modtaget varer, tjenester eller kredit fra en anden part, men som endnu ikke har betalt for dem. Med andre ord er en debitor en skyldner i en økonomisk transaktion.
Hvordan anvendes det?
Her er et par eksempler på, hvordan begrebet “debitor” anvendes:
Virksomhed til kunde: Hvis en virksomhed sælger varer eller tjenester til en kunde på kredit, bliver kunden en debitor. Kunden skylder virksomheden betalingen for de leverede varer eller tjenester.
Finansiel institution til individ: Når en person tager et lån fra en bank eller en anden finansiel institution, bliver personen en debitor over for långiveren. Personen skylder beløbet tilbage i henhold til låneaftalen.
Leverandør til virksomhed: Hvis en leverandør leverer varer eller tjenester til en virksomhed med betalingsbetingelser, bliver virksomheden en debitor over for leverandøren indtil betalingen er foretaget.
I regnskabsmæssige termer: Her findes debitorer som aktiver på virksomhedens balance, da de repræsenterer penge, der forventes at blive modtaget i fremtiden. Håndtering af debitorer er en vigtig del af virksomhedens økonomistyring, da det indebærer overvågning af ubetalte fakturaer, opfølgning på udestående betalinger og opretholdelse af en sund likviditet.
I praktiske termer: Her kan debitor bruges som synonym for kunde
eller KreditorHvad er en debitor?
En debitor er en person, virksomhed eller enhed, der skylder penge til en anden person, virksomhed eller enhed. I økonomisk og regnskabsmæssig sammenhæng refererer begrebet “debitor” til en part, der har modtaget varer, tjenester eller kredit fra en anden part, men som endnu ikke har betalt for dem. Med andre ord er en debitor en skyldner i en økonomisk transaktion.
Hvordan anvendes det?
Her er et par eksempler på, hvordan begrebet “debitor” anvendes:
Virksomhed til kunde: Hvis en virksomhed sælger varer eller tjenester til en kunde på kredit, bliver kunden en debitor. Kunden skylder virksomheden betalingen for de leverede varer eller tjenester.
Finansiel institution til individ: Når en person tager et lån fra en bank eller en anden finansiel institution, bliver personen en debitor over for långiveren. Personen skylder beløbet tilbage i henhold til låneaftalen.
Leverandør til virksomhed: Hvis en leverandør leverer varer eller tjenester til en virksomhed med betalingsbetingelser, bliver virksomheden en debitor over for leverandøren indtil betalingen er foretaget.
I regnskabsmæssige termer: Her findes debitorer som aktiver på virksomhedens balance, da de repræsenterer penge, der forventes at blive modtaget i fremtiden. Håndtering af debitorer er en vigtig del af virksomhedens økonomistyring, da det indebærer overvågning af ubetalte fakturaer, opfølgning på udestående betalinger og opretholdelse af en sund likviditet.
I praktiske termer: Her kan debitor bruges som synonym for kunde
vælges, men det valideres også.Hvad er en kreditor?
En kreditor er en person, virksomhed eller enhed, som en anden person, virksomhed eller enhed skylder penge. I økonomisk og regnskabsmæssig sammenhæng refererer begrebet “kreditor” til en part, der har leveret varer, tjenester eller kredit til en anden part, men som endnu ikke har modtaget betalingen for dem. Med andre ord er en kreditor en fordringshaver i en økonomisk transaktion.
Her er et par eksempler på, hvordan begrebet “kreditor” anvendes:
1. Virksomhed til leverandør: Når en virksomhed køber varer eller tjenester på kredit fra en leverandør, bliver leverandøren en kreditor. Virksomheden skylder leverandøren betalingen for de modtagne varer eller tjenester.
2. Individ til leverandør: Hvis en person modtager varer eller tjenester og ikke betaler øjeblikkeligt, bliver personen en debitor over for leverandøren. Leverandøren venter på at modtage betalingen.
3. Finansiel institution til individ: Når en person har en opsparing i en bank, bliver banken en kreditor over for personen, da banken skylder personen de penge, der er deponeret på kontoen.
I regnskabsmæssige termer findes kreditorer som passiver på virksomhedens balance, da de repræsenterer penge, der skal betales til andre parter. Håndtering af kreditorer indebærer at opretholde gode forhold til leverandører og sikre, at betalinger foretages rettidigt for at undgå forsinkelsesgebyrer eller forringelse af forretningssamarbejdet.
- Tjek at posteringen ikke er I en lukket periode.
- Tjek, at kontoen tillader manuelle posteringer. Se ny / ret konto.
Bogfør posteringer: Validerer posteringerne i kladden – hvis OK, vil den bogføre dem; hvis ikke, vises valideringsdialogen.
Ryd kladde: Tømmer eller sletter alle posteringer (dog ikke systemgenererede) fra kladden. Knappen viser en advarselsdialog før handlingen udføres.
+ Bilag <Nr>: Dette er en valgliste af handlinger, der omhandler det aktuelle bilag.
Vis: Viser bilagsdialogen for aktuelt bilag.
Bogfør: Validerer og, hvis muligt, bogfører kun det aktuelle bilag.
Ryd: Viser en advarselsboks for at bekræfte, at alle posteringer i kladden for aktuelt bilag skal slettes.
Udskriv: Dette åbner standard udskriftsdialog – med mulighed for at udskrive dagsafslutningen.
Udlign: Knap er kun tilgængelig, hvis den aktuelle posteringer er en Debitor En debitor er en person, virksomhed eller enhed, der skylder penge til en anden person, virksomhed eller enhed. I økonomisk og regnskabsmæssig sammenhæng refererer begrebet “debitor” til en part, der har modtaget varer, tjenester eller kredit fra en anden part, men som endnu ikke har betalt for dem. Med andre ord er en debitor en skyldner i en økonomisk transaktion. Her er et par eksempler på, hvordan begrebet “debitor” anvendes: Virksomhed til kunde: Hvis en virksomhed sælger varer eller tjenester til en kunde på kredit, bliver kunden en debitor. Kunden skylder virksomheden betalingen for de leverede varer eller tjenester. Finansiel institution til individ: Når en person tager et lån fra en bank eller en anden finansiel institution, bliver personen en debitor over for långiveren. Personen skylder beløbet tilbage i henhold til låneaftalen. Leverandør til virksomhed: Hvis en leverandør leverer varer eller tjenester til en virksomhed med betalingsbetingelser, bliver virksomheden en debitor over for leverandøren indtil betalingen er foretaget. I regnskabsmæssige termer: Her findes debitorer som aktiver på virksomhedens balance, da de repræsenterer penge, der forventes at blive modtaget i fremtiden. Håndtering af debitorer er en vigtig del af virksomhedens økonomistyring, da det indebærer overvågning af ubetalte fakturaer, opfølgning på udestående betalinger og opretholdelse af en sund likviditet. I praktiske termer: Her kan debitor bruges som synonym for kunde Hvad er en debitor?
Hvordan anvendes det?
Hvad er en kreditor?
En kreditor er en person, virksomhed eller enhed, som en anden person, virksomhed eller enhed skylder penge. I økonomisk og regnskabsmæssig sammenhæng refererer begrebet “kreditor” til en part, der har leveret varer, tjenester eller kredit til en anden part, men som endnu ikke har modtaget betalingen for dem. Med andre ord er en kreditor en fordringshaver i en økonomisk transaktion.
Her er et par eksempler på, hvordan begrebet “kreditor” anvendes:
1. Virksomhed til leverandør: Når en virksomhed køber varer eller tjenester på kredit fra en leverandør, bliver leverandøren en kreditor. Virksomheden skylder leverandøren betalingen for de modtagne varer eller tjenester.
2. Individ til leverandør: Hvis en person modtager varer eller tjenester og ikke betaler øjeblikkeligt, bliver personen en debitor over for leverandøren. Leverandøren venter på at modtage betalingen.
3. Finansiel institution til individ: Når en person har en opsparing i en bank, bliver banken en kreditor over for personen, da banken skylder personen de penge, der er deponeret på kontoen.
I regnskabsmæssige termer findes kreditorer som passiver på virksomhedens balance, da de repræsenterer penge, der skal betales til andre parter. Håndtering af kreditorer indebærer at opretholde gode forhold til leverandører og sikre, at betalinger foretages rettidigt for at undgå forsinkelsesgebyrer eller forringelse af forretningssamarbejdet.
Tastaturgenveje #
Alt + X: Kopier værdien fra cellen ovenfor.
Shift + Alt + F: Gå til fakturafeltet.
Shift + Alt + B: Gå til beskrivelsesfeltet.
Alt+N eller F1: Ny
Alt+T eller F2: Indsæt
Alt+D eller F4: Slet
Alt+V eller F5: Valider
Alt+B eller F6: Bogfør
Alt+I eller F7: Vis bilag
Alt+A eller F8: Bogfør aktuelt bilag
Alt+U eller F10: Vis udskriftsdialogen
Kolonner #
I kan vælge vælge kolonner der skal være synlige.
Dette gøres ved brug af kvikfiltre.
De mulige kolonner på denne oversigt er:
Bilagsnr: Nummeret på aktuelt bilag..
Type: Posteringstypen
Finansdato: Finansdato
Finanskonto: Den konto, som posteringen vedrører. Finanskontokolonnen inkluderer både kontonummer og Visningsnavn Visningsnavnet er det navn, der typisk vises på udskrifter. Et visningsnavn behøver ikke at være unikt i modsætning til et systemnavn.Hvad er et visningnavn?
Ved klik på dette „åben‟ ikon fremkommer en dialog med yderligere information om den valgte konto. Her kan du f.eks. se de posteringer, der er registreret på kontoen, samt muligheden for at se den konteringsvejledning, der gælder for denne konto. Denne vejledning kan enten være indtastet direkte på kontoen, eller den viser den vejledning, der gælder for den tilknyttede standardkonto. Vejledninger kan vedligeholdes under „Ret konto‟.
Her eksempel på konto-dialogen.
Valideringskontrol #
I nederste venstre hjørne findes valideringskontrollen.
Den viser for hver bilag i kladden om bilaget er valid. Et beløb er validt hvis følgende punkter er opfyldt:
- Summen af posteringer inden for bilaget er 0
- For Debitorog Kreditor
Hvad er en debitor?
En debitor er en person, virksomhed eller enhed, der skylder penge til en anden person, virksomhed eller enhed. I økonomisk og regnskabsmæssig sammenhæng refererer begrebet “debitor” til en part, der har modtaget varer, tjenester eller kredit fra en anden part, men som endnu ikke har betalt for dem. Med andre ord er en debitor en skyldner i en økonomisk transaktion.
Hvordan anvendes det?
Her er et par eksempler på, hvordan begrebet “debitor” anvendes:
Virksomhed til kunde: Hvis en virksomhed sælger varer eller tjenester til en kunde på kredit, bliver kunden en debitor. Kunden skylder virksomheden betalingen for de leverede varer eller tjenester.
Finansiel institution til individ: Når en person tager et lån fra en bank eller en anden finansiel institution, bliver personen en debitor over for långiveren. Personen skylder beløbet tilbage i henhold til låneaftalen.
Leverandør til virksomhed: Hvis en leverandør leverer varer eller tjenester til en virksomhed med betalingsbetingelser, bliver virksomheden en debitor over for leverandøren indtil betalingen er foretaget.
I regnskabsmæssige termer: Her findes debitorer som aktiver på virksomhedens balance, da de repræsenterer penge, der forventes at blive modtaget i fremtiden. Håndtering af debitorer er en vigtig del af virksomhedens økonomistyring, da det indebærer overvågning af ubetalte fakturaer, opfølgning på udestående betalinger og opretholdelse af en sund likviditet.
I praktiske termer: Her kan debitor bruges som synonym for kunde
posteringer skal der være valgt henholdsvist en kunde eller en leverandør.Hvad er en kreditor?
En kreditor er en person, virksomhed eller enhed, som en anden person, virksomhed eller enhed skylder penge. I økonomisk og regnskabsmæssig sammenhæng refererer begrebet “kreditor” til en part, der har leveret varer, tjenester eller kredit til en anden part, men som endnu ikke har modtaget betalingen for dem. Med andre ord er en kreditor en fordringshaver i en økonomisk transaktion.
Her er et par eksempler på, hvordan begrebet “kreditor” anvendes:
1. Virksomhed til leverandør: Når en virksomhed køber varer eller tjenester på kredit fra en leverandør, bliver leverandøren en kreditor. Virksomheden skylder leverandøren betalingen for de modtagne varer eller tjenester.
2. Individ til leverandør: Hvis en person modtager varer eller tjenester og ikke betaler øjeblikkeligt, bliver personen en debitor over for leverandøren. Leverandøren venter på at modtage betalingen.
3. Finansiel institution til individ: Når en person har en opsparing i en bank, bliver banken en kreditor over for personen, da banken skylder personen de penge, der er deponeret på kontoen.
I regnskabsmæssige termer findes kreditorer som passiver på virksomhedens balance, da de repræsenterer penge, der skal betales til andre parter. Håndtering af kreditorer indebærer at opretholde gode forhold til leverandører og sikre, at betalinger foretages rettidigt for at undgå forsinkelsesgebyrer eller forringelse af forretningssamarbejdet.
- For Debitorog Kreditor
Hvad er en debitor?
En debitor er en person, virksomhed eller enhed, der skylder penge til en anden person, virksomhed eller enhed. I økonomisk og regnskabsmæssig sammenhæng refererer begrebet “debitor” til en part, der har modtaget varer, tjenester eller kredit fra en anden part, men som endnu ikke har betalt for dem. Med andre ord er en debitor en skyldner i en økonomisk transaktion.
Hvordan anvendes det?
Her er et par eksempler på, hvordan begrebet “debitor” anvendes:
Virksomhed til kunde: Hvis en virksomhed sælger varer eller tjenester til en kunde på kredit, bliver kunden en debitor. Kunden skylder virksomheden betalingen for de leverede varer eller tjenester.
Finansiel institution til individ: Når en person tager et lån fra en bank eller en anden finansiel institution, bliver personen en debitor over for långiveren. Personen skylder beløbet tilbage i henhold til låneaftalen.
Leverandør til virksomhed: Hvis en leverandør leverer varer eller tjenester til en virksomhed med betalingsbetingelser, bliver virksomheden en debitor over for leverandøren indtil betalingen er foretaget.
I regnskabsmæssige termer: Her findes debitorer som aktiver på virksomhedens balance, da de repræsenterer penge, der forventes at blive modtaget i fremtiden. Håndtering af debitorer er en vigtig del af virksomhedens økonomistyring, da det indebærer overvågning af ubetalte fakturaer, opfølgning på udestående betalinger og opretholdelse af en sund likviditet.
I praktiske termer: Her kan debitor bruges som synonym for kunde
posteringer tjekkes at kontoen er en gyldig DebitorHvad er en kreditor?
En kreditor er en person, virksomhed eller enhed, som en anden person, virksomhed eller enhed skylder penge. I økonomisk og regnskabsmæssig sammenhæng refererer begrebet “kreditor” til en part, der har leveret varer, tjenester eller kredit til en anden part, men som endnu ikke har modtaget betalingen for dem. Med andre ord er en kreditor en fordringshaver i en økonomisk transaktion.
Her er et par eksempler på, hvordan begrebet “kreditor” anvendes:
1. Virksomhed til leverandør: Når en virksomhed køber varer eller tjenester på kredit fra en leverandør, bliver leverandøren en kreditor. Virksomheden skylder leverandøren betalingen for de modtagne varer eller tjenester.
2. Individ til leverandør: Hvis en person modtager varer eller tjenester og ikke betaler øjeblikkeligt, bliver personen en debitor over for leverandøren. Leverandøren venter på at modtage betalingen.
3. Finansiel institution til individ: Når en person har en opsparing i en bank, bliver banken en kreditor over for personen, da banken skylder personen de penge, der er deponeret på kontoen.
I regnskabsmæssige termer findes kreditorer som passiver på virksomhedens balance, da de repræsenterer penge, der skal betales til andre parter. Håndtering af kreditorer indebærer at opretholde gode forhold til leverandører og sikre, at betalinger foretages rettidigt for at undgå forsinkelsesgebyrer eller forringelse af forretningssamarbejdet.
/KreditorHvad er en debitor?
En debitor er en person, virksomhed eller enhed, der skylder penge til en anden person, virksomhed eller enhed. I økonomisk og regnskabsmæssig sammenhæng refererer begrebet “debitor” til en part, der har modtaget varer, tjenester eller kredit fra en anden part, men som endnu ikke har betalt for dem. Med andre ord er en debitor en skyldner i en økonomisk transaktion.
Hvordan anvendes det?
Her er et par eksempler på, hvordan begrebet “debitor” anvendes:
Virksomhed til kunde: Hvis en virksomhed sælger varer eller tjenester til en kunde på kredit, bliver kunden en debitor. Kunden skylder virksomheden betalingen for de leverede varer eller tjenester.
Finansiel institution til individ: Når en person tager et lån fra en bank eller en anden finansiel institution, bliver personen en debitor over for långiveren. Personen skylder beløbet tilbage i henhold til låneaftalen.
Leverandør til virksomhed: Hvis en leverandør leverer varer eller tjenester til en virksomhed med betalingsbetingelser, bliver virksomheden en debitor over for leverandøren indtil betalingen er foretaget.
I regnskabsmæssige termer: Her findes debitorer som aktiver på virksomhedens balance, da de repræsenterer penge, der forventes at blive modtaget i fremtiden. Håndtering af debitorer er en vigtig del af virksomhedens økonomistyring, da det indebærer overvågning af ubetalte fakturaer, opfølgning på udestående betalinger og opretholdelse af en sund likviditet.
I praktiske termer: Her kan debitor bruges som synonym for kunde
samlekonto.Hvad er en kreditor?
En kreditor er en person, virksomhed eller enhed, som en anden person, virksomhed eller enhed skylder penge. I økonomisk og regnskabsmæssig sammenhæng refererer begrebet “kreditor” til en part, der har leveret varer, tjenester eller kredit til en anden part, men som endnu ikke har modtaget betalingen for dem. Med andre ord er en kreditor en fordringshaver i en økonomisk transaktion.
Her er et par eksempler på, hvordan begrebet “kreditor” anvendes:
1. Virksomhed til leverandør: Når en virksomhed køber varer eller tjenester på kredit fra en leverandør, bliver leverandøren en kreditor. Virksomheden skylder leverandøren betalingen for de modtagne varer eller tjenester.
2. Individ til leverandør: Hvis en person modtager varer eller tjenester og ikke betaler øjeblikkeligt, bliver personen en debitor over for leverandøren. Leverandøren venter på at modtage betalingen.
3. Finansiel institution til individ: Når en person har en opsparing i en bank, bliver banken en kreditor over for personen, da banken skylder personen de penge, der er deponeret på kontoen.
I regnskabsmæssige termer findes kreditorer som passiver på virksomhedens balance, da de repræsenterer penge, der skal betales til andre parter. Håndtering af kreditorer indebærer at opretholde gode forhold til leverandører og sikre, at betalinger foretages rettidigt for at undgå forsinkelsesgebyrer eller forringelse af forretningssamarbejdet.
- Undersøger opsætning af relevante konti. Er de aktiveret. Tillades bogføring mm.
- Tjekker at datoen er i en ÅBEN finansperiode. Se finansperioder.
Bevægelseskontrol #
Nederst i midten findes bevægelseskontrollen.
Den viser for hver kombination af konto og Aktør Aktører i Sapera er alle personer, der spiller en rolle i regnskabssystemet. Det vil sige brugere (medarbejdere), kunder og leverandører samt kontaktpersoner. Der kan tilføjes flere roller efter behov – såsom sælgere.Hvad er en aktør?
Hvad er en debitor?
En debitor er en person, virksomhed eller enhed, der skylder penge til en anden person, virksomhed eller enhed. I økonomisk og regnskabsmæssig sammenhæng refererer begrebet “debitor” til en part, der har modtaget varer, tjenester eller kredit fra en anden part, men som endnu ikke har betalt for dem. Med andre ord er en debitor en skyldner i en økonomisk transaktion.
Hvordan anvendes det?
Her er et par eksempler på, hvordan begrebet “debitor” anvendes:
Virksomhed til kunde: Hvis en virksomhed sælger varer eller tjenester til en kunde på kredit, bliver kunden en debitor. Kunden skylder virksomheden betalingen for de leverede varer eller tjenester.
Finansiel institution til individ: Når en person tager et lån fra en bank eller en anden finansiel institution, bliver personen en debitor over for långiveren. Personen skylder beløbet tilbage i henhold til låneaftalen.
Leverandør til virksomhed: Hvis en leverandør leverer varer eller tjenester til en virksomhed med betalingsbetingelser, bliver virksomheden en debitor over for leverandøren indtil betalingen er foretaget.
I regnskabsmæssige termer: Her findes debitorer som aktiver på virksomhedens balance, da de repræsenterer penge, der forventes at blive modtaget i fremtiden. Håndtering af debitorer er en vigtig del af virksomhedens økonomistyring, da det indebærer overvågning af ubetalte fakturaer, opfølgning på udestående betalinger og opretholdelse af en sund likviditet.
I praktiske termer: Her kan debitor bruges som synonym for kunde
Hvad er en kreditor?
En kreditor er en person, virksomhed eller enhed, som en anden person, virksomhed eller enhed skylder penge. I økonomisk og regnskabsmæssig sammenhæng refererer begrebet “kreditor” til en part, der har leveret varer, tjenester eller kredit til en anden part, men som endnu ikke har modtaget betalingen for dem. Med andre ord er en kreditor en fordringshaver i en økonomisk transaktion.
Her er et par eksempler på, hvordan begrebet “kreditor” anvendes:
1. Virksomhed til leverandør: Når en virksomhed køber varer eller tjenester på kredit fra en leverandør, bliver leverandøren en kreditor. Virksomheden skylder leverandøren betalingen for de modtagne varer eller tjenester.
2. Individ til leverandør: Hvis en person modtager varer eller tjenester og ikke betaler øjeblikkeligt, bliver personen en debitor over for leverandøren. Leverandøren venter på at modtage betalingen.
3. Finansiel institution til individ: Når en person har en opsparing i en bank, bliver banken en kreditor over for personen, da banken skylder personen de penge, der er deponeret på kontoen.
I regnskabsmæssige termer findes kreditorer som passiver på virksomhedens balance, da de repræsenterer penge, der skal betales til andre parter. Håndtering af kreditorer indebærer at opretholde gode forhold til leverandører og sikre, at betalinger foretages rettidigt for at undgå forsinkelsesgebyrer eller forringelse af forretningssamarbejdet.
I toppen af skærmbilledet er der en Mere knap – som har et par muligheder, der påvirker denne kontrol.
Som udgangspunkt vises kun de konti, der er sat op i „Ny/ret konto„, til at vise bevægelser – men man kan vælge ‚Vis alle konti‛, hvorefter alle bevægelser fra kladden vil vises.
„Opdel pr. Aktør Aktører i Sapera er alle personer, der spiller en rolle i regnskabssystemet. Det vil sige brugere (medarbejdere), kunder og leverandører samt kontaktpersoner. Der kan tilføjes flere roller efter behov – såsom sælgere.Hvad er en aktør?
Hvad er en aktør?
Aktører i Sapera er alle personer, der spiller en rolle i regnskabssystemet. Det vil sige brugere (medarbejdere), kunder og leverandører samt kontaktpersoner. Der kan tilføjes flere roller efter behov – såsom sælgere.
Vedhæftningskontrol #
I nederste højre hjørne findes vedhæftningskontrollen.
Her kan man uploade bilag til det bilag, der hører til den valgte række. Kontrollen understøtter træk og slip, så blot træk dit bilag fra dit mailprogram eller stifinder ind på denne kontrol. Eller tryk på „Tilføj‟ og vælg filen manuelt.
Slet: Fjerner vedhæftningen fra bilaget.
Hent: Downloader den valgte fil.
Bemærk: Posteringsarkivet kan filtrere på bilag, der mangler vedhæftninger. Se posteringsarkiv – posteringer.
