Et lager oprettes normalt for hver fysisk lokation, fx en bygning eller en fysisk adskilt butik. Formålet med dette er at sikre, at medarbejdere kun kan plukke varer fra deres egen lokation til salgsordrer eller kassesalg – og dermed undgå fejl i lageret. Man kan dog godt give medarbejdere rettigheder til at se lagertal på andre lokationer.
Eksempel:
En butik i Skagen skal ikke kunne plukke varer fra en butik i Aalborg. Eller en ud kørende mekaniker kan ligeledes kun plukke varer fra sin egen bil.
Hvis en vare mangler i Aalborg, men er på lager i Skagen, kan den flyttes via en intern overflytning. Normalt opretter vi ét lager pr. fysisk lokation og minimum ét lager pr. CVR-nummer. To forskellige CVR-numre bør ikke dele lager.
Et lager kan yderligere opdeles i lokationer. Der findes to måder at benytte lokationer:
Som lagerlokationer:
En underopdeling af det fysiske lager, fx hylder. Der vil altid være en standardlokation, som organisatorisk har samme navn som lageret, fx "butik".
Udelukkende som produktlokationer:
Fx som info på varekortet. Her underopdeles lageret ikke fysisk i lokationer. Informationen gemmes kun på varekortet og angiver, hvor varen burde findes. Fx: Varen bør kunne findes på hylde x, men Sapera registrerer ikke dette fysisk, da der ikke optælles pr. lokation i dette tilfælde.
For begge muligheder gælder det, at når der modtages varer via købsfaktura, lagerkladde eller modtagelse, kan man angive, hvilken lokation varerne skal placeres på:
Som lagerlokationer:
Lagertilgange oprettes på den specifikke lokation, og Sapera
registrerer, hvor mange varer der er på hver lokation. Varekortet opdateres også med info om lokationen.
Udelukkende som produktlokationer:
Tilgangen oprettes på standardlokationen, og varekortet opdateres med informationen. I dette tilfælde registrerer Sapera ikke det eksakte antal pr. lokation. Dette betyder, at man ikke skal bekymre sig om lokation ved statusoptælling, men kun om det samlede antal. Ulempen er, at Sapera ikke kan vise, hvor mange varer der er på de enkelte lokationer. Hvis man har mere end ét lager, kan systemet dog stadig vise, hvor mange varer der er på hvert lager.
Det er valgfrit, om man vil opdele lageret i lokationer. Denne funktion kan aktiveres i Sapera
Hvis man vælger at opdele lageret i lokationer, opnår man følgende fordele:
Præcis viden om, hvor en given vare findes, fx på hvilken hylde, samt hvor mange der er tilgængelige.
I salgsprocessen kan man konfigurere, hvordan varer skal plukkes:
Lagerlokationer kan tildeles en prioritet, så varen automatisk plukkes fra den
lokation med højeste prioritet.
Hvis varen ikke findes på nogen prioriteret lokation, plukkes den fra
standardlokationen.
Alternativt kan Sapera spørge brugeren, hvilken lokation varen skal plukkes fra.
Ulempe:
Statusoptælling skal foretages pr. lokation, hvilket kan medføre ekstra arbejde.
Bemærk forskellen:
En salgsordre kan kun indeholde varer fra ét lager, men den kan godt indeholde varer fra forskellige lokationer inden for samme lager.
Hvis man vælger at have ét samlet lager uden opdeling i lokationer:
Ved statusoptælling tælles alt samlet. Eksempelvis:
Hvis man har 2 stk. af vare x i bygning A og 2 stk. af vare x i bygning B, skal der registreres 4 stk. i statuskladde for vare x.
Ulempen er, at man ikke kan foretage optælling pr. bygning.
Sapera kan kun vise det samlede antal varer på lageret, ikke hvor de specifikt er placeret.
Det er dog muligt at angive en lokation som information på varekortet, så man kan se, hvor varen burde være placeret. Ved varemodtagelse kan man vælge, om lokationen på varekortet skal opdateres. Dette påvirker dog ikke statusoptælling – det er kun til information.
