Rabatgrænser er en funktion i Sapera, der giver virksomheder mulighed for at definere det maksimale rabatbeløb eller den maksimale rabatprocent, som en given bruger eller brugergruppe må anvende. Grænserne er knyttet til organisatoriske niveauer, så de kan tilpasses per butik, afdeling eller overordnet niveau.
Når en rabatgrænse er aktiv på et niveau, kontrollerer Sapera automatisk om en given rabat overskrider grænsen. Overskrides grænsen, stoppes rabatten og kasseoperatøren eller sælgeren kan ikke fjerne spærringen.
Åbn Shop Manager og vælg Opsætning i menuen. Under opsætningsmenuen vælger du Rabatgrænser.
Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.
Skærmen er opdelt i to dele. I venstre side vises et organisationstræ hvor du vælger det niveau, du vil se og administrere rabatgrænser for. Det valgte niveau bestemmer:
Hvilke grænser der vises — listen i højre side viser alle rabatgrænser, der er tilgængelige på det valgte niveau, herunder grænser oprettet på overordnede niveauer som kan arves nedad.
Hvilket niveau en ny grænse oprettes på — klik på "+" opretter en ny grænse tilknyttet netop det valgte niveau.
Om Rediger-knappen er aktiv — Rediger-knappen (blyant-ikon) er kun aktiv, når den valgte grænse i listen tilhører det aktuelt valgte niveau. Grænser arvet fra overordnede niveauer kan ikke redigeres herfra.
Kolonnen yderst til venstre i listen indeholder en afkrydsningsboks per rabatgrænse. Afkrydsningsboksen styrer om den pågældende grænse er aktiv på det aktuelt valgte niveau. Det er muligt at en grænse eksisterer på et overordnet niveau, men at den er slået fra på et specifikt underliggende niveau. Sæt flueben for at aktivere grænsen på niveauet; fjern fluebenet for at deaktivere den uden at slette den.
Ny (+ ikon) opretter en ny rabatgrænse på det valgte niveau og åbner opret/rediger-dialogen. Knappen er altid tilgængelig, så længe et niveau er valgt.
Rediger (blyant-ikon) åbner redigeringsdialogen for den valgte grænse. Knappen er kun aktiv, når den valgte grænse er oprettet på det aktuelt valgte niveau — ikke på et overordnet niveau.
Slet (kryds-ikon) sletter den valgte rabatgrænse permanent. Knappen er aktiv, når en grænse er valgt i listen.
Op (pil op) og Ned (pil ned) ændrer rækkefølgen af rabatgrænser inden for det valgte niveau. Rækkefølgen har betydning for beregningen: det er den laveste aktive grænse der gælder, men rækkefølgen bruges til at sortere grænser i listen og ved beregningsopslag. Knapperne er kun aktive, når den valgte grænse tilhører det aktuelle niveau, og der er grænser at flytte forbi.
Kopiér til underniveauer.. kopierer aktiveringsstatus (til/fra afkrydsning) for den valgte grænse til alle underniveauer under det aktuelt valgte niveau. Inden udførelse vises en bekræftelsesdialog med teksten "Opsætning vil blive overskrevet." — bekræft med Ja for at fortsætte. Knappen er aktiv, når en grænse er valgt.
Kopier til alle org. enheder under denne. kopierer aktiveringsstatus for alle grænser på det valgte niveau til alle underniveauer. Bekræftelsesdialogen vises ligeledes. Knappen er aktiv, når en grænse er valgt.
Hjælp-knap (?) åbner kontekstuel hjælp for rabatgrænser-skærmen.
Klik på "+" for at oprette en ny rabatgrænse, eller vælg en eksisterende grænse i listen og klik på blyant-ikonet for at redigere den. Dialogen indeholder følgende felter.
Niveau: Angiver det organisatoriske niveau, som rabatgrænsen tilhører. Feltet er skrivebeskyttet og udfyldes automatisk ud fra det niveau, du havde valgt i niveau-vælgeren, da du klikkede "Ny". Ved redigering vises det niveau, grænsen er oprettet på.
Navn: Fritekst-navn på rabatgrænsen, som vises i listen. Feltet er obligatorisk. Eksempel: "BlackFriday-grænse" eller "Salgsleder-maks".
Systemnavn: Intern identifikator til brug i integrationer og beregningslogik. Systemnavnet skal være unikt og må ikke indeholde mellemrum eller specialtegn. Feltet er obligatorisk ved oprettelse. Ved redigering af en eksisterende rabatgrænse er systemnavnet låst og kan ikke ændres.
Beløb: Det maksimale rabatbeløb i kroner. Feltet er valgfrit, men enten Beløb eller Procent skal udfyldes. Værdien skal være positiv og forskellig fra nul.
Procent: Den maksimale rabatprocent. Feltet er valgfrit, men enten Beløb eller Procent skal udfyldes. Værdien skal være positiv, forskellig fra nul og højst 100. Det er muligt at udfylde både Beløb og Procent — i så fald gælder begge grænser.
Bruger: Autocomplete-søgning på en enkelt bruger. Angiver, hvilken bruger rabatgrænsen gælder for. Enten Bruger eller Gruppe skal udfyldes — de to felter er gensidigt eksklusive: vælger du en bruger, nulstilles gruppen automatisk og omvendt.
Gruppe: Autocomplete-søgning på en brugergruppe. Angiver, hvilken brugergruppe rabatgrænsen gælder for. Enten Bruger eller Gruppe skal udfyldes — gensidigt eksklusivt med Bruger-feltet som beskrevet ovenfor.
Formularen kræver at mindst ét af felterne Beløb og Procent er udfyldt. Fejlmeddelelsen "Enten skal beløb eller procent vælges" vises, hvis begge er tomme ved Gem.
Formularen kræver ligeledes, at mindst ét af felterne Bruger og Gruppe er udfyldt. Fejlmeddelelsen "Enten skal bruger eller gruppe vælges" vises, hvis begge er tomme ved Gem.
Systemnavnet valideres som unikt på tværs af alle rabatgrænser. Forsøger du at gemme med et systemnavn, der allerede er i brug, vises en fejlmeddelelse.
Rabatgrænser du opretter og aktiverer her, gælder automatisk i Saperas rabatberegningsmaskine på tre steder:
Kasseskærm (POS) — Når en kasseoperation indeholder en vare med rabat, kontrollerer Sapera om rabatten overskrider en aktiv grænse for den pågældende kassers bruger. Overskrides grænsen, markeres varelinjen med en visuel advarsel i kassevisningen, og kasseoperatøren kan ikke fjerne eller ændre rabatten. Blokeringen ophæves ikke lokalt — den skal håndteres af en bruger med tilstrækkelige rettigheder.
Salgsordrelinjer — Ved oprettelse og ændring af produktlinjer på en salgsordre kalder Sapera rabatberegningsmotoren, som sammenligner den beregnede rabat med aktive grænser for brugerens niveau. Overskrides den laveste aktive grænse stoppes rabatten med resultatkode "LimitExceeded".
Fakturalinjer — Samme kontrolmekanisme gælder på fakturaer, herunder ved ændring af kundeoplysninger på en faktura. Rabatberegningsmotoren kontrollerer de aktive grænser for brugerens niveau og stopper rabatten, hvis grænsen overskrides.
Den grænse, der gælder, er den laveste aktive grænse for brugerens niveau-relation. Det er derfor vigtigt at overveje rækkefølge og aktiveringsstatus, når flere grænser er aktive på samme niveau.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Rabatter
Sådan opretter og opsætter du rabatter i Sapera — inkl. typer, gyldighed, produkt- og kundebegrænsninger, niveaustyring og automatisk aktivering på salg.
Ny / ret rabat
I denne artikel gennemgås, hvordan rabatter opsættes, tildeles og håndteres dynamisk i Sapera
Fordelsprogrammer
Opret og administrer fordelsprogrammer, der giver kunder mulighed for at optjene og indløse loyalitetspoint ved køb i kassen.
