Denne artikel gennemgår de tilladelser, der styrer arbejdet med aktører — altså kunder, leverandører, medarbejdere og andre kontakter — herunder adgang til CPR-numre, fletning af aktører og synligheden af opsætningsskærme.
Tilladelserne tildeles en gruppe (rolle) via: Shop Manager → Sikkerhed → Grupper → vælg gruppe → Tilladelser.
Husk: rettighedsnavnene vises på engelsk i rettighedstræet. Nedenfor står det engelske navn, som du ser det, efterfulgt af en dansk forklaring.
Tillader at se det fulde CPR-nummer på en aktør.
Vigtigt: Denne rettighed skjuler ikke aktøren. Hvis en bruger ikke har rettigheden, kan brugeren stadig se aktøren — men CPR-nummeret vises maskeret, hvor de sidste 4 cifre er erstattet med `*`. Først med rettigheden ser brugeren hele nummeret. Rettigheden styrer også, om CPR-feltet vises på aktørens redigeringsskærm.
Tillader at ændre CPR-feltet, når man opretter eller redigerer en aktør. Uden rettigheden afvises et forsøg på at gemme et CPR-nummer med "adgang nægtet". En bruger med Edit kan også se det fulde CPR-nummer.
Tillader at flette to aktører sammen til én. Uden rettigheden afvises fletningen, og knappen "Merge" vises ikke på aktørens redigeringsskærm.
Ud over de faste tilladelser ovenfor opretter Sapera automatisk et sæt rettigheder for hver aktørrolle. Det fungerer sådan:
For hver aktørrolle der er markeret som "directory" (fx Kunde, Leverandør, Medarbejder) opretter systemet automatisk fire rettigheder.
De vises i rettighedstræet som "<Rollenavn> - Create", "<Rollenavn> - Edit", "<Rollenavn> - Achive / Unarchive" og "<Rollenavn> - Delete" — fx *Kunde - Create*, *Kunde - Edit*, *Kunde - Achive / Unarchive*, *Kunde - Delete*.
Rettighederne gælder pr. organisationsenhed (butik/afdeling): en gruppe kan have lov til at oprette kunder i én butik, men ikke i en anden.
Hvad de fire styrer:
<Rollenavn> - Create — opret en aktør med denne rolle.
<Rollenavn> - Edit — rediger en aktør med denne rolle. (En bruger må altid redigere sin egen aktør.)
<Rollenavn> - Achive / Unarchive — arkivér og af-arkivér en aktør med denne rolle. Den samme rettighed dækker begge retninger.
<Rollenavn> - Delete — slet en aktør med denne rolle.
Bemærk stavemåden: teksten "Achive" vises sådan i rettighedstræet (uden "r"). Det er en kendt detalje i brugerfladen — du skal lede efter "Achive / Unarchive", ikke "Archive".
Disse tilladelser styrer, om et menupunkt/en skærm vises. De skjuler eller viser indgangen til de pågældende skærme.
Access directory — styrer om kunde-/aktørkartoteket vises (også "Kunder"-siden i Sapera mobilapp).
Access attachment types — styrer om opsætningsskærmen for aktørers vedhæftningstyper vises.
Access Actors Setup — styrer om opsætningsskærmen for aktører vises.
Access Actors metadata records — styrer om skærmen for aktørers metadata-poster vises.
Rettighederne pr. rolle gælder pr. organisationsenhed. Tildel dem i den butik/afdeling, hvor de skal gælde.
Administratorer får automatisk CPR-rettighederne og alle rolle-rettigheder, efterhånden som nye roller oprettes.
Tillad vs. Nægte: En udtrykkelig Nægte vinder over en arvet Tillad.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Adgangsstyring i Sapera (oversigt)
Hvad tilladelser er, hvor du finder dem, og hvordan de er afgrænset — med links til hvert rettighedsområde.
Brugere og adgangskoder (tilladelser)
Rettigheder til at oprette, redigere, deaktivere og slette brugere samt skifte adgangskoder og 2-faktor.
Dokumenter og noter (tilladelser)
Rettigheder til at redigere og slette andres noter og dokumenter på poster i Sapera.
