Produkter i Sapera repræsenterer de varer eller tjenester, som en virksomhed tilbyder, administrerer eller sælger. Produktoversigten giver et samlet overblik over alle registrerede produkter i systemet, herunder nøgleoplysninger som produktnummer, navn, kategori, lagerstatus, salgspriser og kostpriser.
Oversigten giver mulighed for at administrere produkter effektivt ved at tilføje, redigere eller slette produktoplysninger. Den viser lagerdata som tilgængelighed og lagerantal, der hjælper med lagerstyring og genbestilling. Med funktioner som "Tilføj til lager- & labelkladde", "Aktiver" og "Deaktiver" kan du hurtigt foretage ændringer på produkternes status. Bulk-operationer i toolbar og "Mere"-menu giver mulighed for at håndtere mange produkter på én gang.
Fra Shop Manager vælges "Produkt" → "Produkter". Produkter kan også tilgås og oprettes direkte fra kasseløsningen under fanen "Produkter".
Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.
Produktlisten viser alle produkter i en tabeloversigt. Du kan sortere på de fleste kolonner ved at klikke på kolonneoverskriften. Hver kolonne understøtter filtrering direkte i kolonnen, så du hurtigt kan indsnævre resultaterne. Kolonnerne kan vises og skjules via kolonnevælgeren i griddet – mange kolonner er som standard skjulte og kan aktiveres efter behov.
Dobbeltklik på en række for at åbne produktet i redigeringstilstand.
Skyggeprodukte vises med kursiv og gråtonet tekst i listen. De stammer fra et eksternt skyggevarekartotek og kan ikke redigeres direkte på normal vis. Dobbeltklik på et skyggeprodukt åbner en særlig skyggeprodukt-dialog, der viser produktets stamdata, billeder, stregkoder, varianter, leverandører, sammensatte produkter, relaterede produkter og vedhæftninger – alt i skrivebeskyttet form. I dialogen kan du desuden vælge hvilken handling der skal udføres ved import af skyggekategorien og leverandøren.
Søgefeltet i toolbar understøtter avanceret søgning. Foranstil et + (plustegn) for at søge på produktnavn frem for et eksakt match på nummer eller identifikator. Finder søgningen et eksakt match på et produkt, der ikke er synligt på den filtrerede side, vises en dialogboks med mulighed for at åbne det fundne produkt.
Herunder beskrives de funktionelt vigtige kolonner. Der er yderligere kolonner, som kan vises eller skjules via kolonnevælgeren.
Nummer: Produktets unikke identifikator i systemet.
EAN: Europæisk artikelnummer (GTIN/stregkode).
Navn: Produktets visningsnavn.
Beskrivelse: Fritekstbeskrivelse af produktet (skjult som standard).
Kategori: Den produktkategori, produktet tilhører. Kategorien styrer bl.a. moms, lokationer og variantsupport.
Produktlokationer: De lagerlokationer, produktet er tilknyttet.
Søgemærker: Søgemærker brugt til søgning og integration med webshop.
Type: Produkttypen – Lager, Sammensat, Samlet eller Ydelse.
Aktiv (Kategori): Angiver om produktet er aktivt på den aktuelle organisationsenhed, set i sammenhæng med kategoriindstillinger.
Udfaset: Angiver om produktet er markeret som udfaset (skjult som standard).
Salgspris ekskl. moms: Aktuel salgspris eksklusiv moms. Et farvet ikon kan indikere særlige prisforhold – hold musen over kolonneoverskriften for en forklaring.
Salgspris inkl. moms: Aktuel salgspris inklusive moms.
Salgspris er opdateret d.: Dato for seneste opdatering af salgsprisen (skjult som standard).
Kostpris ekskl. moms: Aktuel kostpris eksklusiv moms (kræver kostprisrettighed).
Std. kostpris ekskl. moms: Standard kostpris eksklusiv moms (skjult som standard, kræver kostprisrettighed).
Sidst optalt d.: Dato for seneste lageroptælling af produktet.
Aktiv salgspristype: Navn på den aktuelt aktive salgspristype for produktet (skjult som standard).
Aktiv interval salgsprisperiode: Intervallet for den aktive interval-salgspristype (skjult som standard).
Aktiv standard-salgspristype: Navn på den aktuelt aktive ordinære salgspristype (skjult som standard).
Tilgængelige: Tilgængeligt antal på aktuel organisationsenhed. Hold musen over kolonneoverskriften for en forklaring af beregningen. Tooltip på celleniveau viser desuden fordeling pr. organisationsenhed.
Tilgængelig Total: Samlet tilgængeligt antal på tværs af alle organisationsenheder.
Lagertal: Lagerantal på aktuel organisationsenhed. Tooltip på celleniveau viser fordeling pr. organisationsenhed.
Lagertal i alt: Samlet lagerantal på tværs af alle organisationsenheder.
Reserveret: Reserveret antal på aktuel organisationsenhed (skjult som standard).
Reserveret i alt: Samlet reserveret antal på tværs af alle organisationsenheder (skjult som standard).
Tilgængelig koli antal: Tilgængeligt antal i kolienheder (skjult som standard).
Lager koli antal: Lagerantal i kolienheder (skjult som standard).
Lager modtagelse koli antal: Lagerantal i modtagne kolienheder (skjult som standard).
Producent: Producentens navn (skjult som standard).
Leverandører: Alle tilknyttede leverandørers navne (skjult som standard).
Primærleverandør: Navn på primærleverandøren (skjult som standard).
Primærleverandørnummer: Primærleverandørens varenummer (skjult som standard).
Seneste lagerpostering: Dato for seneste lagertransaktion (skjult som standard).
Understøt variantstyring: Om produktet understøtter varianter (skjult som standard).
Understøt serievarer: Om produktet understøtter serievarer/produktinstanser (skjult som standard).
Stregkode (forgrunds-): Produktets primære stregkode (skjult som standard).
Dynamiske salgspristypekolonner: For hvert defineret salgspristypesetup vises en separat kolonne med salgsprisen for den pågældende pristype (skjulte som standard).
Dynamiske attributkolonner: Ekstra egenskabskolonner baseret på produktskabelonernes EAV-attributter (skjulte som standard).
Minimum antal: Minimumindkøbsantal (skjult som standard).
Maksimum antal: Maksimumindkøbsantal (skjult som standard).
Bestillingsforslag: Beregnet foreslået bestillingsantal (skjult som standard).
Oprettet: Dato og tidspunkt for oprettelse af produktet (skjult som standard).
Oprettet af: Brugernavn på den person, der oprettede produktet (skjult som standard).
Seneste salgsdato: Dato for seneste salg af produktet (skjult som standard).
Seneste købsdato: Dato for seneste indkøb af produktet (skjult som standard).
Senest tilføjet til lager d.: Dato for seneste lagertilgang (skjult som standard).
Senest fjernet fra lager d.: Dato for seneste lagerafgang (skjult som standard).
Bestilt antal: Antal produkter i åbne bestillinger (skjult som standard).
Enheder: Produktets enhedstype (skjult som standard).
Solgt stk. i år: Antal solgte enheder i indeværende år (skjult som standard).
Solgt stk. sidste år: Antal solgte enheder sidste år (skjult som standard).
Solgt stk. forrige år: Antal solgte enheder for to år siden (skjult som standard).
Medtag i opslagsfelter: Angiver om produktet medtages i søgeopslag (skjult som standard).
DB KR.: Dækningsbidrag i kroner (skjult som standard).
DG %: Dækningsgrad i procent (skjult som standard).
Avance på kostpris %: Avanceprocent beregnet ud fra kostpris (skjult som standard).
Har produktbilleder: Angiver om produktet har tilknyttede billeder (skjult som standard).
Har variantbilleder: Angiver om nogen af produktets varianter har billeder (skjult som standard).
Har billeder: Angiver om produktet eller dets varianter har billeder (skjult som standard).
Ny: Opretter et nyt produkt. Åbner produktredigeringsvisningen med tomme felter.
Ret: Åbner det valgte produkt i redigeringstilstand. Knappen er kun aktiv, hvis det valgte produkt ikke er et skyggeprodukt.
Slet: Sletter markerede produkter eller det valgte produkt. Kun aktiv ved markerede eller valgt ikke-skyggeprodukt.
Eksportér rapport: Eksporterer en rapport baseret på de viste produktdata.
Opdater: Genindlæser produktlisten.
Søg: Søgefelt med avanceret søgning. Brug + som præfiks for at søge på produktnavn.
Mere-menu: Indeholder yderligere handlinger – se nedenfor.
Markér alle rækker: Markerer eller afmarkerer alle rækker i listen.
Aktiver: Aktiverer markerede produkter. Vises kun når relevant.
Deaktiver: Deaktiverer markerede produkter. Vises kun når relevant.
Tilgængelighed: Viser en tilgængeligheds-oversigt for det valgte produkt. Aktiv ved valgt ikke-skyggeprodukt.
Vis serievarer/produktinstanser: Navigerer til serievare/produktinstansoversigten for det valgte produkt. Aktiv når det valgte produkt understøtter produktinstanser.
Ryd salgspristyper: Dropdown der giver mulighed for at rydde salgspristyper for markerede produkter.
Tilføj til lager- & labelkladde: Tilføjer markerede eller valgte produkter til lager- og labelkladde.
Opret kopi: Opretter en kopi af det valgte produkt.
Flet produkt til: Fletter det valgte produkt ind i et andet produkt. Kræver særlig tilladelse, og det valgte produkt må ikke være et skyggeprodukt.
Genberegn lagerværdi: Genberegner kostpriserne for lagerposterne. Kun tilgængelig for administratorer.
Slet eller deaktiver: Sletter eller deaktiverer de markerede produkter. Kun aktiv ved markerede produkter.
Optælling: Åbner lageroptælling for det valgte produkt. Kun aktiv ved valgt ikke-skyggeprodukt.
Markér som udfaset: Markerer markerede produkter som udfasede.
Kopiering af salgspriser: Aktiverer tilstanden "Kopiering af salgspriser" – se eget afsnit nedenfor.
Tilføj produktlokation: Tilføjer en produktlokation til markerede produkter.
Tilføj aktuelle lagerlokationer: Tilføjer de lagerlokationer, der aktuelt er i brug, til markerede produkter.
Afstem bogførtværdi (finansdato): Afstemmer den bogførte lagerværdi med en valgt finansdato.
Skift "er aktiv" for interval pristype: Skifter aktiveringsstatus for interval-salgspristypeperioden for markerede produkter.
Sæt aktuel pristype: Sætter den aktuelle salgspristype for markerede produkter.
Tilføj søgemærker: Tilføjer søgemærker til markerede produkter.
Fjern søgemærker: Fjerner søgemærker fra markerede produkter.
Tilstanden aktiveres fra "Mere"-menuen i listetilstand via "Kopiering af salgspriser". Når tilstanden er aktiv, vises et panel øverst i produktlisten med knapperne Anvend og Afbryd. I dette panel konfigureres kopiering af salgspriser fra én organisationsenhed og pristype til en anden. Tryk "Anvend" for at gennemføre kopieringen for de markerede produkter, eller "Afbryd" for at forlade tilstanden uden ændringer.
Når et produkt åbnes i redigeringstilstand, er følgende toolbar-knapper tilgængelige:
Vis serievarer/produktinstanser: Navigerer til serievare/produktinstansoversigten for det aktuelle produkt. Vises kun hvis produktet understøtter produktinstanser.
Info-ikon: Åbner produktinfo-dialogen med oplysninger om oprettelse og seneste ændring af produktet samt historik over eventuelle sammenfletninger. Kun tilgængelig for eksisterende produkter.
Udskriv label: Udskriver en label for produktet.
Eksportér rapport: Eksporterer en rapport for det aktuelle produkt.
Tilføj til labelkladde: Dropdown der giver mulighed for at tilføje produktet til en labelkladde.
Tilføj til lagerkladde: Dropdown der giver mulighed for at tilføje produktet til en lagerkladde.
Vis/Skjul kostpris: Veksler visningen af kostprisfelterne. Knappen er kun synlig hvis brugeren har rettighed til kostprisoplysninger.
Ret produktindstillinger: Åbner produktindstillinger-dialogen – se eget afsnit nedenfor.
Web indstillinger: Åbner Web indstillinger-dialogen – se eget afsnit nedenfor. Vises kun hvis webshoppen er understøttet.
Aktiver: Aktiverer det aktuelle produkt. Vises kun for deaktiverede produkter.
Deaktiver: Deaktiverer det aktuelle produkter. Vises kun for aktive produkter.
Mere-menu (redigeringstilstand): Indeholder handlingerne Opret kopi, Flet produkt til, Optælling og Kontekst for kostprisberegning.
Produktsøg-lookup: Søgefelt der giver mulighed for at navigere direkte til et andet produkt uden at forlade redigeringstilstanden.
Auditlog: Åbner historikloggen for det aktuelle produkt. Kun tilgængelig for eksisterende produkter.
Gem, Gem og ny, Gem og luk: Standardhandlinger for at gemme ændringer.
Gem og fortsæt: Gemmer ændringer og forbliver i redigeringstilstand.
Luk/Annuller: Lukker redigeringstilstanden uden at gemme.
Systemet viser kontekstuelle advarsler øverst på produktredigeringsskærmen:
Produkt er deaktiveret på aktuel org. enhed: Vises når produktet er deaktiveret på den organisationsenhed, du arbejder under.
Salgspris eksisterer ikke – oprettes ved gem: Vises hvis der endnu ikke er oprettet en salgspris for produktet. Salgsprisen oprettes automatisk, når du gemmer.
Beregnet salgspris: Info-banner der vises, når systemet har beregnet en salgspris baseret på kostpris og dækningsgrad.
Produkt er udfaset: Advarsels-banner der vises, når produktet er markeret som udfaset. Banneret angiver udfasningsdato og evt. erstatningsprodukt.
Dialogen åbnes via info-ikonet i redigeringstilstandens toolbar og er kun tilgængelig for eksisterende produkter. Den viser hvornår produktet blev oprettet, hvornår det sidst blev ændret, og af hvem. Desuden vises en historik over eventuelle sammenfletninger af produktet, herunder kilde-produkt og tidspunkt.
Dialogen åbnes via "Ret produktindstillinger"-knappen i toolbar under redigeringstilstand.
Skabelon: Vælg en produktskabelon. Skabelonen styrer hvilke EAV-attributter (ekstra egenskaber) der vises direkte på produktredigeringsskærmen under stamdata.
Understøt serievarer: Override-felt der styrer om produktet understøtter serievarer/produktinstanser (arves normalt fra kategori).
Tillad serievare lagerbeholdning som basisvare: Override-felt der styrer om serievarer kan tilføjes til lager som basisvarer.
Serievare-skabelon: Vælg skabelon til serievarer tilknyttet dette produkt.
Vis vælg serievare-dialog ved salg: Override-felt der styrer om der vises en valgdialog til serievarer ved salg.
Understøt variantstyring: Override-felt der styrer om produktet understøtter varianter (arves normalt fra kategori).
Variantskabelon: Vælg skabelon til produktets varianter.
Er timepris-produkt: Angiver om produktet er et timebaseret ydelsesprodukt.
Produktenheder: Vælg enhedstype for produktet.
Vis prisdialog (fri pris ved salg): Aktiverer fri prissætning ved salg – brugeren skal angive pris manuelt.
Tillad ændring af salgspris: Override-felt der styrer om kasseoperatøren må ændre salgsprisen.
Vis produktside ved salg: Viser produktsiden, når produktet tilføjes til kurven.
Gennemtving antal = 1: Forhindrer at antallet ændres til mere end 1 ved salg. Skjult ved serievarer.
Vis på kasseløsning: Override-felt der styrer synlighed i kasseens produktsøgning. Kun aktivt for aktive produkter.
Opdater understøttede salgspriser fra sammensatte produkter: Beregner og opdaterer salgspriserne baseret på de sammensatte produkters priser. Kun synlig for sammensatte produkter.
Skal finans bogføres som egen postering: Produktet bogføres som en separat finanspostering.
Tillad kommatal: Tillader decimalantal ved salg.
Udfaset: Markerer produktet som udfaset. Når aktiveret, vises felterne Udfaset dato og Erstattes af.
Udfaset dato: Dato fra hvilken produktet er udfaset.
Erstattes af: Angiver et erstatningsprodukt, der foreslås når dette produkt benyttes.
Valg af konto er påkrævet: Gør det obligatorisk at vælge finanskonto ved salg.
Medtag ikke i db/dg: Produktet udelades fra beregning af dækningsbidrag og dækningsgrad.
Medtag i opslagsfelter: Angiver om produktet medtages i søgeopslag i systemet.
Medtag i omsætning: Angiver om produktet medtages i omsætningsberegninger.
Sælges uden moms: Override-felt der styrer om produktet sælges uden moms.
Indkøbes uden moms: Override-felt der styrer om produktet indkøbes uden moms.
Automatisk opdatering af std. kostpris: Override-felt der styrer om standardkostprisen opdateres automatisk ved varemodtagelse.
Sorteringsrækkefølge: Numerisk sorteringsværdi der styrer rækkefølgen af produktet i visninger.
Tillad brugervalgt tekst: Override-felt der tillader fri tekst-knytning til produktlinjen ved salg.
Farve: Farvevælger til visuel markering af produktet i kasseløsningen.
Beløb til point: Det salgsbeløb der giver ét loyalitetspoint.
Vægt i gram: Produktets vægt i gram.
Højde (cm): Produktets højde i centimeter.
Længde (cm): Produktets længde i centimeter.
Bredde (cm): Produktets bredde i centimeter.
Kan finanskonto ændres: Override-felt der styrer om finanskontoen kan ændres ved salg.
Autobogfør vareforbrug: Override-felt der styrer om vareforbrug bogføres automatisk.
Servicetype for serievarer solgt sammen med dette produkt: Vælg kommunikationsworkflowtype der aktiveres for serievarer, der sælges sammen med dette produkt.
Brug tilvalgssæt (pos): Vælg tilstand for brug af tilvalgssæt i kasseløsningen.
Print til produktion ved salgsafslutning: Override-felt der styrer om der printes en produktionskvittering ved salgsafslutning.
Benyt min/max: Aktiverer min/max-indkøbsantalsstyring for produktet.
Indstillinger for indkøbsantal: Indstilling af minimums-, maksimums- og pakkestørrelsesantal for indkøb.
Understøtter aggregatudskrift: Aktiverer samlet aggregatudskrift for produktet.
Fast dækningsgrad på ydelsesvarer: Angiver om produktet arver fast dækningsgrad fra kategori, og eventuelt en specifik dækningsgradsprocent.
Dialogen åbnes via "Web indstillinger"-knappen i toolbar under redigeringstilstand. Knappen er kun synlig, hvis webshoppen er aktiveret.
Web visningsnavn: Produktets visningsnavn på webshoppen. Kan afvige fra det interne visningsnavn.
Kort beskrivelse: Kort HTML-formateret beskrivelse af produktet til webshoppen (redigeres i TinyMCE-editor).
Lang beskrivelse: Udvidet HTML-formateret beskrivelse af produktet til webshoppen (redigeres i TinyMCE-editor).
Lagerpolitik: Dropdown der styrer hvordan lagerantal håndteres på webshoppen for dette produkt.
Restordre håndtering: Dropdown der styrer håndteringen af restordrer for dette produkt på webshoppen.
Opdater ikke efter oprettelse: Når denne er markeret, opdateres produktets webindstillinger ikke automatisk ved fremtidige synkroniseringer efter den første oprettelse.
Dialogen åbnes fra "Mere"-menuen i redigeringstilstand via "Kontekst for kostprisberegning". Den giver et detaljeret indblik i beregningsgrundlaget for kostprisen for det aktuelle produkt.
Vælg en organisationsenhed for at se beregningskonteksten for den pågældende enhed. Dialogen viser:
Lager org. enhed: Den organisationsenhed, som lagerbeholdningen tilhører.
Automatisk opdatering af std. kostpris: Angiver om kostprisen opdateres automatisk (Ja/Nej).
Brug seneste lagertilgang som kostpriskilde: Angiver om den seneste lagertilgang bruges som kilde til kostprisberegning (Ja/Nej).
Lagertal: Aktuelt tilgængeligt lagerantal.
Gennemsnitlig lagerkostpris: Gennemsnitlig kostpris beregnet ud fra den aktuelle lagerbeholdning.
Aktuel standard-kostpris: Den aktuelt registrerede standardkostpris.
Aktuel kostpris: Den aktuelle beregnede kostpris.
For at oprette et relateret produkt skal du gøre følgende:
Åbn Shop Manager og vælg "Produkt" → "Produkter". Åbn det produkt, du vil tilknytte et relateret produkt til. Naviger til fanen "Relaterede produkter" og tryk på plus-ikonet over kolonnen. Udfyld felterne og tryk "Gem".
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.
Vil du vide mere?
Du kan tilpasse, hvordan dette område fungerer, under indstillingerne:
Indstillinger for produkter
Gennemgang af alle produktindstillinger i Sapera (Inventory-modulet). Styrer adfærd for kostpris, varianter, serienummervarer, søgning, leverandør, kasseskærm, sammensatte produkter og meget mere.
