Denne artikel gennemgår de tilladelser, der styrer adgangen til funktioner i Varekartotek — fx at se kostpriser, rette lagerposteringer, flette varer, overføre lager og hvilke skærme i varekartoteket der er synlige.
Du tildeler rettighederne til en gruppe (rolle) her: Shop Manager → Sikkerhed → Grupper → vælg gruppe → Tilladelser.
Husk: rettighedsnavnene vises på engelsk i oversigten. Nedenfor står det engelske navn, som du ser det, med en dansk forklaring.
Disse rettigheder gælder selve handlingen. Slår du dem fra, blokeres handlingen — uanset om menupunktet er synligt eller ej.
Styrer, om brugeren må se kostpriser på varer. Er rettigheden nægtet, fjernes kostprisen, før varedata vises — brugeren ser altså varer og salgspriser, men ikke kostpris/avance.
Tillader at rette en lagerpostering (og at nulstille kostprisen på en postering). Uden rettigheden afvises ændringen.
Tillader at slette lagerposteringer (massesletning) for en organisationsenhed. Uden rettigheden afvises sletningen.
Tillader at tilbageføre en lager-bogføring (booking-operation). Uden rettigheden afvises tilbageførslen.
Tillader at ændre en vareinstans' lager-identifikation (fx serienummer/ID). Uden rettigheden afvises ændringen.
Tillader at flette to varer sammen til én. Uden rettigheden afvises fletningen.
Tillader at rette en vareinstans, hvis lager hører til en anden organisationsenhed end den, brugeren står i. Uden rettigheden afvises ændringen, når enheden er en anden.
Styrer i Kassen, om en ekspedient må ændre den manuelle rabat på en salgslinje. Når rettigheden er nægtet, kan rabatfeltet ikke redigeres på salgsskærmen.
Bemærk: Denne rettighed hører til Varekartotek, men har sin virkning på salgsskærmen i Kassen.
Disse rettigheder tildeles pr. organisationsenhed (de vises under hver enhed i rettighedstræet).
Bestemmer, hvilke enheders lagerbeholdning brugeren må se. Tildeles en enhed her, indgår dens lager i de beholdnings-opslag, brugeren kan lave.
Tillader at slette systemgenererede lager-kladdeposteringer i den pågældende organisationsenhed. Systemet opretter selv kladdeposteringer i visse lagerflow (fx lageroverførsler); denne rettighed styrer, om brugeren må slette dem. Uden rettigheden — eller hvis posteringen rører en enhed, brugeren ikke har adgang til — afvises sletningen.
Rettighederne nedenfor styrer kun, om en given skærm eller et menupunkt i Varekartotek er synligt og kan åbnes. De er ikke datasikkerhed: de skjuler/viser indgangen, mens selve data og handlinger bag skærmen er beskyttet af organisationsenheds-adgang og/eller de funktionelle rettigheder ovenfor.
Hver rettighed vises med sit engelske navn → den danske skærm, den giver adgang til:
Access inventory products → Varer
Access inventory categories → Varekategorier (også varegenskaber og vareskabeloner)
Access inventory product instances → Vareinstanser (fx serienummervarer)
Access stock drafts → Lagerkladder
Access label drafts → Etiketkladder
Access all stock entries → Alle lagerposteringer
Access appendixes with reservations → Bilag med reservationer
Access stock transfers → Lageroverførsler
Access shadow inventory → Skyggelager
Access search tags → Søgemærker
Access search tag types → Søgemærke-typer
Access sales price types → Salgspristyper
Access product locations → Vareplaceringer
Access communication workflows → Kommunikations-workflows
Access communication workflow types → Kommunikations-workflowtyper
Access Inventory Document types → Dokumenttyper (lager)
Access stock setup → Lageropsætning
Access stock metadata records → Lager-metadataposter
Access product relation types → Varerelationstyper
Access product instance instalment plans → Afdragsordninger (vareinstanser)
Access product supplement sets → Tilbehørssæt
Funktionelle rettigheder vs. menu-synlighed: De funktionelle rettigheder (øverst) blokerer selve handlingen. Menu-synligheds-rettighederne skjuler eller viser skærmen.
Tillad vs. Nægte: En udtrykkelig Nægte vinder over en arvet Tillad. Brug det, hvis en gruppe ellers ville arve en rettighed, den ikke skal have.
Pr. organisationsenhed: *View Stock Availability* og *Delete system generated draft entry* tildeles pr. enhed — du kan altså give dem i én butik og ikke i en anden.
Administratorer har som udgangspunkt alle disse rettigheder.
[Adgangsstyring i Sapera (oversigt)]
[Bogføring (tilladelser)]
[Tilladelser i Kassen]
