Skærmen "Bilag med reservationer" giver dig et samlet overblik over alle bilag — for eksempel salgsordrer og fakturaer — der stadig indeholder aktive reservationer af lagervarer. Listen viser, hvilke produkter der er reserveret, hvornår bilaget blev oprettet, hvem der oprettede det, og hvilken kilde (fx faktura eller ordre) bilaget stammer fra.
Funktionen bruges til at kontrollere og administrere bilag, der endnu ikke er fuldt afsluttet, og til at følge op på lagerbevægelserne bag de aktive reservationer.
Åbn Shop Manager og navigér til Produkt og derefter Bilag med reservationer.
Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.
Når du åbner skærmen, ser du en oversigt over alle bilag med aktive reservationer. Listen er som standard sorteret med de senest oprettede bilag øverst.
I venstre del af toolbar finder du checkboxen Ekskluder ikke afsluttet. Den er som standard aktiveret og skjuler bilag, der endnu ikke er afsluttet i systemet — dvs. bilag der er oprettet, men hvor processen (fx ordreopfyldelse eller fakturering) ikke er gennemført. Fravælger du checkboxen, vises alle bilag inklusiv de ikke-afsluttede. Listen genindlæses automatisk, når du ændrer indstillingen.
Vis (øje-ikon) — åbner Bilag-dialogen for den valgte række. Knappen er kun aktiv, når en række er valgt.
Hjælp — åbner hjælp til skærmen.
Genindlæs — genindlæser listen.
Du kan også åbne et bilag ved at dobbeltklikke på en række i listen.
Højreklik på en række (eller tryk og hold på touch-enheder) for at åbne kontekstmenuen. Den indeholder følgende handling:
Åben kilde — navigerer direkte til kildeentiteten, fx den tilknyttede faktura eller salgsordre. Funktionen er kun aktiv, hvis bilaget har en registreret kilde (sourceId er udfyldt).
Dato: Tidspunktet for bilagets oprettelse. Kolonnen bruges som standard sorteringsgrundlag.
Oprettet af: Den bruger, der oprettede bilaget. Vises som brugerens visningsnavn.
Bilagsnr: Bilagets unikke nummer.
Beskrivelse: En tekstbeskrivelse af bilaget.
Kilde: Typen af kildeentitet, fx "Faktura" eller "Salgsordre", der har genereret bilaget.
Nummer: Kildens nummer eller identifikator.
Posteringer: En samlet liste over de varebeskrivelser, der indgår på bilaget.
Dobbeltklik på en række, eller vælg en række og klik Vis, for at åbne Bilag-dialogen (1700 px bred). Dialogen viser detaljer om det valgte bilag og indeholder fire faner med lagerdata.
Øverst i dialogen vises Bilagsnr og Beskrivelse, hvis de er udfyldt på bilaget.
Herunder vises op til tre handlingsknapper, afhængigt af bilaget:
Vis kilde — åbner den tilknyttede kildeentitet (fx en faktura eller ordre) direkte. Knappen er kun synlig, hvis bilaget har en registreret kilde.
Intern overførsel - lager information — åbner en oversigt over den interne lageroverførsel, der er tilknyttet bilaget. Knappen er kun synlig, hvis bilaget er oprettet som følge af en intern overførsel.
Ryd bilag (rød knap, kun synlig for administratorer) — sletter alle lagerposteringer på bilaget. Handlingen kan ikke fortrydes. Funktionen er forbeholdt administratorer og bør kun anvendes, når alle posteringer på et bilag bevidst skal fjernes.
Fanen Lagerarkiv viser alle bogførte lagerposteringer knyttet til bilaget. Dette er den primære fane til at inspicere og administrere de faktiske lagerbevægelser.
Øverst til højre i fanen findes en række handlinger. Ikke alle handlinger er tilgængelige for alle bilag — de vises kun, når den pågældende funktion er relevant:
Tilbagefør bogføring — tilbagefører den fulde bogføringsoperation for bilaget, dvs. sletter posteringerne og lægger kladdeposteringerne tilbage i kladden. Handlingen er kun synlig, hvis bilaget understøtter tilbageføring.
Detaljer (toggle) — skifter visningen mellem aggregeret og detaljeret visning af posteringerne. Knappen er kun tilgængelig, hvis aggregeret visning understøttes for dette bilag.
Posteringer — åbner finansposteringerne relateret til den valgte lagerpostering. Knappen er kun synlig for bilag, der har tilknyttede finansposteringer.
Aktuel tilgængelig — viser den aktuelle tilgængelighed på lager for den valgte lagerpostering. Vises kun, når denne funktion understøttes.
Automatisk lagerjusteringer — åbner en oversigt over automatiske kostprisjusteringer for den valgte postering. Vises kun, hvis bilaget har sådanne justeringer.
Genberegn lagerværdi — starter en genberegning af lagerværdien baseret på kostpriser for posteringerne på bilaget. Vises kun, hvis det er muligt at justere kostpriser.
Reset kostpris — nulstiller kostprisen for de valgte posteringer. Vises kun, hvis dette er tilladt.
Ret (blyant-ikon) — åbner redigeringsdialogen for den valgte detaljerede lagerpostering. Aktiv kun, når en detaljeret postering er valgt.
Kopiér (kopi-ikon) — opretter en kopi af den valgte lagerpostering. Aktiv kun, når en postering med lagerdata er valgt.
Fjern (kryds-ikon) — fjerner den valgte detaljerede lagerpostering. Aktiv kun, når en detaljeret postering er valgt.
Genindlæs — genindlæser lagerarkivets liste.
Fuld skærm — åbner lagerarkivet i fuld skærm, hvis denne mulighed er tilgængelig.
Lagerarkivet indeholder mange kolonner, som kan vises og skjules efter behov. De vigtigste standardkolonner er:
Org. enhed: Den organisatoriske enhed, posteringen tilhører.
Lagerdato: Datoen for lagerbevægelsen.
Oprettet d.: Tidspunktet for posterings oprettelse (skjult som standard).
Oprettet af: Brugeren der oprettede posteringen (skjult som standard).
Bilagsnr: Nummeret på det tilknyttede bilag.
Produktnummer: Produktets identifikationsnummer.
Produktvisningsnavn: Produktets visningsnavn.
Kategori: Produktets kategori (skjult som standard).
Produktvariant: Variantbetegnelse, hvis produktet har varianter.
Serienummer/instans: Serienummer eller instans-id for serienummerstyrede varer.
Lagerlokation: Produktets placering på lageret.
Kunde: Den tilknyttede kunde, hvis relevant.
Kundenummer og Kunde e-mail: (skjult som standard).
Leverandør: Tilknyttet leverandør.
Leverandør e-mail og Leverandørvarenr.: (skjult som standard).
Kostpris ekskl. moms: Indkøbspris eksklusiv moms for enheden.
Salgspris inkl. moms: Den registrerede salgspris inklusive moms.
Rabat: Rabat per enhed.
Nettosalgspris: Salgspris efter rabat.
Kladdeantal: Antallet af enheder i kladdetilstand endnu ikke bogført.
Antal: Det faktisk bogførte antal (positivt ved tilgang, negativt ved afgang).
Lagertal: Løbende lagertal for produktet.
Lagertal (pr. variant/serievare) og Lageroptælling (pr. lokation): (skjult som standard).
DB KR.: Dækningsbidrag i kroner.
DG: Dækningsgrad i procent.
Avanceprocent: Avancen som procentdel af kostprisen.
Reserveret: Antal reserverede enheder knyttet til posteringen.
Kostbeløb: Det samlede kostbeløb for posteringen.
Salgsbeløb: Det samlede salgsbeløb.
Salgsbeløb før rabat og Rabatbeløb: (skjult som standard).
Beskrivelse: Fritekstbeskrivelse af posteringen.
Kilde: Kildetypen for posteringen (fx kassesal, faktura, indkøbsleverance).
Faktura (source identifier): Reference til kildebilagets nummer eller fakturanummer.
Alt. bilag: Alternativt bilagsnummer, hvis posteringen er knyttet til et sekundært bilag.
Lagerkladde: Den kladde, posteringen stammer fra (vises kun hvis bilaget viser kladdedata).
Bogført d., Bogført af, Bogføringsid: Oplysninger om bogføringen (skjult som standard).
Opret finansposteringer: Angiver, om der er oprettet finansposteringer for posteringen.
Finansdato: Datoen for den finansielle registrering (skjult som standard).
Serievare-køb: Angiver, om posteringen er et serienummervare-køb (skjult som standard).
Medarbejder og Opr. medarbejder: Den medarbejder, der har foretaget posteringen (skjult som standard).
Kilde org. enhed: Kildens organisatoriske enhed (skjult som standard).
Effektiv finansdato: Den faktisk gældende finansdato (skjult som standard).
Type: Lagerposterings-type (InventoryEntryKind), fx standardpostering eller ikke-lagervare.
Bevægelsestype: Bevægelsestype for ikke-lagervarer (NonStockEntryKind).
Fanen Lagerkladdeposteringer viser de kladdeposteringer, der er knyttet til bilaget, og som endnu ikke er fuldt bogført. Fanen er skjult, hvis bilaget er konfigureret til ikke at vise kladdeposteringer.
Kolonnerne i denne fane er:
Org. enhed: Den organisatoriske enhed.
Lagerdato: Datoen for kladdens lagerbevægelse.
Bilagsnr: Bilagets nummer.
Produkt: Produktnavn og variantbetegnelse kombineret.
Antal: Antallet i kladden.
Produktkategori: Produktets kategori.
Lagerlokation: Produktets placering på lageret.
Kunde: Tilknyttet kunde.
Leverandør: Tilknyttet leverandør.
Kostpris ekskl. moms: Kostpris eksklusiv moms.
Salgspris inkl. moms: Salgspris inklusive moms.
Beskrivelse: Fritekstbeskrivelse.
Alt. bilag: Alternativt bilagsnummer.
Lagertal: Løbende lagertal.
Total: Samlet beløb for kladdeposten.
Lagerkladde: Den tilknyttede kladdes navn.
Finansdato: Finansiel dato for kladdeposten.
Er bogført: Angiver, om kladdeposten er bogført.
Fanen viser de automatiske kostprisjusteringer, som dette bilag har forårsaget — dvs. justeringer der er sat i gang, fordi posteringerne på bilaget påvirkede beregningsgrundlaget for andre posteringer.
Kolonnerne er de samme som i fane 4 (se nedenfor) og inkluderer kolonnen Produkt, som vises her, fordi scopet er knyttet til bilagets posteringer.
Fanen viser de automatiske kostprisjusteringer, der er anvendt på dette bilag som følge af andre posteringers prisreguleringer.
Begge faner (fane 3 og 4) indeholder følgende kolonner:
Produkt: Produktets identifikation (synlig, når scope er bilagsniveau).
Oprettet d.: Tidspunktet for justeringens oprettelse.
Kostpris før: Kostprisen før justeringen.
Kostpris efter: Kostprisen efter justeringen.
Kilde org. enhed: Den organisatoriske enhed for kildeposterings bilag.
Kilde lagerdato: Lagerdatoen for kildeposterings bilaget.
Kilde oprettet dato: Oprettelsestidspunktet for kildeposterings bilaget.
Kildetype: Kildeposterings kildetype (fx faktura, ordre).
Kildenummer: Kildeposterings kildenummer/reference.
Posterings org. enhed: Den organisatoriske enhed for den justerede postering.
Posterings lagerdato: Lagerdatoen for den justerede postering.
Postering oprettelsesdato: Oprettelsestidspunktet for den justerede postering.
Postering kildetype: Den justerede posterings kildetype.
Postering kildenummer: Den justerede posterings kildenummer/reference.
Håndteret i bogføring: Angiver, om justeringen er afspejlet i finansbogføringen.
For at rette en eksisterende lagerpostering skal du åbne et bilag via Bilag-dialogen, gå til fanen Lagerarkiv, vælge den ønskede postering i detaljeret visning og klikke på Ret (blyant-ikonet).
I redigeringsdialogen kan du ændre følgende felter:
Produkt: Viser det valgte produkt med produktnummer og navn. Feltet kan ikke redigeres.
Antal: Mængden af varer i posteringen. Positivt tal angiver tilgang, negativt tal angiver afgang.
Lagerdato: Datoen for, hvornår lagerbevægelsen finder sted.
Kostpris ekskl. moms: Indkøbsprisen eksklusiv moms. Bruges til avanceberegning.
Salgspris inkl. moms: Den registrerede salgspris inklusive moms.
Kunde: Den tilknyttede kunde, hvis relevant.
Leverandør: Den tilknyttede leverandør for posteringen.
Beskrivelse: Fritekstbeskrivelse af posteringen.
Produktlokation: Produktets fysiske placering på lageret.
Finansdato: Datoen for den finansielle registrering, som sikrer korrekt placering i regnskabsperioden.
Afslut redigeringen med Gem.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Reservationer
Udskriften Reservationer viser alle reservationer og kladder pr. lagerlokation, så du kan se hvilke varer der er reserveret, parkeret, udlånt eller på kladde.
Tilføj reservationer
Vejledning i at tilføje lagerreservationer fra salgsordrer, kassesalg og fakturaer til en optællings-/lagerkladde i Shop Manager. Beskriver dialogen "Tilføj reservationer", skærmen "Bilag med reservationer" og reservationsoversigten i produktredigering.
Reservation
Reservationsbevis for ét produkt, der pr. en valgt lagerdato viser alle aktive reservationer og allokeringer med kilde, kunde, leverandør og status på bestilte varer.
