Delfakturering betyder, at du fakturerer dele af en salgsordre ad gangen i stedet for hele ordren på én gang. De linjer, du ikke fakturerer endnu, bliver stående på ordren og kan faktureres senere. Ordren får status Delvis overført til faktura, indtil alle linjer er faktureret – så er den fuldt faktureret.
Det er nyttigt, når en del af ordren er klar – for eksempel varer på lager – mens resten afventer, fx en reservedel i restordre.
Hvilke linjer der kommer med i en delfaktura, styres af linjernes Linjetilstand. En linjetilstand kan være sat op til at tillade delfakturering. Når du trykker Del-faktura, kommer kun de ordrelinjer med, hvis linjetilstand tillader delfakturering – de øvrige linjer bliver stående på ordren.
Fakturering skal være slået til for salgsordrer.
Der skal være oprettet mindst én linjetilstand, der tillader delfakturering. Det sættes op under Shop Manager → Opsætning → Ordrelinjetilstande, hvor feltet for delfakturering skal være markeret på tilstanden.
1. Åbn Shop Manager, gå til Salgsordrer, og åbn den ønskede ordre.
2. På de varelinjer, du vil fakturere nu, sætter du Linjetilstand til en tilstand, der tillader delfakturering.
3. Tryk på knappen Del-faktura.
Knappen vises kun, når ordren har mindst én endnu ikke færdigfaktureret linje med en linjetilstand, der tillader delfakturering.
4. Sapera danner en faktura med kun de linjer, hvis linjetilstand tillader delfakturering. De resterende linjer bliver stående på ordren.
Ordrens Fakturastatus skifter herefter til Delvis overført til faktura.
De resterende linjer kan faktureres senere – gentag fremgangsmåden, eller fakturér resten samlet med den almindelige Faktura-handling.
Når alle linjer er faktureret, bliver ordren fuldt faktureret.
Du kan følge, hvor meget af hver linje der er faktureret, via kolonnen for faktureret mængde på ordrelinjerne.
En varelinje, der er helt eller delvist faktureret eller afsendt, kan ikke længere ændres i pris eller mængde. Ret den, før du fakturerer.
En linjetilstand kan også være sat op som blokerende – så forhindrer den fakturering af linjen. Det er det modsatte af en delfakturerings-tilstand.
Hvis du krediterer eller kasserer en delfaktura, frigives de fakturerede mængder igen, så linjerne kan faktureres på ny.
Ordrelinjetilstande – opret og rediger de linjetilstande, der styrer delfakturering.
Indstillinger for salgsordrer – aktivér faktureringsflowet.
Salgsordrer – overblik over salgsordreskærmen.
