Rapporten Åbneposter (faktura) giver dig et overblik over alle de salgsfakturaer, der endnu ikke er fuldt betalt på et bestemt tidspunkt. For hver åben faktura vises fakturanummer, kundenummer, kundens navn og forfaldsdato sammen med det oprindelige fakturabeløb og det resterende beløb, der stadig udestår. Nederst summeres både det samlede fakturabeløb og det samlede resterende beløb, så du hurtigt kan se det samlede tilgodehavende.
Rapporten bruges typisk til at følge op på debitorer — altså til at se hvem der skylder penge, hvor meget der mangler at blive betalt, og hvilke fakturaer der er forfaldne. Den kan både køres for hele virksomheden og afgrænses til en enkelt kunde eller en enkelt organisatorisk enhed.
Rapporten startes i Shop Manager. Du finder den under kundernes område (kundebiblioteket) og i Bogføring under rapporterne. Vælg rapporten i rapportoversigten, udfyld de ønskede parametre og kør den. Resultatet vises som en PDF-udskrift.
Når du starter rapporten, kan du udfylde følgende felter for at afgrænse, hvad der vises.
Begrænser udskriften til én organisatorisk enhed. Lader du feltet stå tomt, medtages alle organisatoriske enheder, du har adgang til.
Den dato, posterne opgøres som åbne pr. Rapporten viser de fakturaer, der stadig var ubetalte på denne dato. Datoen vises også øverst i selve udskriften. Lader du feltet stå tomt, anvendes standardopgørelsen.
Begrænser udskriften til en enkelt kunde. Udfylder du kundenummeret, vises kun denne kundes åbne fakturaer. Lader du feltet stå tomt, medtages alle kunder.
Styrer hvordan listen grupperes og sorteres. Vælg Fakturanr. for at sortere efter fakturanummer, eller Kundenr. for at gruppere efter den enkelte kunde. Standardindstillingen er sortering efter fakturanr.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Åbneposter (kunde)
Rapporten viser alle åbne (uudlignede) fakturaposter for en enkelt valgt kunde, aldersfordelt pr. forfaldsdato. Bruges som rykker- og saldogrundlag for den enkelte debitor.
Fakturaer
Komplet gennemgang af fakturaoversigten og faktura-editoren i Shop Manager: felter, fakturalinjer, alle handlinger, tilstandsforløb og fanerne i bunden.
