Lagerkladder er et centralt værktøj i Sapera, når du har brug for at regulere din lagerbeholdning manuelt. Det er her, du foretager den årlige eller løbende lageroptælling (status), registrerer ødelagte varer, eller flytter varer internt mellem afdelinger.
Navigation
Du finder modulet ved at åbne hovedmenuen til venstre (Shop Manager) og søge efter eller klikke på Lagerkladder under produkt-sektionen. Her får du en oversigt over dine aktuelle standardkladder.
Har du brug for en ny kladde til en specifik opgave, gør du følgende:
Klik på det blå Opret-ikon (+) i øverste højre hjørne af oversigten.
Vinduet "Opret Lagerkladde" åbnes:
Det vigtigste felt her er Kladdeart. Valget her bestemmer, hvordan systemet håndterer bevægelsen.
Du kan vælge imellem:
Afstemning: Bruges til den klassiske lageroptælling (status), hvor det talte antal overskriver systemets forventede antal.
Svind: Til registrering af varer, der er stjålet, forsvundet eller beskadiget.
Afskrivning: Til varer, der har mistet deres værdi og skal skrives ud af lageret.
Intern overførsel: Til at flytte varer fra én lokation eller afdeling til en anden.
Levering & Regulering: Til andre manuelle tilpasninger af lagerbeholdningen.
Reklamationer: Til håndtering af defekte varer, der returneres.
Udfyld de basale felter som Navn, Beskrivelse og eventuelt den specifikke Org. enhed eller Produktlokation, kladden skal gælde for.
Til højre finder du Bogføring. Her kan du sætte flueben i "Opret finansposteringer", hvis reguleringen (f.eks. svind) automatisk skal danne en postering i dit regnskab. Du kan også angive specifikke modkonti.
Klik på Gem og luk for at oprette kladden.
Når kladden er oprettet (eller du vil bruge en af de eksisterende, f.eks. til status), skal du åbne den for at tilføje dine varelinjer:
Fremsøg den ønskede kladde i oversigten, for eksempel "Settlement" (som bruges til afstemning/status).
Markér kladden ved at klikke på linjen.
Dobbeltklik den eller klik på knappen Vis i den blå topmenu.
Du ledes nu direkte ind på kladdens Posteringer, hvor du kan begynde at scanne eller manuelt indtaste de varer og det antal, du ønsker at regulere eller tælle op.
Vil du vide mere?
Denne quickguide dækker oprettelsen og navigationen i lagerkladder. Vil du have en dybdegående gennemgang af, hvordan du udfører en komplet lageroptælling (status) trin-for-trin, eller hvordan finansposteringerne slår igennem i regnskabet, kan du læse vores fulde guide her:
Lagerkladder
I denne artikel gennemgås, hvordan du opretter en ny lagerkladde og konfigurerer bogføringsfelter i Sapera
