Når du føjer en serienummervare (fx en maskine, cykel eller scooter med stelnummer) til en salgsordre, en faktura eller på kassen, og varen ikke er på lager på den afdeling, du står i, viser Sapera dialogen "Serienummervare er ikke på lager".
Dialogen viser oplysninger om varen – serienummer, hvornår den eventuelt er solgt, den aktuelle ejer og seneste salgspris – og beder dig vælge, hvordan linjen skal behandles. Hvilke knapper du får, afhænger af opsætningen og af, om kunden er en privatperson eller en virksomhed med CVR.
Dialogen vises kun, når varen ikke er tilgængelig på din afdeling. Er den på lager hos dig, lægges den på uden at spørge. For varer uden lagerstyring vises dialogen heller ikke – en vare, der tidligere er solgt, behandles automatisk som retur, ellers som almindeligt salg.
Sælger varen alligevel – som et helt almindeligt salg fra din afdeling.
Vises når: salg fra den aktuelle afdeling er tilladt. Det er det som udgangspunkt og kan kun spærres med en indstilling, der forbyder salg af en serienummervare, som ikke er på lager (slået fra som standard).
Sælger varen fra den afdeling, hvor den faktisk er på lager. Linjen flyttes til den afdeling, og du vælger lagerplacering der.
Vises når: varen er på lager på en anden afdeling, og salg på tværs af afdelinger er tilladt (samme indstilling som ovenfor – tilladt som standard). Knappen viser navnet på den afdeling, varen kan sælges fra.
Behandler linjen som en retur: Sapera spørger efter referencen på det oprindelige salg, sætter antallet til −1 og bruger kostprisen fra det seneste salg. Resultatet bliver en kreditering til kunden.
Vises når: indstillingen for retur af serienummervarer er slået til (slået til som standard).
Registrerer, at du køber varen tilbage fra kunden efter brugtmomsordningen – hvor momsen først beregnes af din avance, når varen sælges igen. Varens kostpris sættes som linjens beløb.
Vises når alle disse er opfyldt:
Tilbagekøb er slået til i opsætningen. Det styres af to indstillinger – én for salgsordrer og én for fakturaer – der hver bestemmer, om tilbagekøb af varer er muligt det pågældende sted (begge slået til som standard).
Brugtmoms-tilbagekøb er slået til (slået til som standard).
Kunden er en privatperson – eller, hvis kunden er en virksomhed med CVR, er en særskilt indstilling, der tillader brugtmoms-tilbagekøb fra virksomheder med CVR, slået til (slået fra som standard).
Registrerer tilbagekøbet med almindelig moms i stedet for brugtmoms.
Vises når: tilbagekøb er slået til i opsætningen, og brugtmoms ikke er relevant – dvs. enten er brugtmoms-tilbagekøb slået fra, eller kunden er en virksomhed.
Annullerer. Linjen tilføjes ikke.
Valg | Forudsætning |
Normalt salg | Salg fra aktuel afdeling tilladt (standard) |
Salg fra anden afdeling | Varen på lager på en anden afdeling + salg på tværs tilladt |
Retur / kreditnota | "Retur af serienummervarer" slået til (standard til) |
Indkøb (brugtmoms) | Tilbagekøb slået til + brugtmoms slået til + privatkunde (eller CVR-undtagelse slået til) |
Indkøb (std. moms) | Tilbagekøb slået til + brugtmoms ikke relevant (fx erhvervskunde) |
Hvis en vare sættes til brugtmoms, men momssatsen ikke kan beregnes, spørger Sapera, om varen i stedet skal sælges med almindelig moms.
