Skærmen Årsafslutning posteringer viser en oversigt over alle de posteringer, som en enkelt årsafslutningskørsel har dannet. Det er en læseoversigt: du danner ikke posteringer her, men ser resultatet af den kørsel, du tidligere har startet under Årsafslutningskørsler.
Når en årsafslutning gennemføres, danner systemet automatisk de nødvendige posteringer, der lukker årets resultatkonti og fører balancen videre til næste regnskabsperiode. Hver postering er en dobbeltpostering: et beløb trækkes ud af kildekontoen og lægges over på den tilhørende afslutnings- eller resultatkonto. Disse posteringer ligger på Årsafslutnings-kladden, indtil de bogføres.
Læs mere om selve kørslerne i artiklen Årsafslutninger.
1. Fra Shop Manager vælges Bogføring → Årsafslutningskørsler.
2. Vælg den årsafslutningskørsel på listen, hvis posteringer du vil se.
3. Klik på Vis posteringer i menulinjen. Du kommer nu ind på skærmen Årsafslutning posteringer for den valgte kørsel.
Du kan altid komme tilbage til listen over kørsler via knappen Årsafslutningskørsler (pil tilbage) øverst på skærmen.
Kan du ikke se menupunktet Bogføring eller knappen Vis posteringer, mangler du sandsynligvis rettigheder — kontakt support.
Hvis du står i en posteringsoversigt (fx kontoens posteringer) og åbner en postering, der er dannet af en årsafslutning, kan du springe direkte til den oprindelige kørsels posteringer. Systemet finder selv den tilhørende årsafslutningskørsel og åbner dens posteringer i et vindue oven på den skærm, du står på.
Oversigten er en posteringsliste, hvor hver linje er én af de dannede posteringer. De vigtigste kolonner er:
Kolonnen Afslutning er den centrale kolonne på denne skærm. Den fortæller, hvilken type afslutningspostering der er tale om:
Ultimo er resultat-/afslutningsposteringer. De lukker årets resultatkonti, så driftens resultat samles på årets resultat eller den opsatte afslutningskonto.
Primo er primoposteringer. De fører balancens åbningssaldi videre, så de står klar i den efterfølgende regnskabsperiode.
Finanskonto viser den konto, posteringen ligger på. Du kan også få vist Kontonr. og Konto visningsnavn som selvstændige kolonner. Debet og Kredit viser bevægelsen — for hver postering trækkes beløbet ud af kildekontoen og lægges over på afslutnings-/resultatkontoen, så de to linjer balancerer.
Listen indeholder desuden bl.a. Afdeling/Org. enhed, Bilagsnr. (med link til bilagsdetaljer), Posteringstype, Bogf.dato, Aktør (debitor/kreditor) og Momstype. Kolonnen Beskrivelse er sat til "Årsafslutning" efterfulgt af dato og tidspunkt for kørslen, så posteringerne er lette at genkende. Kolonnen Kladde viser, at posteringerne hører til Årsafslutnings-kladden.
En række kolonner er skjult som standard (fx Oprettet, Bogført, Bogført af, Beløb, Vedhæftninger, Postering-ID, Valuta/Kurs/Beløb i valuta og Oprettelsesårsag). Du kan selv vælge, hvilke kolonner der skal vises, samt filtrere på den enkelte kolonne. Se Sådan søger du i lister.
1. Stå på skærmen Årsafslutning posteringer for den ønskede kørsel.
2. Klik på printerikonet i øverste højre hjørne.
3. Vælg udskriften "Årsafslutningskørsler udskrifter".
4. Vælg det udskriftsformat, du ønsker at udskrive eller eksportere i.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Årsafslutninger
Gennemgang af skærmen Årsafslutningskørsler i Sapera – sådan udfører du en årsafslutning, hvad kolonnerne i listen viser, og hvad du gør ved fejl og advarselsdialogerne.
Posteringer
Få overblik over alle bogførte finansposteringer for en bestemt finanskonto. Lær at filtrere, navigere til og fra kontoplanen, redigere momstype direkte i listen og anvende årsafslutningshandlinger.
