En rolle beskriver en bestemt type aktør i systemet. Eksempler på systemroller er Kunde, Leverandør, Medarbejder, Afdeling og Sikkerhedsbruger. Roller bruges til at styre, hvilke felter der er tilgængelige for aktører med rollen, hvilket layout der benyttes til visning, og om rollen optræder i kataloget.
En aktør kan have flere roller på én gang, dog kan rollerne Kunde og Leverandør ikke tildeles den samme aktør.
Fra hamburger-menuen i øverste venstre hjørne af Sapera åbnes Shop Manager. I venstre menu vælges Aktørbibliotek → Roller.
Kan du ikke se menupunktet i menuen, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.
Oversigten viser alle roller i systemet med kolonnerne Visningsnavn, Systemnavn, Beskrivelse og en markering for Aktiveret. Du kan dobbeltklikke på en række for at redigere rollen.
Brug knapperne i øverste højre hjørne til at oprette en ny rolle (plus-ikon) eller redigere en valgt rolle (blyants-ikon).
Visningsnavn: Det navn, der vises for brugerne i systemet.
Systemnavn: Et teknisk, unikt navn der identificerer rollen i systemet. Systemnavnet kan kun angives ved oprettelse og kan ikke ændres efterfølgende.
Kortnavn af rolle: Valgfrit lokalisérbart navn til brug i kortere sammenhænge.
Layout: Det layout, der benyttes til visning af aktører med denne rolle.
Beskrivelse: En fri tekstbeskrivelse af rollen.
Felter: En liste over de ekstra felter (EAV-felter), der knyttes til rollen. For hvert felt kan du angive, om feltet er obligatorisk.
Roller: En liste over relaterede roller. Bruges til at angive, at aktører med denne rolle automatisk også tildeles andre roller.
Indstillinger: Åbner en dialog med arkiveringsindstillinger for rollen.
Aktiveret: Angiver, om rollen er aktiv og kan tildeles aktører.
Katalog: Angiver, om rollen vises som et separat katalog i navigationen.
Via knappen Indstillinger kan du for hver rolle konfigurere automatisk arkivering:
Arkiver inaktive aktører efter (dage): Antal dage uden brugeraktivitet, hvorefter aktørerne arkiveres automatisk.
Arkiver aktører uden bruger efter (dage): Antal dage uden tilknyttet bruger, hvorefter aktørerne arkiveres automatisk.
Slet arkiverede aktører efter (dage): Antal dage i arkiv, inden aktørerne slettes permanent.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Grupper (Aktørbibliotek)
Opret og vedligehold grupper af aktører, og tilknyt aktører som medlemmer af en gruppe.
Layouts i Aktørbiblioteket
Sådan opretter og redigerer du layouts, der styrer visningen af felter på aktørkort i Sapera.
Aktørbibliotek (kunder og leverandører)
Søg, opret og rediger kunder og leverandører i Sapera Shop Manager.
