Denne note beskriver de væsentligste nyheder og forbedringer i Saperas opdatering fra november 2026. Opdateringen rulles gradvist ud på miljøerne, så funktionerne bliver tilgængelige, når din løsning er opdateret.
Salg, ordrer og fakturaer
Delsalg på maskiner og serienummervarer
En ny forkode "Delsalg" gør det muligt at sælge en del fra en maskine (serienummervare) direkte fra en salgsordre- eller fakturalinje. Delen sælges som en almindelig salgslinje, kunden betaler for, og når du vælger maskinen, angiver du den kostpris, der trækkes fra maskinens lagerværdi og overføres til linjen. Salgsordrer og følgesedler lader den resterende del gå videre til fakturaen.
Overprisregulering fra den enkelte enhed
Overprisregulering kan nu udløses direkte fra en serienummervare, så reguleringen rammer den konkrete enhed (maskinøkonomi).
Tilbudsrevisioner
Et tilbud kan nu versioneres som revisioner, så ændringshistorikken på tilbuddet bevares.
Produktregler for salgsordrer
Du kan nu opsætte produktregler for salgsordrer: en regel udløses af et bestemt produkt eller en produktkategori og kan — afgrænset til en bestemt salgsordretype — kræve en opgavetype, kræve en tildelt medarbejder og automatisk tilføje bestemte produkter. Hver salgsordretype kan desuden afgrænse, hvilke opgavetyper der må bruges.
Øvrige salgsforbedringer
Et accepteret tilbud (der har dannet en salgsordre) har nu et link tilbage til tilbuddet.
Tilbud har fået en Opgaver-fane som på salgsordrer.
Vedhæftninger på tilbud har fået kolonnen "Medtag på næste e-mail" som på salgsordrer.
Salgsordre-oversigten har fået kolonnen "Hovedopgavestatus", der viser hovedopgavens status (navn og farve) og kan filtreres, og oversigten kan nu sorteres på kolonnen "Planlagt".
Salgsordrer kan nu filtreres på tildelt bruger.
Sum af markerede rækker vises nu nederst på salgsordrer og fakturaer.
Beløbsfiltre accepterer nu negative beløb, og lister kan gemmes som CSV.
Rettet, at opgavens titel blev overskrevet, når man tilføjede eller ændrede linjer på en salgsordre.
Rettet, at skift af valuta på en salgsordre ikke opdaterede linjerne visuelt.
Rettet, at Total-kolonnen i "vælg salgsordre"-dialogen kunne være tom.
Kasse
Kassen (POS) understøtter nu mørkt tema sammen med resten af systemet.
Bekræftelsesskærmen ved afslutning af et salg kan nu vælge tilbagebetalingsform, når den kan ændres.
Et relateret produkt, der er tilknyttet en serienummervare, lægges nu i kurven sammen med serienummervaren.
Salgshistorik matcher nu på kundenummer i både kundekolonne-filter og fritekstsøgning.
Hurtig stregkodescanning respekterer nu "på vegne af"-tilladelsestjekket.
Rettet, at to knapper i "uafsluttet salg"-dialogen begge hed "Luk" og gjorde det modsatte.
En agent-profil kan nu slettes – fx hvis en iPad-profil ved en fejl er oprettet på den forkerte agent.
Lager
Nulstil lager under optælling
Under en optælling kan lagerkladden nu nulstille lageret for de produkter, der ikke er talt, og kostprisen genberegnes automatisk, når lagerdatoen ændres.
Eksternt nummer på serienummervarer
Serienummervarer kan nu bære et eksternt nummer ved siden af registreringsnummeret, så eksterne referencer kan følge den enkelte enhed. Listen over serienummervarer har desuden fået en kolonne med det eksterne nummer (skjult som standard) med filter og sortering.
Produktionsdato på serienummervarer
Serienummervarer har fået et nyt, valgfrit felt, Produktionsdato, så du kan se, hvor gammel en enhed er. Datoen vises som kolonne med datofilter på listen, og kommunikations-workflows kan nu planlægges ud fra produktionsdatoen – fx et trin X måneder efter produktionsdatoen – på samme måde som efter seneste service.
Øvrige lagerforbedringer
Produktlisten og produktkortet viser nu det samlede antal solgt i produktets levetid, og produktlisten kan sorteres på antal solgt.
Produktkortets opsummeringslinje gør det nu tydeligere, at bestilte antal kan komme på flere forskellige leveringsdatoer.
Lagerarkivet har fået kolonner med produktets hovedleverandør og salgspris efter rabat (ekskl. moms), og lagerkladdens linjer viser den oprindelige lagerdato i en egen kolonne.
Produktkolonnens filter har fået en søgedialog, og produktvælgeren har fået et filter på kostpris.
Ved kopiering af et produkt bliver du nu spurgt om identifikationen i stedet for at få et KOPI-nummer.
Ny indstilling bestemmer, om nye produkter oprettes med "Tillad decimalantal" slået til eller fra.
Du kan nu sende en besked – med mulighed for en vedhæftet fil – direkte fra listen over serienummervarer.
Produktsammenlægning overfører nu leverandørvarenummeret.
Rettet, at "Brug seneste købspris" kunne vælge poster med kostpris 0.
FIFO-tilgængelighedsfanen filtrerer nu på de afdelinger, brugeren har adgang til.
Rettet, at nuværende ejer og salgsdato ikke blev udfyldt, når en enhed blev solgt, før den blev købt.
Serienummervarer har fået en maskinøkonomi-fane med et grupperet overblik over det, der allerede er bogført på enheden.
En serienummervare viser nu en fane med relaterede produkter, når der er tilknyttet nogen.
Rettet, at ændring af et produkts standardkostpris ikke udløste genberegning af kostprisen.
Indkøb og købsfakturaer
Kopiér en købsfaktura
En købsfaktura kan nu kopieres, på samme måde som salgsbilag, så en gentagen leverandørfaktura kan oprettes uden at taste alt forfra.
Godkendelsesflow for købsfakturaer
Købsfakturaer har fået et fuldt godkendelsesflow: du kan anmode om godkendelse, se godkendelsesstatus og -kolonner på listen og godkende eller afvise fakturaer. Flowet bruger egne notifikations- og tilladelsestyper, så en godkendelse kan sendes til en bestemt bruger. Der kan desuden opsættes en tolerance, så små prisforskelle mellem købsfaktura og købsordre ikke kræver godkendelse.
Øvrige indkøbsforbedringer
"Spær for bogføring"-kontoindstillingen respekteres nu også, når købsfakturaer bogføres.
Vælgeren af serienummervare under [Omkostning] viser nu tilgængelighed for købsfakturaens afdeling i stedet for rodafdelingen.
Tastaturgenvej til "Knyt til købsfaktura" i den digitale indbakke.
Købsordrelinjer har fået en kolonne "Ikke leveret".
Ved køb kan systemet nu spørge, om produktet skal opdateres ud fra leverancen; annulleres opdateringen, forbliver leverancen åben.
Når du vælger leveringsdato i leverance-popup'en ved køb, vises nu, hvilke produkter der vil gå i negativt lager på den valgte dato.
Reklamationer
Reklamation som forkode
En ny forkode "Reklamation" kan sættes på salgsordre- og fakturalinjer og markerer linjen som en åben reklamation. En leverandørkreditnota på en købsfaktura kan nu knyttes til netop de salgsordrelinjer, den dækker: reklamationer vises på en fane på både salgsordren og købsfakturaen, de har deres egen liste, og salgsordre-oversigten har fået en kolonne og et filter på reklamationstilstand. Reklamerede linjer flytter ikke lager ved bogføring (de bogføres som ikke-lagerførte reklamationsposter), og en reklamation kan lukkes, genåbnes eller markeres som håndteret manuelt.
Bogføring og finans
Udgående bankbetalinger i ISO 20022-format
Udgående betalinger kan nu skrives i bankformatet ISO 20022 (pain.001) med krav om IBAN/BIC på bankkontoen. Betalinger samles i batches pr. afdeling og bankformat, IBAN vises i udbakken, og en batch kan genudstedes i et andet bankformat. Du bliver nu spurgt, før en batch genudstedes i et andet format eller en allerede eksporteret betaling downloades igen.
Repræsentationsmoms (delvist momsfradrag)
Momstyper understøtter nu repræsentationsmoms med delvist (25 %) momsfradrag, så momsen fordeles korrekt ved bogføring.
Salgs- og rabatkonti pr. kundekategori og kunde
Salgs- og rabatkonti kan nu overstyres på debitorkategori og kundepræference. Kontiene slås op ét sted, vises i kundens tooltip og genberegnes automatisk ved kundeskift.
Spær for bogføring respekteres overalt
Kontoindstillingen om at forhindre bogføring respekteres nu ved bogføring af fakturaer, følgesedler, købsfakturaer og udgående betalinger, så bogføring på spærrede konti afvises.
Gentagne posteringer
Tilbagevendende posteringer kan nu oprettes som gentagne posteringer – med egen liste, redigeringsdialog og tilladelsesstyring – så faste, periodiske posteringer ikke skal tastes forfra hver gang.
Øvrige finansforbedringer
Posteringer kan nu indsættes midt i en kladde.
Bilagsnummeret kan nu ændres direkte fra bilags-menuen på finanskladden på bilag, der endnu ikke er bogført – den valgte række og alle rækker med samme bilagsnummer får det nye nummer.
Ved debitorudligning vises nu det beløb, der skal udlignes, og udligningen ændrer ikke selve beløbet, så der ikke opstår en difference i banken.
Bankimport beder nu om bekræftelse, før en handling rydder data (Ryd kladde, Ryd matchende m.fl.).
Ved bogføring af flere bilag spørger systemet, om de øvrige bilag skal bogføres, hvis ét ikke kan valideres.
I rykkerflowet kan en postering ikke længere vælges, hvis der findes en senere uudlignet betaling.
Rettet, at "Udlign alt automatisk" kunne efterlade en ubrudt nulsumskæde uudlignet.
Rettet, at udligning af en kladdepostering direkte fra kladden ikke blev gemt korrekt.
Rettet et problem med udgående betalinger med betalingskode +75 (FIK-indbetalingskort).
Abonnementer
Import og overtagelse fra Frisbii
Kunder, planer og abonnementer kan nu importeres og overtages fra Frisbii med fremdriftsvisning, og tømte Frisbii-planer uden aktive abonnementer kan ryddes op.
Rettet, at den faste pris kunne gå tabt, når en abonnementslinjes total er nul.
Kalender og opgaver
Låsning af timesedler på godkendte dage
I "Min dag" låses timeregistreringer på godkendte dage, og kun ledere kan genåbne en godkendelse.
Tidsregistrering opdeles pr. dag
Tidstageren opdeler nu timeregistreringer pr. dag, så start og slut er korrekte, når en registrering strækker sig over flere dage.
På arbejdskortet vises nu kundens finansposteringer ved siden af salgshistorikken.
Opgavekortet i kalenderen viser nu kundenavnet tydeligere og klipper det ikke af.
Heldagsopgaver fylder nu hele dagen i kalenderen, så det er tydeligt, at dagen er optaget.
Sletning af en opgave med timeregistreringer kræver nu bekræftelse, og slettede opgaver kan gendannes; slettede opgaver skjules og udelades fra rapporter.
Kommunikation og digital indbakke
På oversigten over indgående e-mails kan du nu se de automatisk udtrukne data i en popover, når du holder musen over rækken.
Mislykkede e-mails i køen kan nu sættes i kø igen.
Synkroniser-knappen er igen tilgængelig i den digitale indbakke (som kompakt ikon-knap).
Den digitale indbakke guider nu til "Opdel efter PDF-vedhæftninger", når en besked indeholder flere PDF'er.
Webshop
GPSR-understøttelse (produktsikkerhed)
Webshoppen understøtter nu GPSR: producent-/ansvarlig-oplysninger og produktsikkerhedsdokumenter kan synkroniseres til WooCommerce. En indstilling styrer, om dokumenter synkroniseres og i hvilket format – enten Saperas eget simple format eller formatet fra det udbredte gratis GPSR-plugin. En fuld synkronisering fjerner forældede dokumenter i shoppen.
Integrationer
Integration til Danmarks Motorregister (DMR)
Ny integration til Danmarks Motorregister: køretøjsdata – herunder udstyr, brændstof, syn, motor og tilladelser – kan importeres og feltmappes ind på serienummervarer i Sapera. Importen kan køre på en fast plan eller startes manuelt og følges på en status-side. Målrettet forhandlere, der arbejder med køretøjer; en færdig "Bil"-skabelon følger med.
Shopify-integration
Sapera kan nu synkronisere til Shopify på linje med WooCommerce. Produkter, lager, billeder, ordrer og kunder synkroniseres, mærket lægges i Shopifys leverandørfelt (vendor), og produkter, der ikke længere matcher webshoppens varekategorier, fjernes fra Shopify. Opsætning og synkronisering styres fra en egen indstillings- og synkroniseringsside.
Rapporter og udskrifter
Der oprettes nu automatisk en logisk bonprinter, så udskrifts- og rapport-tags kan sendes til bonprinteren centralt uden opsætning på hver enkelt PC.
Sikkerhed og brugere
Nulstil adgangskode fra login
Login-skærmen er redesignet og understøtter nu selvbetjent nulstilling af adgangskode.
Brugerflade og generelt
AI-assistent i Shop Manager
Shop Manager har fået en indbygget AI-chatassistent, og du kan nu få AI til at forbedre tekst i felter rundt om i systemet. Adgang styres via tilladelser.
Mørkt tema og nyt header-design
Sapera understøtter nu mørkt tema, og hele brugerfladen er gjort visuelt mere ensartet. Topbjælken er redesignet med ensartede ikon-knapper, hvor afdelingsvalg og profil er adskilt, og knapper har tooltips.
Dashboards: nye widgets og genveje
Dashboards har fået nye widgets (en salgsordreliste og en liste over finansopgaver), og udvalgte dashboards kan markeres til at blive vist som punkter i applikationsmenuen.
Øvrige forbedringer
Ny "Hurtig oprettelse"-knap ved hovedmenuens søgefelt, så nye poster kan oprettes hurtigt.
Påkrævede felter markeres nu tydeligt med en stjerne (*) ud for feltets tekst.
Du kan nu kopiere et direkte link til en post og åbne systemet direkte på den post via linket.
Download af en vedhæftet fil respekterer nu indstillingen "Åbn i Agent".
Kategorier og værdityper for indstillinger (App Builder) vises nu med oversatte, læsbare navne.
Rettet, at opstarts-popup'en med ventende notifikationer kunne dukke op oven i, når systemet blev åbnet via et direkte link.
Vedhæftninger kan nu forhåndsvises uden at skulle hentes først.
Tastaturnavigationen i gitre er forbedret, og "Markér alle"-knappen er erstattet af en markeringstæller, der viser, hvor mange rækker der er valgt.
Sidemenuen husker nu, hvilke menugrupper du har foldet ud eller sammen.
Kopiér-handlingen er gjort ensartet: på redigeringssider (faktura, salgsordre, tilbud, købsfaktura) ligger den nu under "mere"-menuen, og oversigterne har fået et kopi-ikon i værktøjslinjen.
AI-assistenten har fået en "Ryd chat"-knap, der rydder samtalen og starter forfra.
SyncTool og datasynkronisering
SyncTool kan nu hente køretøjsdata fra Danmarks Motorregister (DMR) og oprette dem som serienummervarer i Sapera – importen følges på en status-side (se Integrationer ovenfor).
SyncTool er flyttet til det nyeste tekniske grundlag, og logningen af hvert job er gjort mere præcis, så kørsler er lettere at følge og mere stabile.
Har du spørgsmål til opdateringen, er du velkommen til at kontakte supporten.