Du kan nemt fylde en lagerkladde med produkter ved at fremsøge og markere dem i en søgedialog og overføre dem til kladden i én arbejdsgang. Det er hurtigere end at oprette hver linje manuelt, når du skal medtage mange produkter.
Du finder lagerkladderne under Shop Manager -> Lagerkladder. Klik på en kladde, og vælg Vis for at åbne posteringerne i kladden.
Kan du ikke se menupunktet Lagerkladder, mangler du sandsynligvis rettigheder — kontakt support.
Når du står på posteringerne i lagerkladden, kan du åbne søgedialogen på to måder:
Klik på Tilføj-knappen (plus-ikonet) i værktøjslinjen.
Eller åbn Mere-menuen og vælg Tilføj....
Begge veje åbner den samme søgedialog. Dialogen er den samme som produktoversigten og understøtter derfor de samme kolonner og filtre: søgefelt, kolonnekonfiguration samt filtre på blandt andet Aktiveret, Produkttype og Salgsprdistype. Du kan også vise kolonner for lagerantal i den aktuelle afdeling, samlet lager, reserveret antal og dine produktattributter — alt sammen styret via kolonnekonfigurationen.
For hjælp til at finde de rigtige produkter, se Sådan søger du i lister.
Sæt flueben ud for de produkter, du vil overføre. Antallet af markerede produkter vises nederst i dialogen. Har du ikke markeret noget, er overførselsknappen deaktiveret, og antallet vises med rødt.
Når du har markeret de ønskede produkter, kan du overføre dem på to forskellige måder, alt efter om du allerede kender antallet eller ej:
Tilføj overfører produkterne uden et lagerantal. Antallet på hver linje står tomt og markeres med rødt, så du bagefter selv angiver det korrekte antal. Brug denne, når du for eksempel skal tælle varerne op.
Tilføj med lagerantal overfører produkterne og udfylder samtidig hver linje med produktets nuværende lagerantal. Brug denne, når kladden skal tage udgangspunkt i det, systemet allerede tror, der er på lager.
Du kan også trykke Enter for at udløse den sidste knap, når der er markeret mindst ét produkt. Tryk Annuller eller Esc for at lukke uden at tilføje noget.
Efter overførslen genindlæses listen, og de tilføjede produkter optræder som nye posteringer i kladden.
Vær opmærksom på, at kolonnen Antal er fremhævet med rødt på de linjer, hvor du endnu ikke har angivet et bestemt antal. Det er en opfordring til at ajourføre feltet med det korrekte antal — også hvis det korrekte antal er 0. Sapera tillader nemlig at bogføre med 0, uden at du behøver at foretage manuelle rettelser.
Den røde markering hænger sammen med de to overførselsknapper: vælger du Tilføj, står antallet bevidst tomt og rødt, indtil du selv bekræfter det, mens Tilføj med lagerantal udfylder det fra start.
Du kan tilføje en ekstra kolonne, Antal ikke bekræftet, via kolonnekonfigurationen. Med den kolonne kan du sortere og filtrere på netop de linjer, der endnu ikke har et bekræftet antal, så I nemt kan gennemgå dem og bekræfte de korrekte antal.
Er lagerkladden en nedskrivningskladde, åbner en lidt anden udgave af søgedialogen. Her vises et ekstra datofelt, Tilgængelig pr. dato, hvor du vælger den dato, beholdningen skal opgøres pr. Søgningen er desuden begrænset til lagervarer.
I nedskrivningskladden er der kun én overførselsknap, Tilføj med lagerantal, som overfører de markerede produkter med beholdningen pr. den valgte dato.
Lagerkladden er udgangspunktet for at registrere ændringer til dit lager — for eksempel optælling, regulering, levering eller nedskrivning. Produkterne defineres i produktoversigten, knyttes til lagerkladden via denne søgedialog, og det antal, du angiver på hver linje, bruges når kladden bogføres og dermed opdaterer den faktiske lagerbeholdning. Indtil kladden bogføres, påvirker linjerne ikke lageret.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Lagerkladder
Lagerkladder bruges til at registrere og bogføre lagerbevægelser i Sapera — leveringer, justeringer, afstemninger og meget mere. Denne artikel beskriver, hvordan du opretter og redigerer kladder, hvad de enkelte felter betyder, og hvordan du arbejder med posteringer.
Lagerkladdeposteringer
Sådan bruger du posteringslisten i en lagerkladde i Shop Manager: tilføj, rediger og bogfør lagerbevægelser, brug Mere-menuen og forstå alle kolonnerne i gitteret.
