Hvad er kortudstedere i Sapera?
Kortudstedere i Sapera refererer til virksomheder eller finansielle institutioner, som administrerer betalingskort eller kreditkort, der er forbundet med virksomhedens finansielle transaktioner. Funktionen bruges til at opsætte og administrere de forskellige kortudstedere, virksomheden samarbejder med, og til at knytte disse til de relevante finanskonti i regnskabssystemet.
Funktionen gør det lettere at holde styr på transaktioner og sikrer, at alle betalinger, der går via specifikke kortudstedere, bliver korrekt registreret og tilknyttet den relevante konto. Ved brug af "Kortudstedere" kan virksomheder sikre en effektiv og gennemsigtig håndtering af korttransaktioner i Sapera.
Hvordan tilgår jeg kortudstedere?
1. Fra Shop Manager tilgås "Opsætning".
2. Naviger til "Kortudstedere".
3. Du er nu på "Kortudstedere"-fanen, hvor en oversigt over dine kortudstedere i Sapera er synlige.
Hvordan opretter jeg en ny kortudsteder?
Ønsker du at oprette en ny kortudsteder, kan dette nemt gøres med et klik på den blå "+" knap øverst til højre:
Følgende menu vil nu åbne sig, hvor du har mulighed for at oprette en ny kortudsteder:
Udfyld felterne og afslut med "Gem".
Beskrivelse af felter
Navn:
Feltet angiver kortudstederens navn, som skal være unikt og tydeligt genkendeligt. Dette navn bruges til at identificere kortudstederen i systemet og bør reflektere enten navnet på den finansielle institution eller en intern betegnelse for kortudstederen.
Org. enhed:
Dette felt giver mulighed for at knytte kortudstederen til en specifik organisatorisk enhed i virksomheden. Organisatoriske enheder kan omfatte hovedkontoret og forskellige afdelinger eller lokationer, som fx vist i strukturen: Hovedkontor, Odder, Aarhus, og København.
Finanskonto:
I dette felt vælges den relevante finanskonto, der skal bruges til at bogføre transaktioner fra den specifikke kortudsteder. Finanskontoen fungerer som en direkte forbindelse mellem kortudstederen og virksomhedens regnskabssystem.