Shop Manager → Regnskab → Opsætning → Kortudstedere.
Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.
Kortudstedere er de finansielle institutioner eller betalingsnetværk (fx Visa, Mastercard, Dankort) der identificeres af kortterminalen, når en kunde betaler med kort. Ved dagsafslutning i kassen slår systemet op, om hvert kortudstedernavn fra terminalen er registreret. Finanskontoen på kortudstederen bestemmer, hvilken konto kortbetalingerne bogføres på. Bogføringen kan samles pr. kortudsteder, hvis finanskontoen er sat til tilstanden Sammenlæg pr. kortudsteder — det giver én finanspostering pr. korttype pr. dagsafslutning i stedet for én pr. transaktion.
Kortudstedere bruges derfor direkte i kassens dagsafslutning: manglende kortudstedere blokerer ikke afslutningen, men genererer en advarsel og en dedikeret knap til hurtig registrering.
Listen viser alle registrerede kortudstedere. Kolonnerne er Navn og Finanskonto.
Du kan sortere på Navn-kolonnen ved at klikke på kolonneoverskriften.
Se Sådan søger du i lister for mere om søgning og filtrering.
Opret (+): Åbner oprettelsesformularen. Knappen er altid tilgængelig.
Rediger (blyant): Åbner redigeringsformularen for den valgte kortudsteder. Knappen er kun aktiv, når en række er valgt. Du kan også dobbeltklikke direkte på en række for at starte redigering.
Fjern (kryds): Sletter den valgte kortudsteder efter bekræftelse. Knappen er kun aktiv, når en række er valgt.
Klik på +-knappen øverst til højre for at åbne oprettelsesformularen.
Navn: Kortudstederens navn. Feltet er obligatorisk, må højst indeholde 50 tegn og skal være unikt — systemet kontrollerer automatisk, om navnet allerede er i brug. Bemærk: Sapera gemmer navnet med store bogstaver (uanset hvad du skriver). Feltet kan kun udfyldes ved oprettelse — det er låst under redigering, så du ikke ved et uheld ændrer identiteten på en eksisterende kortudsteder.
Org. enhed: Viser kæden af organisatoriske enheder (fx Hovedkontor, Odder, Aarhus, København). Her vælger du, for hvilken enhed Finanskonto-feltet nedenfor gælder. Finanskontoen kan sættes forskelligt pr. butik/lokation og arves nedad i hierarkiet, hvis den ikke er overstyret på et lavere niveau. Feltet er skrivebeskyttet for enheder, der ikke er tilgængelige i den aktuelle regnskabskonfiguration.
Finanskonto: Den finanskonto, kortbetalinger fra denne udsteder bogføres på. Feltet er valgfrit — du kan gemme en kortudsteder uden finanskonto og tilføje den senere.
Klik på Gem og luk for at gemme kortudstederen. Knappen er kun aktiv, når formularen er gyldig (Navn er udfyldt, er unikt og overholder makslængden). Klik på Annuller for at fortryde uden at gemme.
Vælg en kortudsteder i listen og klik på Rediger, eller dobbeltklik på rækken. Redigeringsformularen åbner med de samme felter som ved oprettelse, men Navn er låst og kan ikke ændres. Du kan ændre Finanskonto pr. org. enhed.
Klik på Gem og luk for at gemme ændringerne, eller Annuller for at fortryde.
Vælg en kortudsteder i listen og klik på Fjern. Systemet beder om bekræftelse, før sletningen gennemføres.
Når en dagsafslutning gennemføres i kassen, og terminalen har registreret betalinger med kortudstedere, der endnu ikke er oprettet i Sapera, viser dagsafslutningsskærmen en advarsel:
Der er nye kortudstedere siden seneste afstemning
og knappen Opsætning af nye kortudstedere vises.
Når du klikker på Opsætning af nye kortudstedere, åbnes dialogen "Manglende kortudstedere". Dialogen viser en liste over de ukendte kortudstedernavne, som terminalen har sendt siden seneste dagsafslutning.
Kolonnen Navn viser kortudstedernavnet (read-only — det er det præcise navn fra terminalen). Kolonnen Finanskonto er redigerbar inline: du kan vælge en finanskonto for hvert manglende kortudstedernavn direkte i gitteret. Finanskontoen er valgfri — du kan registrere en kortudsteder uden finanskonto og tilknytte den efterfølgende under Kortudstedere-opsætningen.
Klik på Registrer for at oprette alle manglende kortudstedere på én gang. Klik på Annuller for at lukke dialogen uden at gemme — kortudstederne oprettes ikke, og advarslen vil vises igen ved næste dagsafslutning, hvis de stadig mangler.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Bogføring - Kortudstedere
Bogføring - Kortudstedere
Indbetalingsmuligheder
Opret og administrer de betalingsmetoder, der er tilgængelige i kasseapparatet – fra kontant og kreditkort til MobilePay, gavekort og fremmed valuta. Her styres finanskontotilknytning, kasseoptælling, kasseskuffeadfærd og rækkefølge.
Udbetalingsmuligheder
Lær hvordan du opretter og administrerer udbetalingsmuligheder i Sapera. Udbetalingsmuligheder definerer, hvilke betalingsformer kassereren kan bruge når der foretages en udbetaling fra kassen.
