Hvad er åbne/lukke finansperioder?
Åbne og lukke finansperioder i Sapera er en vigtig funktion, der giver virksomheder mulighed for at åbne eller lukke finansperioder. Hver underperiode kan lukkes individuelt, hvilket giver kontrol over, hvornår transaktioner kan bogføres.
Når en finansperiode lukkes, sikres det, at alle transaktioner for perioden er blevet korrekt bogført, og at konti er afstemt. Dette reducerer risikoen for fejl og øger nøjagtigheden i regnskabet. Lukning af perioder hjælper også med at forhindre utilsigtede ændringer i allerede afsluttede perioder, hvilket bidrager til konsistens og pålidelighed i virksomhedens finansielle data.
Denne funktion er især vigtig for at kunne generere præcise finansielle rapporter, såsom balancer og resultatopgørelser, da den sikrer, at data fra afsluttede perioder ikke ændres. Det gør det muligt for virksomheder at træffe bedre beslutninger baseret på korrekte og konsistente rapporter.
Hvordan tilgår jeg åbne/lukke finansperioder?
1. Fra Shop Manager tilgås "Opsætning".
2. Naviger til "Åbne/lukke finansperioder".
3. Du er nu på "Åbne/lukke finansperioder"-fanen, hvor en oversigt over dine åbne/lukke finansperioder i Sapera er synlige.
Hvordan åbner/lukker jeg en finansperiode?
Ønsker du at lukke en finansperiode, kan dette nemt gøres ved at klikke på den ønskede finansperiode, og herefter klikke på knappen "Luk". Sapera kan ikke bogføre fakturaer, købsfakturaer eller tillade manuelle posteringer i lukkede perioder (medmindre man eksplicit har rettighed til dette – i så fald advares der om, at perioden er lukket).
Du har nu lukket den ønskede finansperiode, hvilket ses markeret i kolonnen "Lukket".
Åben: Kun synlig, hvis perioden er lukket. Efter åbning kan der bogføres normalt på perioden igen (posteringskladden og automatisk genererede posteringer tillades i perioden).
Ønsker du at oprette en ny finansperiode?
Hvis du har behov for at oprette en ny finansperiode, kan du nemt følge vores detaljerede guide her. Guiden giver dig trin-for-trin instruktioner, så du hurtigt og effektivt kan opsætte en finansperiode, der matcher din virksomheds behov.