Under Reports styrer du, hvordan rapporter som fakturaer, salgsordrer og tilbud sendes ud pr. e-mail. Her angiver du afsenderadresser og visningsnavne, vælger eventuel BCC-modtager, opbygger e-mail-skabeloner med dynamiske pladsholdere og udpeger en eventuel printer til fysisk udskrivning. Indstillingerne anvendes, når en rapport sendes eller udskrives fra systemet.
Adgang
Åbn Shop Manager fra hamburger-menuen øverst til venstre. Gå derefter til Opsætning → Indstillinger, og vælg kategorien Reports.
For at se og redigere disse indstillinger kræves den nødvendige adgang til opsætning i Shop Manager.
Afsender
Brug opretterens e-mail som afsender: Bestemmer, hvem der står som afsender på e-mailen. Slås den til, anvendes e-mailadressen tilhørende den bruger, der sender rapporten. Er den slået fra, bruges den opsatte afsenderadresse i stedet. Standard er fra.
Generel afsender-e-mail: Standard afsender-e-mailadresse, der bruges, hvis en specifik rapporttype ikke har sin egen afsender angivet. Feltet er tomt indtil det udfyldes.
Generelt afsender-visningsnavn: Det navn, der vises sammen med den generelle afsender-e-mail. Feltet er tomt indtil det udfyldes.
Faktura
Faktura afsender-e-mail: Afsender-e-mailadresse, der bruges ved udsendelse af fakturaer. Er feltet tomt, anvendes den generelle afsender.
Faktura afsender-visningsnavn: Det navn, der vises som afsender på e-mails med fakturaer.
Salgsordre
Salgsordre afsender-e-mail: Afsender-e-mailadresse, der bruges ved udsendelse af salgsordrer.
Salgsordre afsender-visningsnavn: Det navn, der vises som afsender på e-mails med salgsordrer.
Tilbud
Tilbud afsender-e-mail: Afsender-e-mailadresse, der bruges ved udsendelse af tilbud.
Tilbud afsender-visningsnavn: Det navn, der vises som afsender på e-mails med tilbud.
Kopimodtager
BCC-modtager: En e-mailadresse, der modtager en blind kopi (BCC) af de udsendte rapportmails. Brug det fx til at lade en intern postkasse modtage en kopi af alle udsendte fakturaer og ordrer. Feltet er tomt indtil det udfyldes.
E-mail-skabeloner
Skabelonerne styrer emnelinje og brødtekst på de e-mails, der sendes ud. Du kan indsætte dynamiske pladsholdere, som automatisk udskiftes med konkrete værdier, når mailen sendes. Pladsholdere skrives med krøllede parenteser: {Identifier} (bilagets nummer), {CustomerFullName} (kundens navn), {OperatorName} (brugerens login-navn) og {OperatorDisplayName} (brugerens visningsnavn). I de fleste skabelonfelter vises de understøttede pladsholdere som et tip i parentes efter feltnavnet.
Faktura
Faktura - emne-skabelon: Skabelon til emnelinjen, når en faktura sendes pr. e-mail. Understøtter pladsholderne {Identifier}, {CustomerFullName}, {OperatorName} og {OperatorDisplayName}.
Faktura - brødtekst-skabelon: Flerlinjet skabelon til brødteksten i fakturamails. Understøtter de samme pladsholdere som emnelinjen.
Salgsordre
Salgsordre - emne-skabelon: Skabelon til emnelinjen, når en salgsordre sendes pr. e-mail. De samme pladsholdere ({Identifier}, {CustomerFullName}, {OperatorName}, {OperatorDisplayName}) virker, selvom dette felt ikke viser pladsholder-tippet i parentes som de øvrige skabeloner.
Salgsordre - brødtekst-skabelon: Flerlinjet skabelon til brødteksten i salgsordremails. Understøtter pladsholderne {Identifier}, {CustomerFullName}, {OperatorName} og {OperatorDisplayName}.
Tilbud
Tilbud - emne-skabelon: Skabelon til emnelinjen, når et tilbud sendes pr. e-mail. Understøtter pladsholderne {Identifier}, {CustomerFullName}, {OperatorName} og {OperatorDisplayName}.
Tilbud - brødtekst-skabelon: Flerlinjet skabelon til brødteksten i tilbudsmails. Understøtter de samme pladsholdere som emnelinjen.
Udskrivning
Printernavn: Navnet på den printer, der eventuelt skal benyttes til fysisk udskrivning af rapporter. Feltet er tomt indtil det udfyldes.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Rapportindstillinger
Indstillinger for hvordan rapporter leveres og åbnes i Sapera, samt automatisk udfyldelse af afdelingsparametre.
Fakturaer
Komplet gennemgang af fakturaoversigten og faktura-editoren i Shop Manager: felter, fakturalinjer, alle handlinger, tilstandsforløb og fanerne i bunden.