Under Reports styrer du, hvordan rapporter som fakturaer, salgsordrer og tilbud sendes ud pr. e-mail. Her angiver du afsenderadresser og visningsnavne, vælger eventuel BCC-modtager, opbygger e-mail-skabeloner med dynamiske pladsholdere og udpeger en eventuel printer til fysisk udskrivning. Indstillingerne anvendes, når en rapport sendes eller udskrives fra systemet.
Åbn Shop Manager fra hamburger-menuen øverst til venstre. Gå derefter til Opsætning → Indstillinger, og vælg kategorien Reports.
For at se og redigere disse indstillinger kræves den nødvendige adgang til opsætning i Shop Manager.
Brug opretterens e-mail som afsender (Use creators email as sender): Bestemmer, hvem der står som afsender på e-mailen. Slås den til, anvendes e-mailadressen tilhørende den bruger, der sender rapporten. Er den slået fra, bruges den opsatte afsenderadresse i stedet. Standard er fra.
Generel afsender-e-mail (General Sender Email): Standard afsender-e-mailadresse, der bruges, hvis en specifik rapporttype ikke har sin egen afsender angivet. Feltet er tomt indtil det udfyldes.
Generelt afsender-visningsnavn (General Sender Display Name): Det navn, der vises sammen med den generelle afsender-e-mail. Feltet er tomt indtil det udfyldes.
Faktura afsender-e-mail (Invoice Sender Email): Afsender-e-mailadresse, der bruges ved udsendelse af fakturaer. Er feltet tomt, anvendes den generelle afsender.
Faktura afsender-visningsnavn (Invoice Sender Display Name): Det navn, der vises som afsender på e-mails med fakturaer.
Salgsordre afsender-e-mail (Sales Order Sender Email): Afsender-e-mailadresse, der bruges ved udsendelse af salgsordrer.
Salgsordre afsender-visningsnavn (Sales Order Sender Display Name): Det navn, der vises som afsender på e-mails med salgsordrer.
Tilbud afsender-e-mail (Sales Order Quote Sender Email): Afsender-e-mailadresse, der bruges ved udsendelse af tilbud.
Tilbud afsender-visningsnavn (Sales Order Quote Sender Display Name): Det navn, der vises som afsender på e-mails med tilbud.
BCC-modtager (BCC Recipient): En e-mailadresse, der modtager en blind kopi (BCC) af de udsendte rapportmails. Brug det fx til at lade en intern postkasse modtage en kopi af alle udsendte fakturaer og ordrer. Feltet er tomt indtil det udfyldes.
Skabelonerne styrer emnelinje og brødtekst på de e-mails, der sendes ud. Du kan indsætte dynamiske pladsholdere, som automatisk udskiftes med konkrete værdier, når mailen sendes. Pladsholdere skrives med krøllede parenteser: {Identifier} (bilagets nummer), {CustomerFullName} (kundens navn), {OperatorName} (brugerens login-navn) og {OperatorDisplayName} (brugerens visningsnavn). I de fleste skabelonfelter vises de understøttede pladsholdere som et tip i parentes efter feltnavnet.
Faktura - emne-skabelon (Invoice Report Subject Template): Skabelon til emnelinjen, når en faktura sendes pr. e-mail. Understøtter pladsholderne {Identifier}, {CustomerFullName}, {OperatorName} og {OperatorDisplayName}.
Faktura - brødtekst-skabelon (Invoice Report Body Template): Flerlinjet skabelon til brødteksten i fakturamails. Understøtter de samme pladsholdere som emnelinjen.
Salgsordre - emne-skabelon (Sales Order Report Subject Template): Skabelon til emnelinjen, når en salgsordre sendes pr. e-mail. De samme pladsholdere ({Identifier}, {CustomerFullName}, {OperatorName}, {OperatorDisplayName}) virker, selvom dette felt ikke viser pladsholder-tippet i parentes som de øvrige skabeloner.
Salgsordre - brødtekst-skabelon (Sales Order Report Body Template): Flerlinjet skabelon til brødteksten i salgsordremails. Understøtter pladsholderne {Identifier}, {CustomerFullName}, {OperatorName} og {OperatorDisplayName}.
Tilbud - emne-skabelon (Quote Report Subject Template): Skabelon til emnelinjen, når et tilbud sendes pr. e-mail. Understøtter pladsholderne {Identifier}, {CustomerFullName}, {OperatorName} og {OperatorDisplayName}.
Tilbud - brødtekst-skabelon (Quote Report Body Template): Flerlinjet skabelon til brødteksten i tilbudsmails. Understøtter de samme pladsholdere som emnelinjen.
Printernavn (Printer Name): Navnet på den printer, der eventuelt skal benyttes til fysisk udskrivning af rapporter. Feltet er tomt indtil det udfyldes.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Rapportindstillinger
Indstillinger for hvordan rapporter leveres og åbnes i Sapera, samt automatisk udfyldelse af afdelingsparametre.
Fakturaer
Komplet gennemgang af fakturaoversigten og faktura-editoren i Shop Manager: felter, fakturalinjer, alle handlinger, tilstandsforløb og fanerne i bunden.
