Denne guide fører jer gennem årsafslutningen i Sapera — fra I åbner det nye regnskabsår, til det gamle år er endeligt afsluttet. Følg trinene i rækkefølge.
Sæt det nye regnskabsår som det aktive. I kan fortsat bogføre i det gamle år bagefter — se trin 5 — så I behøver ikke vente med at komme i gang i det nye år.
Lageret skal være afstemt som en del af årsafslutningen. Følg guiden Årlig statusoptælling og lagerafstemning, så lagerværdien stemmer med regnskabet.
Ud over lageret bør de andre balancekonti afstemmes, så åbningsbalancen for det nye år er korrekt:
Bank
Debitorer (kunder)
Kreditorer (leverandører)
Moms og afgifter
Kør årsafslutningen. Den overfører de foreløbige saldi til primo (åbningsbalancen) i det nye år, så I kan arbejde videre med et retvisende udgangspunkt.
Bogfør de justeringsposter, I selv har, eller som I har fået fra jeres revisor. I kan stadig bogføre i det gamle år på dette tidspunkt — årsafslutningen låser det ikke.
Kør årsafslutningen en gang til. Fordi justeringsposterne har ændret slutsaldiene, opdaterer denne kørsel primo i det nye år med de endelige tal. Derfor køres afslutningen to gange: først for at komme videre, og igen når alt er på plads.
