Med delsalg kan du sælge en enkelt del – for eksempel et hjul eller en motor – fra en maskine, der står på lager som serienummervare. Kunden betaler for delen som ved et almindeligt salg, og delens kostpris trækkes fra maskinens lagerværdi og lægges på salgslinjen.
Delsalg er ikke det samme som delfakturering (hvor du fakturerer en del af en salgsordre ad gangen) – se i stedet Sådan delfakturerer du en salgsordre.
Før du starter
Opret en forkode med Konto indstillinger = Delsalg (linje serienummervare) under Opsætning og Forkoder, og giv den et sigende navn. Delen skal være et lagerført produkt, og fakturaen skal bruge lager.
Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det – kontakt support.
Sådan sælger du en del
Fra hamburger-menuen i øverste venstre hjørne åbnes Shop Manager. Vælg Salg og derefter Salgsordrer (delsalg kan også bruges på en faktura, der stammer fra en salgsordre).
Tilføj en linje med den del, du sælger.
Markér linjen, klik på Ret forkode, og vælg din delsalgs-forkode.
Vælg den serienummervare (maskine), delen tages fra, og angiv delens Kostpris ekskl. moms i dialogen Kostpris for delsalg. Det er den værdi, der trækkes fra maskinen og over på linjen.
Vil du skifte maskine bagefter, bruger du knappen Serienummervare til delsalg over linjerne. Du kan også højreklikke på linjen og vælge Åben delsalg for at åbne serienummervaren.
Afsendelse og fakturering
En delsalgs-linje kommer ikke med på følgesedlen – delen leveres i forbindelse med faktureringen. Når fakturaen bogføres, får den tilstanden Delsalg behandlet.
Kan delsalget ikke bogføres, stopper Sapera med beskeden "Delsalg kan ikke bogføres:" og en årsag, for eksempel at serienummervaren er solgt, at kostprisen er højere end serienummervarens restværdi, eller at fakturaen ikke bruger lager. Ret forholdet, og bogfør igen.
Bemærk: Delsalg kan ikke bruges i Kassen.
Se delsalget bagefter
Åbn serienummervaren, klik på Mere og vælg Økonomioversigt. Her indgår delsalget under kategorien Delsalg og i Indtægter. Se Økonomioversigt for serienummervare (maskinøkonomi).
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Forkoder
Opsætning og administration af forkoder (action codes) i Sapera — definer kontoindstillinger, print-adfærd og producent-/kundetilknytninger, som bruges pr. linje på salgsordrer, fakturaer, abonnementer og ordretyper.
Salgsordrer
Komplet vejledning til salgsordrer i Shop Manager: listevisning, oprettelse, alle header-felter, linjer, fanerne i bunden, handlinger og tilstandsmaskinen fra kladde til fakturering.
Fakturaer
Komplet gennemgang af fakturaoversigten og faktura-editoren i Shop Manager: felter, fakturalinjer, alle handlinger, tilstandsforløb og fanerne i bunden.
Økonomioversigt for serienummervare (maskinøkonomi)
Få et samlet overblik over det, der er bogført på en enkelt serienummervare – indtægter, omkostninger, lagerværdi og resultat.