Hvis der ønskes oprettelse af et ny lejekontrakt eller ændringer i en eksisterende lejekontrakt, kan der trykkes på knappen "Ny eller Ret":
Dette vil medføre åbning af følgende skærmbillede:
Systemnavn: Abonnements systemnavn
Visningsnavn: Abonnements visningsnavn
Periode: Periode angiver, med hvilken frekvens lejekontrakten skal opkræves.
Nedenstående periodiske frekvenser er understøttet:
Daglig
Ugentlig
Hver anden uge
Månedlig
Hver anden måned
Kvartalsvis
Halvårlig
Årlig
Start d.: Her specificeres, fra hvilken dato denne lejekontrakt kan anvendes. Dette er ikke startdatoen for den enkelte kundes kontrakt, men udelukkende den dato, fra hvilken denne lejekontrakt kan tildeles til kundekontrakter.
Opret salgsordre el. faktura: Dette indikerer, om der skal genereres en faktura eller en salgsordre under abonnementskørslen. Normalt vælges fakturaen som standard ved abonnementskørsler. Hvis abonnementet dog indebærer køb af en service, der kræver arbejdstimer – som f.eks. årlig servicering af en maskine – kan det være hensigtsmæssigt at oprette en salgsordre (som derefter manuelt faktureres efter arbejdet er udført).
Oprettelsestilstand:
Ved fakturering vil oprettelsestilstanden være "Kladde".
Ved salgsordre kan du vælge mellem følgende tilstande:
Kladde: Salgsordren er i kladde-tilstand og vises derfor ikke i kalenderen.
Påbegyndt: Salgsordren er i påbegyndt-tilstand og er klar til planlægning (f.eks. fra kalendermodulet).
Massefakturering: Salgsordren er klar til massefakturering. Se yderligere i afsnittet om massefakturering.
Tilføj linje med visningsnavn til faktura/salgsordre: Tilføj en linje med visningsnavnet til fakturaen eller salgsordren. Linjen vil have typen 'Tekstprodukt'. For at tilføje eller ændre tekstproduktet kan I trykke på "Tekstprodukt"-knappen i menuen.
Tilføj linje med periode til faktura/salgsordre: Hvis feltet er markeret, vil der blive tilføjet en tekstlinje med perioden for den aktuelle opkrævning.
Opdel faktura/ordre pr. kunde: Hvis 'Opdel faktura/ordre pr. kunde' er markeret, vil abonnementskontrakter for samme periode hos en kunde blive samlet i en enkelt faktura/ordre.
Informationsfilter:
Følgende felter angiver status for den seneste kørsel af denne lejekontrakt.
Org. enhed: Den organisatoriske enhed, hvor den seneste kørsel blev udført. Se afsnittet om organisatoriske enheder.
Aktuel periode: Her vises den seneste periode, denne lejekontrakt er opkrævet for.
Næste kørsel: Her vises den næste periode, denne lejekontrakt vil bilve opkrævet for.
Her tilføjes de produkter, der skal opkræves. Prisen udfyldes automatisk fra produktkortet, men prisen kan ændres ved manuel indtastning af en anden pris.
Herfra kan du tildele abonnementet til kunder.
Se mere her kundekontrakter.
